6/ 2(一)社團重要的檢討會，
竭誠希望各位(無論是學長姐或是學弟妹)撥冗參加，並且熱烈給予意見！
(所有意見都有被提出的價值，無論是過來人的經驗，或是後輩晚進的思考)
一、流程
(一) 地點: 213、202
(二) 時間
6:30～7:00開始即開放社胞領票、投票
└＊ 這是給予無法參與檢討會的社員們方便，
可能因為時間限制只能來一下子
欲以此方式投票者，
須以站內信事先或事後向我敘明不能於聽完政見發表再投票的理由，
否則以廢票計。
對於大多數的社胞，
還是希望可以聽完各個候選人現身說法後再投票也不遲喔
7:00～8:30 社團期末檢討大會
8:30～9:00社長候選人政見回顧及提問
考慮到大家的出席效率，在希望大家都能參與討論避免有遺珠之憾的情況下，
流程將於7:00於213準時開始，希望大家也準時喔！
9:00～9:20開始社長最終選的投票(不記名，每人一票)，投完馬上開票(緊張啊!!)
二、社員大會預訂討論內容
(一) 本學期行政檢討
1. 各部報告本學期：
(1) 完成了什麼。
(2) 有什麼是計劃中尚未實行希望可以傳承的，包含暑期計畫。
(3) 感想建議(作了一學期多少有感覺吧)。
2. 開放討論每組面臨的困境及缺失該如何解決改進
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※ 幹部預訂報告事項
一、社長 (偉成、怡斌、雁婷)
(1) 學校報帳文件要社上怎樣分工完成
。活動負責人: 撰寫企畫書(事前預算、活動中派人照相、活動後結算)
。總務 : 帳戶保管整理、提供寫某份文件(收支總表)的建議。
總務要負責蒐集整理社上過去所有經費的文件，
挑出有代表性足為範本者供大家參考。
。文書組 : 以事先蒐集的資料，提供給活動負責人、社長等參考。
文書組應該負責蒐集整理社上各活動的文件，
姑且沒有必要馬上就要求文書組做到把經驗傳承的部分都承覽下來，
(這部份如果太麻煩，可以先以整理BBS討論串、會議紀錄的方式為之，
要做的比較好可以命活動負責人交一份簡要的企劃書/結案報告，
提供他自己下最後決策的想法。)
重點是，文書組一定要有學校經費或場地企劃書的範本，
這樣才可以節省大家耗費在上面的心力!
。社長 : 指導各活動負責人完成文件、聯繫各幹部、送件。
表面上來看社長除了協調社內之外，對外只是送件，
可是他還要去打關係、注意學校政策的動態、拓展學校宣傳的管道等。
(2) 場地借用狀況 (場地組一併說明)
。場地與社長的關連性、如何配合
。本學期回顧
。學校政策動態說明
二、活動領域
(一) 教學部門(圓珠 雁婷 聖珊 思良)
(1) 舞蹈資源比例說明
(2) 本學期舞蹈教學提供的內容: 多元、充足、難易、魅力?
(3) 部門分工的落實
。人事上的分工: 本學期分工概況為何
。組織上的分工: 社課、研究組、基訓
。往後多媒體教學資源由誰負責
(二)活動部門(欣如)
1.社課(欣如 佳伶)
2.生活(昭璋 雅涵)
(1) 午聚狀況回顧
(2) 本學期午聚進行到何時
(三)公關推廣(佳伶)
三、行政領域
(一)總務部門(怡斌)
(二)社產管理(偉禎)
1.器材、美工(偉偵)
(1) 暑假活大施工，6/4(三)晚上有說明會
(2) 6/23派人整理小房間
2.音樂(思良)
(1) 整理計畫
3.服裝(聖珊)
(1) 本學期流通狀況檢討
(2) 管理辦法
(三)秘書部門
1.文書(雁婷、欣如)
2.場地(偉成、怡斌)
3.網管(思良)
※幹部架構
活動部門 行政部門
│ │
──────────── ──────────
│ │ │ │ │ 總
公 活 教 社 秘 務
關 動 學 產 書 部
推 部 部 管 部 ︵
廣 ︵ ︵ 理 ︵ 內
部 社 舞 部 無 部
︵ 內 蹈 ︵ 形 財
對 氣 學 有 資 務
外 氛 習 形 源 、
團 連 ︶ 資 、 外
體 結 源 溝 部
︶ ︶ ︶ 通 經
平 費
台 來
、 源
場 ︶
地
︶
公 外 外 推 活 活 活 教 外 學 整 服 音 器 網 文 場
關 部 部 廣 動 動 動 舞 部 習 體 裝 樂 材 路 書 地
贊 團 資 社 流 負 人 者 資 狀 學 組 組 組 組 組 組
助 體 訊 團 程 責 力 培 源 況 習 ︵ ︵ ︵
、 連 蒐 及 規 人 ︵ 訓 、 掌 ︵ 含 網 社
表 繫 集 舞 劃 ︵ 非 資 握 包 音 頁 團
演 ︵ 蹈 設 之 學 訊 含 響 、 活
機 表 技 計 產 習 匯 學 、 F 動
會 演 藝 生 相 整 、 社 T 資
連 欣 ︶ 關 運 教 櫃 P 料
繫 賞 ︶ 用 、 ︶ 、 蒐
、 表 、 B 整
學 演 美 B 、
習 ︶ 工 S 社
、 的 組 ︶ 團
動 規 ︵ 評
態 劃 橫 鑑
︶ 向 、
連 社
結 史
︶ 文
物
︶
******************************************************************************
(二) 下學期迎新形式討論
1. 選出負責人
2. 目前準備狀況說明
(三) 薪傳營
1.薪傳營的內涵
2.目前預定時程說明
(四) 臨時動議
其他的議題也歡迎大家當場提出討論！(一定會有的！)
不希望社團的事只有少數人在一頭熱，這樣是很辛苦的
至少也讓我們確認大家對於社團的看法如何吧 :)
(確定到底是一頭熱，還是說有些人只是不知如何加入幫忙，或是單純不了解一些狀況)
如果你覺得受惠於社團，希望也一同來思考怎麼讓它更好吧
尤其是目前社團的主力社員(大概是94、95、96級的社胞)
更是殷切希望你們可以到，然後發表自己的意見！
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