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雄友社服55期期末團大 *時間:2005.7.2(六)pm6:20~8:10 *地點:二月初六 *出席:雄友社服團員23人 *主席團:主席~陳重肇      複誦~杜佳穎      計時~陳乃禎 *會議紀錄:楊敏儷 *會議內容 一、主席團介紹 二、團長朗誦團章      三、團本部報告 <part1> (1)團長報告~李彥醇 大家好,我是55期團長李小i,以下將報告我於55期辦理之團內事務之成效及給 下期之建議 1.迎新茶會  成效:本期因為下學期,招生方面:主要是留人和盡可能地招新生,本次迎新茶會 來了三四個新生,新生數待加強,但和上次的下學期迎新茶會比起來已有進 步,有留下來的也皆參加了平假服的工作,。  建議::1.團本部盡量不要遲到 2.若有需用到PPT.傳完後要向FTP擁有者確定是否上傳完全 3.要向聯絡網聯絡人多次確認 以免有人忘記 4.串場加強部份:主持人要和報告者協調好時間才不會凌亂 5.給上學期之團本部招生建議,可仿傚54期於雄友會大迎新與資料袋中廣告 ,並於社團聯展擺攤都有不錯效果。 2.團本部會議 成效:本期開了數次團本部會議,我的職責是協調各部,並於每次開會時做紀錄, 並於會後將會議紀錄po版,讓以後團本部的各位回去後可依詢紀錄查詢自己該 做的事,也讓以後的團本部開會有依據可以參考。  建議:開會前先想好開會內容,並po板告知各部長,要求部長能事先針對開會內容 做準備,可提升開會效率;亦可多邀請諮察或老人來幫忙開會,會有不少好建 議和看法。 55期期初兩大目標: 1.本期希望能夠統合和整理近幾期社服的資料。 主要希望藉由社團評鑑這個機會來蒐集資料,並希望能建立社團網頁,這兩項在 55期內皆有達成 *社團評鑑~學術部長,此次社團評鑑得到優等獎並有三千元獎金,對社服來說是一種鼓 勵,關於社團評鑑的過程、成效及建議,會由學術部長報告。 *社團網頁~總務部長。此次網頁架構已有了不錯的雛型,關於社團網頁的成效及下期建 議將由總務部長報告。 資料之保存(分為文字資料及電子檔): 成效:上學期社辦重登記後,我們的社辦在二活802,因社團聯展有將許多文件資料整 理出來,目前各部的資料連同社產皆放在社辦,讓團員和部長要查詢資料更方 便。 而電子檔部份,53期之前的資料都在大師(blueteeth)的FTP中,而51~55的資 料多在毓倩的ftp中。 建議:所有文件皆具有歷史價值及意義,未來各部部長都可將屬於自己該部的資料拿 回身邊。也希望每一期的團本部都能夠將自己做過的事的檔案資料留下來,不 管是書面還是電子檔。 2.希望能夠讓雄友社服更有"團"感覺~而非單單是參加出隊或是平服 成效:因此點之具體成效頗抽象,故做了一份55期期末問卷,希望能了解目前活動團 員對團內之看法,而本期團本部也針對回收問卷之數據,討論出幾點給下期之 建議,(問卷數據由團長本人統計,她以人格擔保並無任何竄改數據之嫌疑,      統計結果於團大後會po在點點星光上的ks版。) 一、由活動出席度看來 1.迎新茶會和默契組是重要的團內活動,出席比例高,亦可聯絡感情。 2.相對來說社課出席率較低,亦可發現社課的性質會影響參與度,建議未來團本 部可再花心思構思社課之內容。 3.星橋之參與部份,給下期建議一併由服務部長為我們報告。  4.送舊大一出席率不高,參加第一次不熟悉的活動總會有些排拒,故可以表演為 媒介,多讓大一學弟妹出席。 5.期初期中營參加度不錯,不能去多半因為時間問題,可提早加強宣傳,並盡量 排在較空閒之時間。 6.假服各活動出席率部份, (1)建議以後假服之"營隊說明會"可加強並提早宣傳,因許多人都是營隊說明會後 陸續加入,對於整個營隊之熟悉度並不高。如何改善學期中大家皆不太熟悉之 狀況亦可多加研討如何改善。 (2)營訓(教案製作及帶組訓練)新生參與度不高,若有完善的配套措施,例如: 完善的課務聚及找老人來監督教案,讓新生能因此了解如何做教案,使教案 能如期進行;另外完善的小組長訓練,使小組長在小組聚時即能將"帶組"之 內涵讓新生們了解;或於期中營中加入教案製作&帶組訓練之元素。若如以上 有完備之配套措施,則可將原來營訓之時間做更加有效之利用,而非淪於形式。 二、大家心中雄支社服是...? 1.很高興問卷收回之答案多是選項1&2,即社服是一個提供服務的地方,與和這個 團體已產生一定程度的情感 2.僅僅因為責任與人情留下的並不多,這是好現象,亦期待未來團本能夠讓這個因 素完全消失,如何進來社服無所謂,但在這裡發現自己真正願意留下來動力才是 最珍貴的,即:除"責任感"外還提高"認同感"。 3.其實每一個選項都會有不同期的人去選,社服是階段性的,每一個階段 之感受與心境轉變皆不同,箇中滋味就請大家細細體會了。 4.另外一個很高興的是,"和雄友會差不多其實我分不出來"這個選項沒有人選。 表示大家都還是認同這是一個服務性社團。 5.在於"團的感覺"部份可由7.8點看出,可見僅僅參與營隊.或平服活動的人還是有, 建議未來團本,在團內活動部份如:迎新茶會、默契組、野餐、期初中營等,可多    宣傳並鼓勵所有團員參加,而營本部可多鼓勵要出隊的人,平服部長亦可多鼓勵平 服部員參加團內活動,如此亦可讓大家更熟悉,對於團或是平假服都有相輔相承之 作用。 三&四、參加活動與不參加活動之原因可歸納為以下幾點,給以後做參考: 1.參加活動絕大部份的人都選了責任感,這是好的心態。 2.選"有興趣"也佔多數。辦活動的人可就大家的興趣來著手。 3.因"負責了事"而參與活動的也佔多數,故仍鼓勵各部長多收部員,或是多找人幫忙 ,一來可傳承,二來可分擔,還可增加活動參與度,一舉數得。 (2)服務部長報告~張毓倩 分三大部分做報告 1.假服 在前營長重肇、前前營長小愛、還有眾多資深老人的關心,再加上營本部用心的策劃 經營,還有所有準備出隊的大家用心投入之下,再過一天就要付諸實現了,大家繼續加 油,堅持到最後,豐盛的慶功宴就在眼前了,相信這次的營隊會讓大家共同留下美好的 回憶! 2.平服 平服部長用心經營,期初訂定三個目標(招生、傳承、攜幼),期末評估均有達成目 標。 招生:平期加入四名新生。  傳承:在多次的平服後續攤吃宵夜、老人載新生前往育幼院途中、平服聚餐、社團評 鑑(找新生一起整理平服資料)都有達成傳承的目標在無意間。  攜幼:帶小朋友參與社區園遊會(和育幼院溝通後),也算達成期初的目標。 3.星橋 此為和星橋合作的一個團內服務活動,本學期參與人數為四人(團本部2人+老人 1人+新生1人),由於服務隊象為精神病患,和我們一直近期的服務隊象不一樣, 所以並不強制要求團員參加,舉辦此活動的目的一來擴展不同的服務對象,自我成長 ,在活動後,參與者的反應不錯,認為活動十分有意義,也表示只要時間許可,一定 會踴躍參加。 給下期建議:雖然參加團員不多,但不必氣餒,這是一件有意義的事,如果不走出去 看看外面的環境,你永遠不會發現原來我們過得這麼舒適!可以持續和 星橋合作這個活動。        星橋網址:http://www.hsinchao.org.tw/          可上網站查詢行事曆,並在活動一週跟他們的公關確定參與的人數。 給下期建議(綜觀服務部長) 服務部長不是一個做事情會被別人可以拿出來數的部長,因為大部分人感覺不到你在 做什麼,而且往往在心裡會有很多矛盾一直冒出來(如果有在思考),做好調適是最重 要的,而多請經驗豐富的人來幫助你是重要的(藉重他們的豐富經驗,讓整個團的服務 工作更順利),服務部長一定要有人來擔任....,加油! 本期目標"在穩定中求發展",大體而言算達成設定,這是大家一起努力的成果! *服務部長質詢:  1.瀚毅:請問服務部長「平假服融合」之目標,努力建設的過程、成效和給下期的建議  2.重肇:星橋生根、擴大服務的可能性?去的人數和次數要增加否? *回答:1.團內活動與學術部舉辦活動,如野餐、期初中營、社課等之對象不分平假服, 且有些新生平假服皆有參加,團員參加活動之意願傾向於時間調配、個人規劃 ,平服因時間為每週二,故可能參加之人數有限,會多鼓勵。並沒有特別針對 平服和假服做大融合之動作,但利用團內辦理之其他活動促進整體社團感,亦 增加平假服彼此交流和了解。 2.星橋自身活動為每月的第一週末,但有可能卡到期初期中營、野餐等等,由於 團內新增新橋之活動並不久,故活動安排仍以團內活動為優先,此學期行事曆 既定後星橋只排出一次時間。但成效不錯,覺得參加它很有意義的人也可請服 務部長介紹參觀,若時間和人數上允許也可考慮將來多安排此活動。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.171.173.136