推 Brownshale:囧 我上個禮拜也都在弄報帳的事... 06/28 15:18
打成一篇方便以後交接...
剛剛做完最後一分工作心裡覺得今年被課活組表很大=_=
1.
去年在下學期時，課外組非常開心的提了一個新工作：提每個活動的預算表。
基本上就是把它給的表格填一填，翻版找一下歷年有哪些盃盃就可以了。
今年好像還沒有看到相關公告，不知道是不是也要先提報。
(往年都是學期中活動前再報，不過這樣他們預算比較難編，所以改成這樣；但學期中
仍然可以提報)
2.
開學幾週內(應該是三週還兩週= =? 請注意公告)
要繳交申請補助技藝老師的表格，基本上是教練的簡歷跟課程表。
還有兩張上課時的照片(這拍一拍交電子檔即可)
(檔案跟紙本都還在我這~~什麼時候要拿給杰歆XD?)
逾時就沒有錢錢了...
3.
最常處理的工作:每個活動的提報跟核銷
(1)活動前提報(約提前兩週吧?): 要上課外組的社團活動資訊系統
http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/
登入=>活動申請 打一打之後印出一張表，拿給社長跟胡林煥老師簽名
(*列印相關文件都可以在課外組喔 不用自己去計中印，只要送出列印後，去登記一下就
可以了。)
(*胡林煥老師位置在舊體一樓左邊那裡，他不在位置的話把表格放著，隔天應該就可以拿)
(2)活動中:
A.拍兩張照片
(重要XD 記得要請好心的參賽隊友幫拍一下 今年幾乎都是裏a幫忙的 感恩)
B.拿收據
(這個不知道會落入何人手中@@ 之後問一下就可以順利取得了= =+)
C.收集一些客運/車票的收據
(3)活動後:完成五份資料 (這個在每年的報帳截止日前做完即可)
A.支出憑證粘存單
課外組=>網路報帳系統=>登入(選報帳人員，輸入帳號密碼)
部門經費報帳=>部門代號(明年應該是99ta503)=>教學經常費
金額(報名費)<儲存 下一步> => 單據就打 中興盃報名費 xxxx 之類的 收據號碼沒有
可以空著 => 然後最後選一下受款人(好像不用選附帶沖帳) => 列印黏存單
(*這個可以兩三筆一起報一張 不用一次就報一張)
(以下這四分文件都可以在課外組直接拿，或在"表格下載"列印)
B. 學生社團經費補助請款單
這只要A4半張大小就夠了，我都直接拿然後用手寫的。
這張看到應該就知道怎麼填@@ 然後要蓋總務的私章(管存簿的那個章)
流水號碼是0057 (這個好像是社團統一編號，應該不會變)
這跟上面那張一樣，可以兩三筆寫一張，每項分開寫就好
C. 社團經費補助申請單
這是像收據一樣的東西@@ 我是一筆錢寫一張。
審查意見及以下不要寫。
上下兩聯都要填。
(這我是打一打再印出來= =a 比較省時)
D. 社團活動經費收支總表
收入就寫校內補助就好
支出就寫報名費的部分
然後總結是0 (打平這樣)
(你可以再問問看車資到底有沒有補助@@ 之前我沒有報成功XD)
E. 活動成果資料表
正面貼兩張照片 (word檔做一做再一起印出來比較方便 印黑白的就可以)
背面要寫一些有的沒的，我都把名次、參賽人員填一填就交了
這些東西有幾個盃就要交幾次 科科
4. 我覺得今年被表最大的部分: 技藝老師相關資料繳交
應繳交資料：
A.972技藝指導老師課程表
B.每堂課至少一張照片 => xxx 我哪裡生照片出來= = 一開始好像也沒說要交這個...
C.每堂課上課內容簡述
5. 偶爾 被隊長叫去打雜
差不多就是這樣了@@
杰歆可以站內信寄msn給我@@ 我把手上有的電子檔傳出去0.0+
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※ 編輯: shuen1217 來自: 118.165.23.140 (06/28 14:51)