推 kilap :好長 現在沒力氣看 等我有力氣看完再來回 XD 05/28 17:30
推 doracat :推推~~~ 05/28 18:25
※ 引述《sylvia923 (呱呱)》之銘言：
: 我強烈地懷疑
: 都是心得文惹的禍...... = =
: 那個......
: 為什麼我都沒去了
: 故意讓人看不到我就不會想到我
: 但為啥我還是最高票咧?
: 然後
: 惠正~
: 為什麼連我的政見文都要期待咧?
: 政見文一點都感覺不出來有好笑的氛圍說~
: 好啦
: 這個
: 既然被提名了
: 我也不知道能不能找回國中當學藝時的衝勁(這讓我想起了那時做的不少蠢事~)
: 照我現在懶散的情況也許不行
: 但是如果真的
: 非常~非常~非常~非常~之不幸
: 我會盡量努力試試的
: ---------------------------------------------------------------------------
: ---------------------------------------------------------------------------
: 1.各部門的工作清楚化
: 這個...
: 身為已被吸收當活動部的部下("部下"這個詞真有fu~)
: 我還是不太知道
: 除了新觀.耶誕聯歡.期末聯歡.送舊要準備以外
: 還有什麼要做(還是真的就是那幾件事?)
: 什麼時候該做什麼都有點搞不清楚
: 也許大家一起開個會
: 真真正正地把工作清楚交代一下會比較好
: 還有部門有缺人的一起招一招
: 這樣才不會太多事才幾個人在負責(也許其實是真的沒什麼事?)
章程是我那時候改的 不過除了表面的架構外 其實內部運作也有些預想
其實我的想法是 社上的部門又可分為
活動部門(教學 活動 公關推廣)
行政部門(秘書 社產管理 總務)
行政部門的工作常是比較機械性 單調重複性的工作
因此主要由同一個人負責就好 要的是熟能生巧
例如為了帳目清楚 兩個人負責總務就可能會弄不清楚誰收了誰的錢
而活動部門的工作 常是一些比較需要創意 形態分岐的工作
因此需要的是各部門的分工合作
例如要辦迎新
如何去畫海報發傳單宣傳 應該是公關的事
如何設計當日的小遊戲 安排當日的工作人員 是活動部
而表演舞碼的驗收 教舞者安排 就可能是教學部
而行政部門的三部也沒有閒著 行政部門本來就是來支援活動用的
例如食物的採買 新生入社收費就可能是總務去弄
整理新生入社資料 建立通訊錄 是秘書部
佈置迎新場地是社產管理部
......
真要沒事做的人 就借調去別的部門支援
例如總務買完食物 就去畫海報發傳單
公關發完傳單(其實公關應該是要安排人力去發傳單啦 不是自己呆呆的一個人發)
我比較不喜歡一個活動一個負責人的制度 而是比較喜歡像內閣制那樣
大家一起決定 真要說的話 社長應該是所有活動的負責人
為什麼不喜歡有許多負責人的制度呢
因為每個人的能力不同 並不一定有辦法一個人決定所有的事
而且資訊不夠公開之下 到底每次辦活動要做些什麼
變成只有當過負責人才知道
每個負責人再去跟下一屆的負責人講 可是難免會有所遺漏
就不如讓每次活動 都在會議中有所討論 讓每個人都知道這活動要做些什麼事
這樣下次再辦活動時 即使之前沒親自做過 也在過去的會議中知道有什麼事要做
(即使是新生 在每次會議旁聽 應該也大致知道社上有什麼事要做)
一些負責人想不到做不到的事 大家也可以互相幫忙
(公開會議的好處 還包括可以讓老人知道提供點意見
也包括在幹部板 大家要多發一下社務文章 不然老人想幫忙也不知從何幫起)
當然要達成這樣的目標的話 會議是必要的
不過我們社上開會的習性向來不怎麼樣
結果是很多事情都不知道怎麼了 進度如何 甚至就不了了之
要讓會議順利進行 會議前的準備工作也是很重要的
不要到時才在想要討論些什麼
不過開會也可以是很簡單的
記得我剛入社 還是小朋友的時候
乃方那一屆 就常利用社課前後 討論一下 事情就成了
他們那一屆的感情也很好
(這裏還有一個心理方面的好處 就是通過會議 會覺得這件活動是大家一起完成的
而不是自己一個人忍受著壓力孤單地辦完它
這樣也有促進大家感情的好處)
當然負責人制度也是有他的好處
一方面就是少去了溝通協調所需要的時間
而一個強力的負責人 的確一個人就可以把事情辦好
可是這樣就變成是人治了 活動的好壞 全看負責人的強弱
經驗的傳遞 也容易有斷層
參考文獻:
精華區
9. ◆ 關於土風舞
7. ◇ 社團幹部
一些關於社團組織的東西 其實去P2的幹部版 精華區 也有些文章
另外 不知道要做些什麼事的話 其實另一個方法就是去問學長姐
學長姐平日可能不會主動提意見
但去發問的話 讓學長姐覺得有受到重視 就會有收獲
: 2.社產管理&整理
: 老實說
: 當我當音響時我一點都不想拿小房間的CD來放
: 因為它難找而且有些還會放不出來(跳秋聲時的苦痛記憶~好不容易找到了~卻是壞的...)
: 所以我在想要不要來重新燒
: 不然老是跟學長們要檔案也很不好意思
: 然後
: 咱們在二活的社櫃裡的東西也許也該整理建檔一下(還是已經建啦?)
以前有建 不過後來被迫搬動社櫃時 資料關聯性大多已經失效了
不知放到哪一個櫃裏去了
: 例如衣服雖然已經有列冊
: 但是沒有了照片也不太知道哪件是哪件
: 把它拍個照會更清楚一點吧
: 而且整理整理之後
: 也可以借外面的人
: 可以多賺點社費~(我們要不要來弄個服裝組啊?)
其實有社產管理部 只是幹部人口不夠 暫時消失了
而MP3檔案 其實是社上的資產 大家想要就可以取得
倒也沒什麼跟學長們要檔案不好意思的道理
只是還沒想出要怎麼傳給大家 所以只有在私下傳遞
最近在想打包成一個大檔案 像社課教學錄影一樣
給負責音響的人 可以自己下載取用
至於整理CD 跟服裝呀 實在是件大工程
不可能一個人做完
所以 除非大家都有共識 不然會動不起來
CD的整理呢 基本上 因為現在主要使用MP3
所以也不是很急切
一些壞掉的CD 其實也不知道要怎麼去恢復
一些很古老的舞 也可能已經沒有人會教了 所以好像還好
所以目前主要是針對新入的CD 來建立新的補充目錄比較有意義
像去KTV有新歌情報一樣
所以才添購了新的CD包 給大家放新CD 並且要求一定要標示清楚內容
倒是社產的整理 (我們要不要先把213小房間清一下呀 好難走路)
可能比較有意義 社產實在是有點亂
拍照的主意也不錯呀 需要些模特兒就是了
要不要利用暑假來拍一下清涼寫真集呀 不 是說服裝目錄啦
而且可以放到網站上 讓大家知道我們有什麼服裝 這樣才可以借或租
例如我們跟土風舞社就常互相借用服裝
不過沒有明確的相片可參考的話 常要現場才知道有沒有想要的東西
: 3.請教舞者的飲料錢&和老師聯絡時的電話費
: 我一直覺得這實在是不是很好的制度
: 感覺這應該要社費出
: 而不是社員自費
: 像教學部就會因為聯絡老師而電話費增加
: 快乾枯的荷包還要支援這樣的需要
: 也許教學部要去吃飯配醬瓜了(這是誇飾~~~)
: 這個...其實我也不太曉得你們會不會這麼覺得啦
: 只是覺得這個錢不該你們自行吸收
: 但老實說真的要報帳好像也很難算錢
: 所以這時候就需要大家提意見啦~
電話費是比較難報 因為生不出帳單來 不過飲料其實是可以報帳的
為什麼會變成現在每次由主持自掏腰包 是因為以前總務總是很難得出現
帳一直累積下去 所以才會想每個人都會輪流當主持的話 這樣好像就都沒差了
只要總務能夠有足夠出現的次數 就可以把帳解決了
至於電話費部份 除非是要弄張公務用電話卡 然後每次都放著好用的手機不用
還要到處去找公共電話 不然實在很難解決
一個變相的辦法是例如本學期有當幹部的人 社費就少交個50元
當做從事公務的補貼之類的
: 4.社課錄影
: 我們要不要在每次的主持&音響外
: 再加個錄影啊?
: 感覺每次社課怡斌學長扛得很辛苦
: 而且只要學長有事我們就沒有那次的錄影了
: 再者
: 其實大家都可以學學看社課的錄影&製作
: 多一些經驗也不錯的說
: 如果女生扛不動也可以叫男生幫忙
: 反正壯丁那麼多
: 不用白不用......
: 哈哈哈~
我覺得音響的工作
在我們大量使用MP3媒介後
在社課前就可以整理好大部份的音樂了
音響的工作 其實沒有以前複雜了
只有少數沒有MP3的 才需要去找那包有點糟的CD
至於錄影 比較麻煩的是器材 跟影片剪輯 網路上傳的技術
所以要像主持跟音響一樣由大家輪流 可能是比較麻煩的事情
而是需要比較有經驗的人力
不過如果只是去按個鈕 這工作其實由主持兼任就行了 倒也不需要額外的人力
(因為音響這時應該要負責放音樂吧)
影片剪輯 網路上傳 也是我之前幹訓時想用社務講座時介紹的
可惜後來社務講座流產了
我覺得幹訓不要只是學舞而已 一些跟社務處理所需要的技巧也是可以教一下
如果大家都會做這一些後製處理的話 其實也不用每次都我來弄
器材 才是比較大的問題吧
其實我不能去社課時 也是可以把器材交給某個人來錄
只是實在有點不放心
不過其實現在相機的錄影功能也不差了
如果固定有幾個人可以有可錄影的相機
就到時協調一下誰要來錄 也不一定要我帶DV去
: 5.通訊錄的製作&社費的繳交
: 通訊錄~~~
: 我要通訊錄~~~
: 我等了好久說~
: 還沒出現~
: 好啦~我純粹只是藉這個機會順便乞討一下咱們社上的通訊錄
: 我覺得我們可以新生一決定入社就馬上要他們交出資料&社費(保護費?過路費?)
: 這樣也會有效率一點
: 期中應該就可以做出新的通訊錄了吧?(還是我太樂觀了?)
通訊錄 我真的覺得要做個紙本的啦 還可以去拉拉廣告贊助
之前都是用電子檔發佈 可是不列印出來的話
真要打電話 除了手機 還要帶台筆電 有點麻煩
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: 目前就這些了吧~
: 基於我打字速度慢
: 我已經不太想打了
: 之後有想到再補吧~
: 然後我明天就要回家去吃粽子啦~
: 哇哈哈~~~
: 真懷念我媽媽的粽子.燒賣.水餃.芋頭粿.炸豬排......
: 啦~啦~啦~
: 真真開心~
: 有大餐可以吃啦~(雖然我今天才跟惠正去福勝亭大吃ㄧ頓~哈哈~)
: 耶~~~~~~~~
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※ 編輯: yibeen 來自: 220.135.253.133 (05/28 10:50)
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