推 yibeen:我今天已經報名了 屬於康樂組 12/12 23:55
推 chfm:通訊錄方面需要生活組提供一些協助 ~ 12/13 00:07
※ 編輯: younglove 來自: 123.193.17.121 (12/13 00:29)
推 yibeen:通訊錄其實在我這 要是明早還沒收到 記得提醒我 12/13 00:39
推 yibeen:大家別忘了 考完期末還要拚這個哦 01/15 00:57
Dear All ..
由於今年的社團評鑑整整提早了半年，使得原本下學期要進行資料整理的工作
需提前於這學期完成，今年的社評型態完全不同於以往，所有的資料需全部以
電子檔的方式呈報。由於是社團評鑑 e化的第一年，對社上而言，我們可以利
用這次社團評鑑的機會來完成社上資料 e化的工作，也要建立一個資料整理的
form讓往後資料的收集有一個方向可以依循。
資料的整理是個龐大的工程，需要大家一起幫忙，我相信藉由分工合作，(大家
都參與一小部分，來完成整體的大部分)，我們可以順利地完成這次社團評鑑的
任務。謝謝大家的幫忙..
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社團評鑑校訂重要時間日期：
◎ 報名日期： 96年11月30日至96年12月14日（2週）
◎ 繳交光碟日期：96年11月30日~97年1月25日（8週）
◎ 第一階段甄選：97年1月29日97年2月4日（2週）
◎ 第二階段評選：97年2月28日（當天）於共同教室
社團評鑑社上進度時程：
◎ 96年12月14日(五)：本週五前需完成報名手續 (怡斌)
確定參與組別 (應該會是康樂組吧!)
◎ 96年12月31日(一)：各項目稿件匯集完成
◎ 96年1月19日(六) ~ 96年1月24日(四)：編輯、匯整資料
◎ 96年1月25日(五)：交件
評鑑內容的時間範圍：96年1月1日~96年12月31日期間(一整年) 之活動內容。
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評鑑內容(來自課活組)說明如下：(括號內為負責該項社胞)
1. 社團章程是否明確及是否適時修改? (怡斌)
社上已有章程、待社員大會完成章程修訂案(若有改變需呈報新的)。
2. 社團簡史1;32m(乃方)
尋根活動已有一份版本(含歷屆重要活動)，可再充實補充一些會更完整。
3. 社團組織架構(怡斌)
原已有，待社員大會完成章程修訂案， (若有改變可產生新的)。
4. 社長改選及幹部交接資料(聖珊、怡斌)
已有，要麻煩兩屆社長整理一下社長改選資料及幹部名單
5. 社員大會召開、紀錄與決議執行情形1;32m(聖珊、怡斌)
已有，要麻煩兩屆社長整理一下社員大會紀錄、決議執行情形。
6. 歷屆校友名冊、歷屆校友聯繫情形(阿給)
這一部分是整理一份最新包含所有社員的通訊錄，麻煩資料組阿給幫忙整
理。有關校友聯繫情形，可寫一份校友參與社團的概況說明。
7. 帳冊登記(弘毅)
社員大會時報告
掃描帳冊資料製成電子檔
8. 帳務報告(弘毅)
社員大會時報告
9. 經費稽核制度的存款情形(弘毅)
已有資料，會配合學校報帳新制加以改良。
10. 社團的財產設備清冊、保管、運用
社上服裝及器材等動產造冊 (服裝：阿喵、佳伶；器材：建良)
麻煩請建良擬訂一份「器材使用與管理辦法」。
麻煩請阿喵、佳伶擬訂一份「服裝借用與管理辦法」。
11. 各項經費收支單據整理(弘毅)
社員大會時報告
掃描收支單據資料製成電子檔
社團活動與績效
1. 年度計劃或年度行事曆(聖珊、怡斌)
已有，請兩屆社長整理一下
2. 活動資料保存(企劃書、紀錄、照片)
96年1月1日~ 96年12月31日一整年活動如下
台灣土風舞50週年研討會(弘毅)
第30屆花城舞展(阿喵)
95年度送舊(聖珊)
新生觀摩(阿給)
社團尋根(乃方)
體育館聯歡(建良)
耶誕聯歡(欣如、雁婷)
活動組資料(場地、社課活動資料)(巧欣、偉禎)
專案活動資料(畢業音樂會、大學博覽會、大專院校觀摩表演、
廠商邀請表演)(圓珠)
3. 招生事宜、名冊資料、社員訓練、課程安排等紀錄
95年度下學期迎新(怡斌)
96年度上學期迎新(聖珊、昭璋)
寒假幹訓(雅涵)
暑假薪傳營(聖珊、怡斌)
教學組資料(弘毅)
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4. 社團網路資料
社團網頁(怡斌)
社團影像、音樂FTP資料設計規劃(怡斌、弘毅)
5. 社團評鑑資料彙整 (弘毅、怡斌、阿給)
社團評鑑Powerpoint製作 (弘毅、怡斌)
社團評鑑報告人：徵求兩位(男女各一)
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 123.193.17.121
※ 編輯: younglove 來自: 123.193.17.121 (12/12 23:55)