推 jf402115:我真的需要好好學習課本以外的東西 05/21 23:29
→ hennyz:樓上也太謙虛了吧？！？大家一起加油 ：））） 05/21 23:37
推 z17231125:嗯! 希望以後的活動都能順利進行!!! 05/22 13:25
今日出席：思恆、陳揚、家禎、高個、凡瑜、家輔
Part 1 by曾雅韓
一.4/3以前的準備事項
1)開始籌備活動太慢,大地遊戲太晚才完成,我跟許家輔也太晚才開始進行一日遊
的整體規劃,因為我們兩個都沒有辦活動的相關經驗,所已接近4/3許多淺在的問
題都一一浮現,是我們一開始所沒有想到的
2)美工們的進度太趕,因為大地的企畫書太晚出來使得美工們短短幾天內把所有
的道具生出來,應多找些人幫忙(大一的學弟妹)
3)人力分配的問題,不只是4/3當天的人力分配,4/3之前的人力分配-美工幫忙人員
,道具準備人員,關主,隊輔,活動前1~2星期應有每日進度表(因每個人有空的時間
不同,這次活動太匆忙,沒有時間先跟許家輔看每一關實際跑過一遍)
4)雨備的問題,一開始活動規劃時,都忘了考慮雨備的事,直到前一天怕雨勢太大,
才臨時想出小學堂的活動
二.4/3當天
5)4/3當天的活動流程,不是每個人都了解,因為午聚時,我跟家輔只告訴每個人自
己的職責,應該所有人員都要知道整天的流程, 因為工作人員在開會,才把午餐
時間拖這麼長,當天的人力是夠的,但沒確定工作人員什麼時候會到,還有突然消
失的問題,導致要三三兩兩地到門口接人,有個小隊的小隊名單,應該也要有自己
工作人員的名單,有人還沒來時,就分配連絡,就像小隊輔聯絡小隊員一樣
6)行程的不確定性,午餐時間拖太長,一方面事等工作人員到齊.一方面是下午的大
地行程還不夠確定,就像臨時跑出的小學堂
7)一日遊的結尾顯得太草草收尾了,照完相後許多學弟妹還是呆呆站著,代表他們對
整天的一日遊行程不太了解,我不知道一開始回校宣傳的時候有沒有向學弟妹說明
,各個時段的活動內容
8)早上的科系介紹,我們應該去了解學弟妹們,到底對什麼有興趣,好來準備對於他們
來說有用的資訊
Part 2 by許家輔
活動內容檢討:
a.大地遊戲內容遲交，已致計劃延遲!
這次活動問題出最多的地方就是大地遊戲了。當初辦這大地遊戲的主要目的
是希望能藉由「跑大地」的動作來讓學弟妹認識台大校園，我很讚許該大地
內容有讓學弟妹玩到這個目的。
檢討: 開會時所規定的大地繳交時間為:3/20,但金亞文和陳揚給我的時後已
經是3/25號了，所以我們整整缺了一個禮拜準備!!
疏失原因:
1.職權不清
身為負責人的我未能督促金亞文和陳揚這一小組是我的缺失。當初從思
恆手中接下這case後我自己並不清楚身為專案負責人的責任與權限範圍
是很廣的，我未能有效利用大家給我的信任來督促這個計劃，我認為自
己是因經驗不足，且對台大湖友會沒有一定的認知與贊同(責任感不夠)
而造成的。
2.監督能力不足
3.責任感需再加強:
期許湖友會的夥伴能再增加一點責任感(包括我)，主動為湖友會多增一
點溫暖、多想一點看法、多給一些時間、多做一件事情，相信我們做起
事來會很有效率，不會只是1,2人在那裡瞎忙!
b.開會結果尚未妥善
這次我是聯絡各報名學弟妹、關主、隊輔的負責人。我在執行的過程中
認為若能在開會時一次把大家集合起來、一次把所有該講的(各隊輔的責
任、各關主的內容(包括道具、場地配置等)、美宣…)一次講的明明白白
，另外還有雨備、B計劃等等討論，都在先前的討論中講清楚，我相信大
家心中一定有一個目標，這樣就不會惶恐、做事才有效率。
阴
午聚時間不夠: 光是午聚我認為時間還是不夠的，因為每人都有自己的
時間要忙，午聚能把眾多意見做一個整合是很困難的。
Part 3 整體
1.事前
*整體規畫出來太慢
其實辦活動最怕的是準備時間不夠，太過匆忙趕鴨子上架容易漏東漏西、規畫不清，
因此，之後活動都要盡早規劃執行！
*大地拖延
這次小冊子和其他相關東西都很快出來，甚至超前進度，但是因為大地出來得太
慢，以致於有有許多東西得要美宣趕工、關主自備道具等，甚至小隊輔都無法事
先跑地點，確定路線等等。
*每個人負責的東西範圍不清
因為時間上太趕，以致於無法清楚規畫出每個人的工作，學弟妹有些還沒有工作可
幫忙，連絡起來很費時、1.2個人做太操勞 :(
*宣傳要再長
宣傳有校內行政宣傳和我們宣傳，行政宣傳的效果以及執行度我們無法監督，但是
我們自己得宣傳時間應該要再長一些(說穿了，還是要早點開始準備)
*人力確認要明確，不要只有幹部自己做
每一個組下面應該要有明確的工作人員名單，像是之前小冊子就畫分得相當清楚，
因此作的成果也很不錯！
*雨天備案
因為之前都想說下雨就取消，所以並沒有想雨備，但是當時並沒有考慮到小雨的情
況，因此雨備也要早點想！
*隊輔應該要先跑過大地地點，整體流程應該更順暢
2.當天
*科系介紹訓練不夠、設備也沒有很妥善
介紹科系的素質不一，整體而言，以後規畫應該要先向學校了解學弟妹的需求。
*點心應該改成下午
*小組暖身活動還可以再想
*大地不錯
*獎品要更精美
*結束合照後可以再多想一個好ending
3.結束後
*經費以及相關收支應該要盡快清楚
*問問看學弟妹的感覺
☆下次舉辦一日遊，要事前先設計好問卷，等結束後請學弟妹填寫，這樣我們
才會更清楚該如何改善 :)
*盡早開檢討會
這次衝到其中考，所以才到現在才開
所以大家要常看版，然後要多推文！而且連絡就要趕快連絡，不要拖延
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※ 編輯: hennyz 來自: 118.166.112.1 (05/21 22:41)