推 purecherry :這學期的總務還另外有花城舞展我們社內的經費管理 12/25 16:08
※ 編輯: sylvia923 來自: 140.112.223.108 (12/25 21:44)
1.社長---
*排社團行事曆.
*找新任各幹部
(這學期的幹部我們先找，不用社長去找~).
*經費申請.
*技藝指導老師補助經費申請.
*學校的開會.
*幹部會議召集&主持.
*信箱收到和社團相關的信件轉至工作版.
*監督各活動的進度.
*處理外界的表演邀約
(貼到板上大家一起處理).
*其他有關社長的雜務
(ex.社團聯展報名.禮堂場地登記之類的)……
2.活動部---
*舉辦期初聚餐.
*期末聚餐+送舊+慶功宴(合辦).
*期末聯歡.
*排社課主持音響.
*PO當學期主持音響注意事項.
*監督社課舞單是否排的恰當……
3.秘書部---
*確認&更新每學期的通訊錄
(於學期中前做好).
*定期社版整理
(如:收文入精華區…).
*各活動的文件收集&照片整理
(上傳至FTP).
*FTP的整理
(如:有人放韓劇啦~請刪掉~ㄎㄎㄎ)
*音樂的管理&收集
(老師來教舞時，若有新的音樂，請按拼音收在社上的MP3資料庫並新增一下目錄)……
4.總務部---
*收社費
(於學期中前收齊).
*社上社員的請款.
*做收支結餘報表.
*社產借用登記
(如:有人跟我們借社櫃的衣服.道具or小房間比較重要的東西，找總務登記借用物品及
歸還日期之類的)......
*花城舞展社內的經費管理
5.場地部---
*負責場地的處理&確認
(每週二晚上10:00以後整理場單，週三週四送去給老師簽名再送去活大場地管理組確
認，影印場單讓借場人來領)
*借場規定請看5104篇的 (二)借場規則訂定
6.教學部---
*社課教學舞碼安排.
*老師聯絡.
*週末研究組
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以上為各部職務內容~
有缺漏的請幫我添筆~
感謝~
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