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團長報告 秩維:團本接觸新生的策略為何?而成效又如何具體評估? 團長回答: 學期初有計畫團、營本各自認領一至兩名新生,盡量讓新生可以有人照顧,可提升新生融 入狀況,藉以鞏固新生。 評估方是自由心證,要在進入下學期的時候看留社情況。 活動部長報告 品蓁:團中的斷層造成活動舉辦困難和挫折,沒有人參與活動造成主事者無力。 筱筠:宵夜冰品問題已發生過,希望傳承部分加強。 總務報告: 永杰:在訂定目標和執行方面要加強;有一些問題之前傳承時已有提到過。 苡馨:不合格發票可退回,要求他們自己貼印花。 秩維:團本有沒有激勵士氣的方法? 跨年活動的必要性? 品蓁回答:當時是希望以跨年活動來增加團大出席。 齊軒:出席率低的問題有沒有辦法解決?(原因以及如何提高誘因) 筱筠:人員的人數不是重點;重點是目標有沒有達成。 秩維:連絡網、網宣不確實。 泰祥:團本的宣傳效果有限,主要問題是社團向心力營造的問題。 千瑀:“向心力很好"假設的錯誤。要調整心態,吸引更多人    把無力感轉換成能量,當成快倒社了;要想還能再做什麼。 佩玟:團本要有創意。例如:創意網宣。 秩維:誠意比創意重要。如何讓參與者有參與感是比較需要考量的點。 泰祥:討論會已討論過向心力的問題。老人的熱情會影響學弟妹的傳承意願。 >>>>中場休息<<<< 諮察 秩維:要如何評斷要當諮察? 千瑀:有沒有必要把諮察改成督察(縮小權利義務)? 筱筠:諮察是代表老人的意見(期中時說過)。 泰祥(解釋):諮詢和督察分開,詢問和監督功能分開。 齊軒:需要額外設諮詢的職務(i. e. 分成諮詢和督察)嗎? 泰祥:當初會討論此議題是出於定位的問題(定位不明,混雜行政和司法權利) 泰祥:諮察和團本討論卻又同時監督,定位不明。原本諮察是被動的;改變的話,會成為 主動的角色。 嘉鴻:1. 角色認同混淆(諮詢vs. 督察)    2. 督察義務不清 祿淵:諮察等於諮詢加督察;前者角色較被動,後者角色較主動。但諮詢功能可能因幹部 不熟而虛位化,督察又與團章規定有衝突(監督與行政重疊,具表決投票權),卻有需修 改的可能。 千瑀:團本如和老人不熟,還是有諮察可詢問。 傳承問題 嘉鴻:分布制(儲備幹部)、幹部一年制使新幹部運作更有效率。 貓: 分布制→缺乏學習幹部行政的能力,幹部剛上任不熟悉的問題仍存在。 一年幹部→時間太長,占據時間,會影響大學生想做的事。 幹部儲備:一對一帶,不熟悉問題可改善;由前任幹部帶新任,渡過不熟悉。 齊軒:魔術社是“新生→幹部→核心幹部”(可參考)。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.197.78
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