: --
: ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
: ◆ From: 140.112.228.180
: 推 henshane :我可以請誰幫忙預約3/21(Sun.)的場地嗎? 最好在二活 02/23 00:00
: → henshane :的下午 02/23 00:00
: → hpg :場地會從一周前開始預約 你可以下星期再請人幫你看 02/23 00:34
: 推 yibeen :長期的應可以先預約 這樣才能做預先規劃 02/23 00:58
: 推 yibeen :基本原則是鼓勵大家能越早做出計劃越好 02/23 01:02
: 推 yibeen :一週期限是為了抑制大家以為場地可以隨手就有 02/23 01:04
: 推 yibeen :而遲遲不決 造成場地管制上不必要的風險 02/23 01:04
: 推 yibeen :所以學姐的預約申請案應該是可以受理的 02/23 01:05
: 推 yibeen :只是目前該日下午目前並沒有可得的場地 02/23 01:05
: 推 yibeen :只有晚上有一個可能的場地 02/23 01:07
: 推 yibeen :應該回應目前沒有符合需求的場地 並記錄下這個申請 02/23 01:10
: 推 yibeen :若之後檢索場地狀況有發現別人退掉的場就可以拿下來 02/23 01:13
: 推 yibeen :不過這部份就要看運氣了 02/23 01:16
: 推 yibeen :因為想要讓大家知道一些場地的處理原則 02/23 17:06
: 推 yibeen :這樣就不用以後都還要不時出來重說一次 02/23 17:06
: 推 yibeen :所以我就直接推文解釋了 02/23 17:08
: 推 yibeen :因為太注重在陳述規則本身 我又在工學院待久了 02/23 17:16
: 推 yibeen :習慣跟機械相處 不大會跟人溝通 02/23 17:17
: 推 yibeen :所以用字上 有時都很奇怪 難免會沒有感情 甚至無情 02/23 17:19
: 推 yibeen :事實上在都沒有人跟珮筑交接下 珮筑到目前的表現 02/23 17:20
: 推 yibeen :已經很讓我驚訝了 能夠這麼快地進入狀況 02/23 17:21
: 推 yibeen :應該要稱讚她才對 02/23 17:22
: 推 yibeen :嗚... 大家不要怕我啦 02/23 17:41
: → hpg :^^ 好 知道了 02/23 17:45
: 推 yibeen :有什麼問題 歡迎來問我 02/23 17:47
我覺得這裡牽涉到三個問題:
1.受理時間的意義
(1) x月x日~x月x日的場地如下，請需要者推文。
(2) 以下場地的最後受理時間為....。
所謂的受理時間可能有上述兩種不同的意義，
當然一定有其他模式，但是訂出一周或是兩周的意義似乎在於(2)，
乍看之下(1)模式好像對於場地負責人比較方便，可是卻會衍生一些問題，
像是:如果一個星期的場地一次處理、不能預先處理，【一般借場】的使用必要會增高，
更重要的是，對於活動主辦人來說，場地必須最先確定才能有後續動作，
至少，一周對於活動主辦人來說絕對不夠，太不保險了。
2.沒有在初步登記之下的場地如何借
一個較完整的社內場地借用規則建議納入這點，
因為在【初步登記】開放時可能很多場地沒有借到、或是沒有保留下來，
之後其他社團也可能釋出先前初步登記的場地，
總之，針對目前空白的場地該怎麼去借用呢?
建議可以在公告當中放上【學生活動資訊系統】的網址，讓大家學著用，
至少可以自己查詢有哪些空場，然後再請場地負責人幫忙借，
如此可以將大部分查詢的工作轉由需要場地的社胞自行承擔，
當然是不是需要最後受理時間就看怎麼訂比較方便了。
3. 一時想不起來...
: 推 yibeen :應該回應目前沒有符合需求的場地 並記錄下這個申請 02/23
: 推 yibeen :若之後檢索場地狀況有發現別人退掉的場就可以拿下來 02/23
怡斌說的這種作法，是非常積極、有時間與熱誠的場地負責人的作法，
對於一般人來說，一般練舞場地的借用通常還是會依照辦法來做，
但如果是重大活動，可以在開會時提出來請場地負責人(或者其他人)幫忙"注意"一下。
大概這樣的劃分，會是最一般、最中肯的作法吧!
究竟場地負責人要做到甚麼程度，還是看自己有沒有心力、大家如何分工來決定。
一點建議，覺得這是遲早會碰到的問題，
不過場地處裡如果有一些閃失(不一定是負責人)也沒什麼大不了的，
只要重要場地沒問題都還好吧。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.4.183