[政見] 也是政見也非政見

[xhienching (zing)]

雖然之前已經有人向我詢問過擔任下屆社長的事，但在未正式被提名以前，我都沒有多想。

既然現在被提名了，那我也就有必要站出來說一些話。

原本我已經不想上來po文的了，因為覺得莫名其妙給我搞一個這樣的東西讓我有點無言……

但我實在不希望就因為不po文，就莫名其妙當上社長。

這樣不只當得不光彩，相信也難以服眾。

這篇不是政見文。

我說過了我不po政見，所以這篇只是我對社團運作及人力管理的一些想法而已，

而不是若我被選上當社長就會去做的事。

以下是我這個學期以來統整出一些社團可以改善的地方。




1． 社務透明化

也許因為這學期許多幹部都是新手，也因為整個學期都沒有開會，

所以導致幹部們什麼時候該做什麼都有點搞不清楚。

當然在這個層面上，上屆幹部與當屆幹部交接不良也是一個問題。

不是說上屆幹部應該去干涉這屆幹部的事務，只是覺得必要的時候提醒一下，

就可以避免很多不該發生的意外了。

幹部們都已經是有心站出來幫忙的人了，如果在需要人力或是咨詢時

卻得不到大家的配合與回應，那真的會讓人感到很沮喪的呀~

因此，我建議應該要至少一個月開一次幹部會議。

當然各部自己的內部會議可以視情況增加或減少。

定期開會的好處在於除了方便各事務的討論以外，也讓幹部們互相了解各部的狀況。

一方面可以增加大家的參與感，一方面在需要支援或解惑時

可以得到及時及面對面的溝通與協助。

各位宅男宅女們不要再過度依賴BBS了~~（我在說我XD）





2． 落實幹部權責

如果部門的部長並沒有主動去找部員幫忙，或是自己也不清楚自己該幹嘛，　　

底下的人當然更不知道該幹嘛。

又或許該追溯到最高領導人是否有妥當說明各部的任務，

或是交接時沒說明什麼是非做不可，什麼是可以由負責人自己決定的，

那當然大家都不知道要幹嘛幹嘛．．．．．．

等到最後不幸的事發生了，那到底該歸咎於誰呢？

舉一個不完全跟上述言論直接相關又非得提出來不可的例子：

這學期我們社團遇到後半場地的困難，但其實這時候活動部可以設計一些小活動讓大家參與

，而不是像現在只要一離開213，很多時候新生都不知道要幹嘛，

又或許是因為後面排的舞都是新生沒有接觸過的，但到後面感覺學長姐都已經變得比較

沒有心力去照顧新生（新觀太累了嗎^^"）。

總之就是比較沒有圓滿ending的感覺，8點以後大家便開始陸續離開，

當然忽略這個因素，社團還是可以維持下來呀，但快樂跳舞或因為喜歡社團而願意待下來

的那份心可能就會漸漸淡化了。

那麼總有一天我們的社團就會變得跟收費學舞的社團沒有兩樣了。





3． 社員們對社團的投入感

承接上文，學長姐/師父們應該多邀請學弟妹們提早到213來吃飯啊~

增進感情是活動順利的主要關鍵。看到很多新生在旁邊發呆的時候，

也可以主動拉他們上去一起跳舞啊~社課應該是由社團的每一個人一同參與的，

而不是部分人在台上演戲，部分人在台下看戲。

投入感很重要。

一旦大家都把社團當成是自己生活的一部分，那麼我們現在也不用面對一直面對人力困難了。





4． 活動的意義

我自己覺得啦~活動是用來練習感情的一種媒介，而不是為了辦活動而辦活動。

當然沒有人幫忙，幾個人用盡心力當然也是可以把活動完成。

但這樣辦完活動的意義是什麼？維持社團的運作？對傳統的傳承？

如果大家對社團都沒有心了，那活動也不過就是沒有靈魂的活動而已，

已經沒有讓它留下來的意義了啊。那不如乾脆不要辦，我們把這些力氣拿去專注在自己

的課業上或是生涯規劃上豈不是更好嗎？

但我相信大家還是很喜歡這個社團的，只是有些人可能個性比較被動，

或是因為不熟悉而顯得有些冷漠。

活動的內涵應該比活動的完成度來得重要。

舉一個例子，在辦預觀時，我曾經苦惱的鋪黑膠的問題。

我知道黑膠其實幾個人就可以弄完，可是我為什麼一定要召集所有人提早到213幫忙呢？

就是希望可以藉由這樣的小活動當中，增進大家彼此之間的認識與交流，

就算只是來聊天的那也不錯啊~

畢竟這學期平常師徒練舞的時候，時間都是錯開的。

如果沒有一起練舞的，就可能只是點頭之交，這樣的社團氛圍其實是不利的。

像是常常我跟徒弟練舞的時候，都只有我們兩個人。

在空曠的場地上雖然可以讓我們任意使用，但要她一直面對我這個老女人，

實在有點無聊~哈哈哈~

當然最後要謝謝預觀的時候願意提早來幫忙的大家^^





5． 社產

我還真的很不清楚社產的狀況耶！我們到底有沒有社產記錄本啊？

之前說要整理的音樂CD，後來好像也沒有重燒，就直接用mp3或psp來充當音響了。

但我是覺得還是有必要重新整理，如果擁有社上所有音樂的人的電腦突然掛了，

那我們不就完了。社上的音樂CD也很多都壞掉了啊！

社課記錄的本子，老實說我覺得有點無聊，只是為了社團評薦用的嗎？？

不如請當天的主持音響也到社板上寫一下心得啊，或是為什麼要排這些舞啊，還來得有意義

社櫃裏面的東西，是要一年一年這樣累積下去嗎？還是有些殘破的東西已經可以丟掉了？？

社板上的活動資訊也算是社產之一吧……

雖然已經講過很多次了，但還是要再提一下XD去年的文章可以收精華區了，

以便有利於資訊搜尋~（太舊的文用起來不太好用~還是新的好XD）






6． 妥善規劃社課教舞者的報酬

當然也是得歸咎於交接之不完善或是職務分配之不明朗。

身為教學部的一員，有些事情不知道該問誰，問了又好像石沉大海，

也沒有公開表決到底社上一貫的形式如何。最後變成我自己決定該怎麼做的話，

又似乎對部長及社長不尊重。但有些事情真的一開始沒有講清楚，

沒有經驗的人就會不知道事務存在的必要……

不知道有沒有人聽得懂我在說什麼。我要說的是，我認為若邀請十年以上的學長姐

回來教舞的話，都應該給予小禮物以作答謝。制度化及條文之公開化，

可以避免一些不必要的尷尬，除了對學長姐表示感謝以外，也是一種拉近距離的方式。

當然這些任務應該交由教學部去完成。





7． 社費收集應該要有效率

歷屆的總務一直都會面對很多人不繳社費的困境。雖然社上作風一向很free，

但既然舊社員都是確定要留下來的人，那麼我認為應該訂下規矩：

舊社員的社費應該要在學期初的一個月內收完、新社員的社費應該要在第二個月內收齊。






總結：

我沒有很大的意願想當社長，不是因為不願意付出時間去做事，

而是對部分人的態度感到很感冒。

像是這次的社長選舉，我的感覺是大家"只不過到了選社長的時候了"

"剛好我們這屆也沒幾個人可以選擇了"，所以我就被濫竽充數的提名了。

大家似乎不是在問誰適合 ，而是在問誰"可以"當社長。

不管被提名或是被選出來的人，我都覺得有點悲哀。




另一方面覺得很為難，因為我實在太忙碌了，可是以我的個性，我知道自己若是被選上的話

，我還是會把責任範圍內的事做好（責任範圍以外的我不理喔！）。

可是這樣一來，我又會累死，繼續損害自己的健康，糟蹋自己的身體……

大部分人都知道我在"超級繁重"的課業之餘，還要自己打工賺生活費及學費

（流亡異鄉是很可憐的~）在沒有錢的時候，活動的事又急著要完成，

這樣掙扎的滋味實在不太好受。




事實上，如果我不小心被選上的話，我首先擔心的倒還不是自己太忙之類的。

社長會太忙，往往都是因為沒人要幫忙（有押韻！！）。

以目前社上的人力狀況而言，我擔心找不到幹部幫忙，或是答應了要幫忙，

最後人又消失了。那這樣最後的事務就會落在社長的肩頭上。

我認為領導人不應該是做事的人，而是安排大家做事的人而已。

多一點督促，少一點把事情攬在自己身上，是好的領導人應該學習的。

（但我覺得我不具備領導人的條件XD我比較適合當助手啦！）

上對下應有"義"，下對上應有"信"，這是完備的社團組織應具備的條件，

也是人與人之間的相處之道。





投票不是隨便投爽的，投票代表著支持，而支持應該以行動來表示。

也就是說，當你投給某位候選人時，應該就代表著你願意幫忙對方做事的承諾，

而不是為了選出一個人去做事，自己卻逍遙度外~

上述言論或許有點理想化，但並非無法做到的。

端看個人在有心力之餘，是否還有充足的時間跟熱情去完成而已。

但就算我有這樣的熱情，大概也很難抽出這麼多的時間，

因為下學期我已經要開始準備研究所的事，還打算兼兩份工讀了，

否則我現在賺的錢只夠生活費，獎學金也只領到12月而已，學費根本還沒有著落啊~~~~~~

也就只好盡人事聽天命吧...




最後我還是得說，我真的喜歡這個社團，也真的喜歡大家，

世舞社是我在台灣的家~~~~~~~~~~~~~~（大心） 

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◆ From: 140.112.220.7
※ 編輯: xhienching      來自: 140.112.220.7        (12/20 16:53)
推 homenet9:推社產的~我今天也想補充這個
→ homenet9:我希望總務能夠將這學期所購入的社產(可長期使用的)做個
→ homenet9:統計或者報表，並且記錄存放的地點，然後像是社團花費的
→ homenet9:東西，可以採用以活動或以月的方式來做個結算，雖然不能
→ homenet9:說是個後面的人一種規範，但至少可以存在著參考的價值
→ homenet9:另外就是在資料管理上，我不知道秘書部有沒有管理到這些
→ homenet9:東西~但我希望可以將很多文章統一傳給一個人整理，像是今
→ homenet9:年活動部的舞單設計或者是一些企劃書文件的東西，都可以
→ homenet9:是個傳承的東西，而不是一個用過就丟的雜項，當然我們是
→ homenet9:已經有FTP了，可是我認為FTP已經不是使用者不會或者是資
→ homenet9:料庫太少，而純粹只是因為它已經不是個主流的資料傳輸方
→ homenet9:式了，因此我認為單一的資料管理人員其實也是社團中很重
→ homenet9:要的一個職務，這樣才能確保經驗及一些文書的東西都可以
→ homenet9:確實的傳達給之後的學弟妹
推 yibeen:精華區是我的錯 雖有整理 整理了一半就一直放著了
推 yibeen:我是不是該引咎辭職呀(不過這樣子好像就不用整理精華區了)
推 yibeen:等新觀完 應該就有一些時間可以來整理了