一、重要日期
1. 比賽：12/23 (日)
2. 一籌：10/13 (六)
3. 報名表寄出：10/19 (五)
3. 二籌：11/24 (六)
4. 三籌：12/15 (六)
5. 賽前籌備：賽前一週
二、幹部、工作(工作內容參考去年總召之PO文)
1. 行政組：滷蛋
(1)與學校(包括體育室與課活組)及老師聯絡、必要的公文處理及經費申請
(2)寄發報名表與邀請函
(3)秩序冊之編寫、影印及分裝
(4)人力安排
2. 總務組：怡凡
(1)獎品選購
(2)比賽當天之早餐、午餐、飲水訂購及拜拜用品準備
(3)計劃慶功宴
(4)處理選手保險(已完成)
(5)拉贊助
(6)計算並控制各組支出與比賽收入
3. 器材組：迷你強
(1)清點及準備所需器材，包括：
a.賽場：靶架、榻榻米、靶紙、靶釘、靶位牌、風向旗
b.休息與指揮區：帳篷、椅子、桌子、計時器、擴音器
c.司令台：擴音廣播設備、筆電、印表機、學校名牌
d.幹部與裁判：對講機、哨子、紅筆、放大鏡、識別證
e.計分：計分板、計分紙(資格與對抗兩種)、筆、防雨套
(2)準備賽前場佈工具：槌、繩、釘、尺、刀(剪刀與美工刀)、膠帶、警戒線
(3)租借小發財並規劃搬運時間、順序、路線
4. 場地組：允光
(1)尋找可用場地並丈量尺寸以規劃場佈配置
(2)估計警戒線與安全人員需求量與擺設位置
(3)製作各種場地海報、路線指引、對抗樹狀圖
(4)向其他各組報備場地的可使用時間及可用資源
5. 總召兼機動組：亞平
(1)讓台大盃順利完成
台大盃一籌會議
10/13 (六)
討論事項：
1. 場地、賽制、獎品與當天流程的確定
2. 各組副手確認
台大盃二籌會議
11/24 (六)
討論事項：
各組確認工作人員及工作內容
台大盃三籌會議
12/15 (六)
討論事項：
1. 人力確認及工作內容訓練
2. 器材清點
3. 財務估算
4. 賽前一週工作規畫
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