96學年度第二學期期末會員大會

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國立臺灣師範大學圍棋社96學年度第二學期期末會議記錄

會議名稱：圍棋社期末會議
會議時間：民國97年6月27日，下午2時45分
會議地點：正203
主席：張誌閔
紀錄：蕭愛霖
出席人員：張誌閔、蕭愛霖、王乙先、林恆渝、陳泓元
列席人員：黃柏欽、學弟
請假人員：劉業揚、田宜君、李思揚、連美綺
缺席人員：李鼎基

一、    各股內容分配

●增設股長（文書股），選文書股長

開會當天因股員及候選人未完全到齊，未選出股長。之後詢問候選人同意後，決定文書股
由田宜君和李鼎基擔任，前者管理書面文件，後者管理網路部份。
另外，總務股長由李思揚換成陳泓元。

●各股分工事項

1社長：管理、監督、分配（王乙先）
2副社長：協助社長、發會議通知、公關（與棋界溝通）（蕭愛霖）
3活動（器材）：場地、棋具、硬體設備（電腦）、管理社辦（張誌閔）
4教學：教學、請講師、與棋界溝通、時間控制、舉辦社內比賽（劉業揚）
5美宣：畫海報、海報蓋章與張貼、傳單、攝影、支援文書（林恆渝）
6文書：會議記錄、管理簽到、請假、網路管理（社版）、製作企劃書等文件格式（田宜
君、李鼎基）
7總務：錢、買書、控管經費、定期報帳、公關（拉贊助）、收社費（陳泓元）

二、    本年度的大型活動─社長報告

●遇大型活動是否重新認股？
（開學後討論）

●本年度大型活動：

○上學期：
1迎新─包含日光大道靜態展及迎新茶會（總籌為乙先）
2講座（如果成行可能會請一位應昌期基金會的老師，由劉業陽和小愛負責）
3社內比賽（或與友社、他校圍棋社合辦等）
4社遊

○下學期：
1講座
2大專盃賽前培訓營
3社遊
4送舊

●本學期大型活動的認養
(迎新活動總籌為乙先，其他活動的負責人開學後討論)

●本學期其它小型活動
1每月慶生─每月，利用其中一次例會為當月壽星慶生，目的為增進社員之間的感情。
2重要節日舉辦相關活動（例：冬至搓湯圓）
(總務反應開銷太多，詳細細節開學後討論)

三、    迎新系列活動討論

●社團博覽會：靜態擺攤

○工作分配
1總籌：當天支援（乙先）
2活動：設計活動、遊戲（誌閔、劉業揚）
3美宣：布置場地、海報、製作表格（恆渝、宜君、鼎基）
4動宣：畫小宣、口號（小愛、思揚）
5器材+攝影：硬體、電腦（泓元支援）
6總務：錢、會議紀錄、當天支援（泓元）
（畫線者為股長）

○討論主題
表決通過，採用恆渝提出的普普風格

●迎新茶會
動宣股負責招待
(詳細細節迎新一籌在討論)

四、    訂定下學期例會時間（級位與段位）

暫定星期三為固定例會，段位級位都要到，小活動也辦在例會中（例如慶生）。另訂星期
一或四為段位上課日，選這兩天讓段位的上課老師決定哪天比較好，配合老師的時間。

五、    訂定迎新開會日期

7／28各股交活動企劃書
8／11一籌。（但由於小愛臨時11號晚間才抵台，還在更改中。）
9／9迎新靜態擺攤
（二、三籌與美工日的日期，於一籌時決定。）

六、    臨時動議

1收多少社費（內含書籍費）（參考別社再決定）
2社版討論（無名+B版）（兩者都用，交由鼎基負責管理）
3開會遲到的懲罰 (五分鐘緩衝，超過五分鐘後每遲到一分鐘收5元，遲到1小時罰300，最
多罰至300。)
4是否舉辦體能性活動（例：躲避球大賽）（以後再考慮）
5是否需要資料夾製作教學（交由美綺和誌閔教導）
6 圍棋營隊（如果要舉辦的話就得暑假舉行，屬於下學期活動，以後再討論。）


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