※ [本文轉錄自 chfm 信箱]
一、耶誕聯歡及期末聯歡
(一) 討論的必要性: 尤其今年具有特殊性
1.場地狀況不足
縱使是最樂觀的人也不得不正視今年的問題,問題的起源始於場地不足,
進而引發活動內容的思考。
先來看看場地狀況吧:
12/22(六) 213上下晚夜 新觀
12/23(日) 213晚夜
12/24(一) 213晚 211夜 202晚夜 耶誕聯歡
12/27(四) 213晚 202晚夜
12/29(六) 213晚夜
12/30(日) 213晚夜
12/31(一) 213晚 211夜 202晚夜 期末聯歡
2.耶誕聯歡面臨的問題
耶誕聯歡一般來說會有這些內容:廣邀學長姊及社員參與、慶祝耶誕娛樂、
新觀後的放鬆及交流、卡片及禮物、舞碼廣且較多、食物及場地佈置。
但是這些必要內涵可能受限於某些因素而無法實現:
(1) 場地不足: 12/24只有前半的213。而且交換場地有一定困難度。
(2) 和新觀距離太近: 學長姐會同時回來兩個嗎?
(3) 新生參與的困難: 這學期禮拜一新生普遍較少。
(4) 大型活動的緊密度: 這學期新觀、耶聯、期末聯在日程上十分接近,
不論準備上或是參與上是否會造成疲乏?
因此有必要思考在其他時間舉辦的可行性。
(二) 可能的方案
1.向後延期
(1) 12/29
(2) 12/30
然而這種方案會造成,耶誕節根本已經過了...而且和期末聯歡靠太近。
因此這兩個方案皆不可行。
(3) 12/31: 即與期末聯歡合辦
a.先看看期末聯歡的固有活動意涵:
複習本學期教學舞碼、參與對象主要為在校生尤其是新生、
活動內容包含回顧及獎勵本學期社課之參與。
亦即,以回顧、獎勵本學期,並且繼往開來為主。
b.不適合與耶誕聯歡一起合辦
在這種活動內涵的預設下,是否適合與耶誕聯歡一起合辦?
而且,如果想把兩大活動的內涵一起融入,
起碼也要有足夠的時間才能夠把舞碼、回顧及獎勵活動等納入,
但是我們在這三天都只有一個晚上的場地時間。
當然,耶誕節也過去了。
c.結論:
要嘛捨棄兩個聯歡的其中一個(很可能是耶聯),
不然就是把耶聯提前舉辦(因為往後不可行)。
2.提前舉辦
(1) 12/23
可能的缺點:
a.學長姊無法連續兩天前來參與,這時候,要犧牲哪一個呢?
(哪一個要做小?)
b.場地佈置:
將必須重新佈置。
(但這同時也是優點,詳後。)
c.新觀的內容不多
請參【新觀要怎麼辦之一】,現在我們正為了新觀內容的充實及創新性煩惱。
(2) 12/22 即與新觀合辦
詳述如後。
二、新觀與耶誕聯歡一併舉辦
(一) 可能的優點
1.新觀的意義及效果:
這時新觀就不再是單純的表演,
同時對於新生以及社團都十分具有里程碑的意義,
因為新生等於以舞蹈的方式第一次參與了活動的舉辦,
而整個社團的成員見證了這學期的成果、甚至在校生與學長姊相互見證。
2.有充分的理由及吸引力邀請學長姊或不常出現的社員前來參與
有積極的活動內容,而且也免除緊密參與的疲乏感。
3.場地佈置及時間
場地佈置不必重複,而且使用時間也充足。
(二) 可能的缺點:
由於兩個活動內涵到底不同,因此準備上還是會發生困難。
主要是準備難度提高、準備時間不充足的問題。
1.場地佈置
新觀本身並沒有一定的場地佈置,只要有舞台就可以了,
但是食物等等的物品,可能就必須在新觀當天早上或前一天聯繫完畢。
2.活動規劃
要怎樣設計出融合新觀、尋根、耶誕聯歡的活動流程呢?
勢必要花一番功夫。
3.大家的心力
要準備表演、又要準備活動,可能會很忙。
例如耶誕卡片(如果要寫的話)要不要先寫好、禮物的準備等等。
(三) 可能的解決方案
1.雖然在同一天舉辦,但是仍有一些時間上間隔
因為12/22場地是整天的,下午舉辦完新觀之後也許可以稍微緩衝。
這樣活動的流暢性、融合的效果可能會減少,但應該還不至於喪失殆盡。
2.還沒想到
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