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※ [本文轉錄自 NTUSC 看板 #1JqSzlQU ] 作者: NTUSC (台灣大學學生代表會) 看板: NTUSC 標題: 102-2第八次常會逐字搞 時間: Fri Jul 25 11:30:51 2014 [主席]: 還有沒有拿到會議記錄的趕快來拿,好,那上次的開會紀錄大家有沒有發現錯字,好,那我再問最後一次就是,上次的開會紀錄有,好,那請士軒 [士軒]: 我先講嗎 [主席]: 對阿,你先… [士軒]: 我先??@[01:37],在那個不知道第幾頁的地方,它沒有頁碼,在那個,在那個第一行是那這樣後台建設就不會有正當性的那一張,那第二行,就是那句說我們都認定它是紙張式的文件,那個式 [學代]: 有找到嗎? [學代]: 我沒找到,OK,找到了,好,再講一次 [士軒]: 就是那張第一行是那這樣後台建設就不會有正當性 [學代]: 對,對 [士軒]: 然後第二行是都認定它是紙張式的文件 [學代]: OK [士軒]: 然後第四行,那就表示可能會有,會有有人投多張票 [學代]: 這是兩個有對不對,OK [士軒]: 還有投 [學代]: 那個會有人,OK [主席]: 還有嗎,還有錯字嗎,好,那最後問一次,還有沒有錯字 [學代]: 請,那個第一行是??@[03:39],然後在??@[03:43] 的第三行,然後還有下一行,待會會再跟大家說明,再,然後下面會長報告的第一行,??@[03:53],然後另外一張是,最前面幾個字是,要有影響的是申請校外獎學金,然後在第二點,醫學院??@[04:10]的第二行臨時動議,然後下面活動部長那一行??@[04:17],然後的事情,然後是ptt,然後倒數第三行優惠的惠 [學代]: 請各部門報告的總務委員會的運動場地 [學代]: 抱歉,我缺一張 [學代]: 稍等一下 [學代]: 你說第一行甚麼,第一行是… [學代]: 我是說總務委員會那個,運動場地 [學代]: 所以那一張是,第一行是甚麼 [學代]: 把責任修改成 [學代]: OK,再來再來 [學代]: 選務委員會,那一個運動場地 [學代]: 好 [主席]: 好,現在在場學代還有錯字嗎,好,沒有的話那就確認議程,那針對,針對,幫我修一下,好,我這邊可能麥克風有點問題,我先直接講,那針對今天的議程大家有沒有問題,我希望說我們今天可以在七點半左右拍合照,因為有學代要先離開,他昨天特別跟我講,所以我想說我們就七點半之前大家把那個??@[06:27]的部分先開完,然後拍個合照,然後我也會在那個時間順便發證書給大家,然後證書長這樣子,大家可以看一下,這是這次的證書,那剛剛選委會給我看他們,他們的當選證書是長這樣,對,所以等一下如果有新選上的學代可以看一下,這是最新的當選證書,裡面 都一樣,裡面差不多,好,那我就繼續下去,那首先是七常到八常之間的會,好,那首先是七常到八常之間的效期會議,那六月六號開一個教務會議,我之後會把檔案都傳到那個社團裡面,大家可以進去看,好,然後六月十一號開的是校科會,校科會討論是正交樓的修正案,然後六月十四號有教務會議,那校務會議,那校務會議其實大家都在那個新聞上可能會看到說??@[07:46]廣場的事情,還有就是那些,那我會把這個會議紀錄也是寄給大家,大家可以等一下在網路上慢慢看,然後六月十六號我請范正一代替,因為我那時候在考試,所以我請他代替我去參加課程委員會,這 個部分我等一下也會麻煩范正一,請他幫忙說明一下,最後是國際事務推動委員,最後一個會議的話是柏融代替我去開,好,不好意思,那六月十九號那個會是柏融代替我去開,那相關的會議的紀錄我也請他放在那個社團裡面,好,那下禮拜一會有一個討論活大餐廳漲價的會議,那這個會議的話,好,那這個會議會討論就是活大自助餐漲價,還有麵包店漲價的部分,然後這個部分的話就是如果學代有甚麼想法的話也很歡迎大家跟我討論,好,那接下來我要介紹一下就是培力的部分,就是我現在培力營打算辦兩天,那它兩天大概會是長這樣子,就是它第一天早上會介紹議事規 則,然後會介紹學代會的會史,就是講一些學代會之前的故事,然後??@[09:19],然後我請那個就是檯面上最有資格講這個的邱丞正學代,然後下午的話就是委員會,那委員會的話我會請那個委員會,就是我還會再另外請??@[09:36]出來,對,然後隔天的早上會找那個,就是辦兩場的專題演講,然後我還有一場,就還沒找到人,所以可能最近還會再找,那下午的話會開一個模擬議會,好,那這是它的流程時間,如果趕在下禮拜把場地跟企畫書全部都弄好,下下禮拜寄發通知,還有就是講者邀請的部分,然後下下下禮拜就是把教材還有所有的餐點等雜物全部都弄好,好,還有 就是模擬議會的時候我可能會分組,就是我組裡面會安排就是有經驗的,比方說像已經選上的,像許家睿,像邱丞正,像邱丞軒這幾位學代,我會把他打散在各組裡面,那他們帶討論,在每一組會拿到一個文件袋,裡面會有跟你說就是你隔天模擬會議的時候你要做哪些角色,比方說你要提一個案子,那這個案子是??@[10:43]參加同志大遊行,或者是你可能會在某個特定的時段提出,那我可能就是用這個方式讓所有新任學代大概了解說整個學代會它的議事是怎麼在進行的,好,那樣教材的部分我可能會把這些東西放進去,那看大家還有沒有想說要加甚麼,包括有法規,包括有 整個學代會的議事流程,還有就是學代會各委員會的運作的目前的情形,好,那以上就是這樣,那這是我的部分,那請問大家有沒有甚麼問題,好,那再最後問一次,就請問大家有沒有甚麼問題,沒有的話那我們接下來就進入各委員會的部分,那我等一下會請各位說明一下就是你這個會期,你這個委員會做了甚麼事情,還有就是你們有沒有甚麼要傳承下去的,好,那我們現在先請財務委員會 [邱丞正]: 那我是法學院邱丞正,財委會主席,那我們在上個星期審了那個就是??@[12:03]這個會期的決算,那也出具一些意見,但是因為期末考的關係,我現在把它轉成電子檔,然後把它丟到那個??@[12:13]上面,??@[12:14],目前大概是把比較棘手的??@[12:17]大概先跑完這樣,那這是一個,然後剛才在那個開會之前我們有??@[12:28]就是再召開一次財務委員會審議立法部門跟司法部門的決算,目前是都審議完畢了,那等一下相關的那個狀況都會在審議決算的時候進行報告,然後??@[12:41]的話今年就是,目前的話就是累積了很多就是審議的相關資料,那我在想可能到時候我們要 把一些預算審議的整個留下來給下一屆的財委會參考,以上 [主席]: 那接下來請那個活動委員會 [鄭兆凱]: 大家好,我是社科院鄭兆凱,那這學期活動委員會最主要的工作在於說在監督學代會活動重大活動,例如??@[13:21]、公益晚宴,那關於,我們接下來??@[13:26] 文件我們會把之前就是委員會相關開會工作紀錄就是留給下面的新的學代 [主席]: 好,謝謝兆凱,那接下來教務委員會 [邱子軒]: 我是教委會主席,文學院邱子軒,那這個會期最主要就是在弄那個??@[13:54],還有那個服務學習,那就是這兩個當然會繼續傳到下個會期繼續努力,那相關的文件我回去整理一下,大概是這樣 [主席]: 大概甚麼時候可以整理出來 [邱子軒]: 這個周末,希望 [主席]: 好,謝謝教委,接下來是學務委員會 [蔡呈佑]: 社科院蔡呈佑,那這個學期主要分兩個部分,第一個是在第一次委員會所討論,就是??@[14:28],118??@[14:29]就是會議記錄,那當初有一些討論的東西,到時候會傳承下去,那第二個則是在就是最近發生的事情,就是在抽宿舍的東西,那這個就是卡在學生會一起去處理這件事情,那主要整個文件應該會是當初那個廠商在給我們的流程圖,以及我們自己其實有在這件事情有一些感想,就是會寫在我??@[14:55],那這是,到時候會把這個就是抽籤的東西跟??@[15:00]各個部分就是一起傳承給就是下一屆的學務委員會 [主席]: 好,謝謝,那接下來總務委員會 [陳冠甫]: 法學院陳冠甫,那我們總務委員會這學期主要的目標有兩個,一個是完成上學期就是剩下來的那個體育場地施用問卷,那我們就是在這個禮拜三然後請學代幫我們整理完成,那之後我們把後續的就是一些就是協力的單位補上之後,整理完以後,我們就會就是公布給大家,然後給學代參考,那另外一個部分主要我們是希望在兼顧就是四大院學校的那個場地的公聽會之類的東西,??@[15:39]沒有下文,所以應該要交給下一個會期的總務委員會,好,謝謝 [主席]: 好,謝謝,那接下來是 [外務委員會]: 大家好,我是外務委員會,??@[15:54],其實又可以??@[15:58]在外委會這裡做??@[16:03] [主席]: 請法治委員會 [法治委員會]: 法治委員會這學期大概就是修那個選罷法,就是電子投票移進去,還有代表大會的組織法,就是給那個學生自治組織運作的依據,還有校園規劃處的成立這樣,謝謝 [主席]: 好那,等一下,這邊有一件事情要委託那個法治委員會,就是麻煩把整個??@[16:44]統計書修訂一下,看哪些法是應該要出現,就是你可以有一個暑假,當暑假之前,好,再拜託了,那接下來是紀律委員會 [范正一]: 各位學代好,我是生農院的學代范正一,那紀律委員會這個會期我們主要就是草擬那個所謂遲到條款,那這個條款在那個今天會議的最後應該會提出來那討論,就是有一個修法的過程,然後其次就是那個,第二個是就是會把有把大家的出席率,出席狀況公布在那個??@[17:34]板上面,對,那??@[17:36]也會召開期末的那個紀律委員會繼續??@[17:40]下去,那個這禮拜幫那個議長去開了課程委員會,那主要的內容是有幾點,就是說它是討論下學期一些新開的通識課,然後還有學程,統計學程裡面新的課程,然後還有一些共同選修課的討論,然後基本是就是全數通過,那其次在 那個討論的最後有討論到一件事情比較有趣,在這邊跟各位學代報告,就是說因為大家知道現在組成了台灣大學聯盟,那個主席就是那個莊校長,他在最後也提到就是說??@[18:23]的問題跟大家討論就是說,以後那我們要承認對方現在登錄學校的通識嗎,那對方要承認我們的通識嗎,如果說是我們去修他們通識,是要列為我們八種裡面哪一類分類,如果說是他們通識我們來設之類的一些問題,但結果都是沒有結論,就是說因為這問題會很大,就是說我們要不要承認對方,對方要不要承認我們,那如果要承認的話,那他們所有的課程委員會是要給三個學校的委員會審,還是給 我們審,對,所以在認定,主要是在學分的認定上會有很大的問題,所以這個可能也是在下個學年度可能之後大概也會開課程,會有相關的討論的時候會遇到一個,可能會深入的討論,但至少在上周的討論裏頭,可以台灣大學聯盟裏頭的那個通識課程這個討論是沒有結論的,謝謝 [主席]: 好,謝謝,那接下來請那個柏融 [任柏融]: 那個社科院任柏融,那主要這邊報告的是選監選舉罷免??@[19:39]的部分,那選監的工作就是主要是??@[19:42]這次的一個選舉,那我們主要會想要傳承的應該是會把就是過去的就是選舉的檢討報告,就是會??@[19:52]給下一屆的選監做一個參考,那因為我昨天代理那個議長去開國際事務??@[20:05]委員會,它其實就是雖然沒有很多要討論的項目,但其實邀請學代參與的最後??@[20:12]有關的部分,也就是2015、2016年交換生的簡章的修訂,那其實它的修訂其實是多半是一個比較小的部分,例如說把附錄,認為說大家都不看附錄,然後但是卻是很重要的流程,就把它移到最 前面,或者是說進行一些文字上的一個修正,那比較特別的是,在今年有新增了就是原本是五個組別,就是不同??@[20:42],然後今年新增了西語組和??@[20:44]這樣子,那主要大概就是這些,那上,就是??@[20:51]的部分也有在會議上提到就是去年少見的是大排長龍的情況,那就是學校就是OIA這邊回覆是說沒有提出結論??@[21:02],之後要請大家去繳資料之前要先登記一個時間以分散人流這樣子,那大概是這樣 [主席]: 好,謝謝柏融,那我在這邊先問一下大家就是學代有沒有問題,就是針對剛剛委員會到告的部分,好,那如果沒有問題的話我在這邊先再補充幾件事情,就是第一件,明天晚上六點半在那個哪裡,想你好久不見,好那,我不知道那是他的店名,那大家可以看一下那個學代會的那個社團,就是明天晚上六點半就要來的記得要填那個報名表,好,那第二件事情是我打算,因為有學代要先走,所以我們現在先發證書好嗎,好,謝謝大家,好,那發證書的話有配樂嗎,好,沒有的話那我,好,那我們還是象徵性的看如果要頒嗎,還是說就是叫到就大家來,好,那我這邊叫到的就請學 代過來拿一下,管院張原熏,管院國璇,國璇,好,范正一,黃國泰,羅偉立,好,許家睿,鄭兆凱,任柏融,蔡承佑,然後黃瀚賢,李欣融,邱子軒,王河洛,林芸,郭淨源,陳致遠,古欣瀚,然後陳冠甫,邱伯欣,魏竹君,胡丁有,陳漢熙,林世實,楊承翰,好,曹竣堰,呂新偉,朱家萱,蕭君儒,好,巫玉瑩,黃俊偉,邱丞正,謝孟璇,好,那以上是證書的部分,那我們先進入合影好了,然後等一下合影完就是有誤餐費,就是現在有幾個學代還沒有找我拿的,分別是郭淨源,鄭兆凱,邱丞正,陳漢熙,那等一下合影完之後麻煩這幾位學代來找我 [邱丞正]: 法學院邱丞正,提議如果要拍照的話直接休會十分鐘 [主席]: 好,那我們就先休會十分鐘,現在時間是七點十九,好,那我在這邊宣布休會十分鐘,謝謝大家 (26:00~37:38為休會時間) [主席]: 好,那還有幾件事情,還沒有領誤餐費??@[37:42],我先叫一次好了,郭淨源,陳漢熙,鄭兆凱,邱丞正,然後有,好,然後我說一下就是當選證書的部分,OK,那現在我們要,你們好了嗎你們,等下再拍,好,那接下來我們進入,好,那接下來我們議程就進入到行政部門的期末施政報告,對不起,好,那現在時間是七點三十三分,那我在這邊宣布復會,好,那議程現在進行到行政部門的期末施政報告的部分,那我現在先把時間交給會長李心文 [李心文]: 各位學代大家好,那我這邊??@[40:56]就是一些從上次開會到現在到今天的這些會議,然後下禮拜會進行的會議做一些說明,然後接下來詳細的各部的活動狀況的話也會有部長,各部的部長們自己再做更詳細的說明,那比較重要的是下禮拜一,就是剛剛議長有提過的活大餐廳會漲價,那預計漲價的項目是自助餐,麵包店,還有心菲美而美,那自助餐的話它是預計要從一百克十四元漲到一百克十五元,然後麵包店的話是部分品項調漲兩元或者是三元,還有心扉美而美的話漲比較多,會漲五元,那基本上就是我們這邊對於漲價案的態度是你要漲的話不是不行,可是你必須要提出 理由,不然比如說他這次提出的理由是原料,或是電、油等等等就是漲價,以至於他們不敷成本,然後所以可是他這次並沒有提出相關的財務報表或是等等的數據,所以我們會希望他在會議上面可以說明,要不然的話我們不會同意,那另外一件事情是我有去確認過就是他這個漲價案是如果到時候所有學生代表都不同意他們漲價的話那就不會被漲,除非就事主席他發揮他議事決的能力,然後就可以強行讓他通過,但是這個事情應該是不會發生,那所以就是自助餐的話他已經連續兩年在學生會福利部跟台大善資委員會舉辦的優良廠商評鑑的活動裡面獲得最需改進的廠商,他已經 連續兩年得到這個獎項,那所以基本上我們是一定不會同意他漲價,他的就是有一個討論項目是必須要再向活動中心提出一個改善計畫,可是這個改善計畫我們目前還沒有拿到,他是會下禮拜當場在開會的時候說明的,所以我們會比較針對這一點,那因為有很多同學反映說覺得他的油炸的食品越來越多,或者是很油,或者是有一些過於不健康的食物??@[43:03]等等的,所以這邊我們會再去想要怎麼樣來監督他們,或者是說可不可以建議他們每過多久換一下菜色,然後並且把菜色公布給同學,或者是如何如何的來接受同學建議的部分等等,因為現在如果遇到這些問題,比如說 有同學吃到小動物的話,同學會自己救濟的方法就是拿去給櫃台換,然後櫃台就是可能退你五塊或是十塊錢,可是就結束了,那這樣子一直持續下去,雖然同學有得到補償,可是這個狀況並不會改善,所以我們希望可以讓他們就是自己來提,先看他們會提出甚麼樣子的改善的方法,然後再去給他們一個建議,那麵包店的話,還有就是,麵包店的話比較覺得是還好,因為同學們大部分對麵包店的反應是還OK,而且他給部分調漲的價格,調漲之後也都還是低於外面市價所販售的,那詳細的話可以,議長應該有拿到資料,可以再請議長就是給大家看,另外一個是心扉美而美,那美 而美的話,心扉美而美他是有一些會漲,大部分的都是漲五塊,那而且項目也比較多,幾乎一半以上都有漲,所以這個情況的話我們會在可能今天或是明天,就是會在開會之前就是先在網路上或是釋出一些通知,來看同學們滿意怎麼樣,但基本上就是活大的自助餐是一定不會讓他同意讓他漲價,另外兩個的話會再評估看看,然後再來是校務會議上面就是有??@[44:39]提的??@[44:41]廣場命名案子,那這個案子的後續的話就是會交由校園??@[44:47]小組先制定好那個公共空間或是其他東西的那個命名的辦法,然後那個辦法過了之後再從,我們再重新提案,然後一樣還是會按照 原本的??@[45:00]廣場作為名字,然後來就是送這個提案,另外所以就是會,這件事情會繼續進行到下一屆,所以我們會大概就是,會把他完完全全來討論這件事情,好警察路哨的話其實是爭議比較大,因為其實到現在狀況還混亂的,就是其實那個是在25屆的時候會長林??@[45:25]所提的案子,那當時參與的人總共開了六次會議,參與委員會的,參與的委員大部分都是現在不是已經畢業就是卸任了,比如說會長,或是??@[45:39]的會長,還有一些就是兼行政職的老師,所以其實當天負責說明的並不是最初召集那個委員會的行政資料長趙永茂,而是現在的江清苑副校長,那他 沒有做出太多的說明,他也沒有非常了解,所以依據我們的了解,他委員會校長把它撤案,那應該會回到原本的那個特別委員會,再來想說是要如何修正,然後在下一次校務會議的時候再重新提案,所以一樣會是在下一個學年度的時候有,可能會有後續的動作,那我們會再有陸續的人,因為最近就是這個事情撤案之後其實有很多老師,包含林柏名老師,或者是學生會長,前學生會會長,他們其實都有在臉書或是ptt上面發表自己的聲明,跟大家說明當時的狀況,所以這個事情的話我們會再跟行政資料長確認,還有另外兩個是根據學測的學習表有關的,是剛剛有一位學代剛剛ꘊ陷ㄗ鴘漸x灣大學聯盟的選課,或者是之後的兩,附近三所學校的不論是社團活動經費,或者是交通車,或是什麼圖書館藏資源等等等等,這些就是我們也會再跟就是教務長做比較細緻地確認,還有另外一個是最近應該要進行的??@[47:04],就是其實??@[47:06]一直說要跟台灣大學合併講了很久,那今年的就是行政資料長他其實對於這種合併或是整合或是合作的東西其實還蠻積極的,那他所以就是會有想要約現任的,原本是要約現任,但是他約的時候大家正值改選,然後所以現在已經改選完了,應該會有就是近期會再約一次,先初步看學生們對這個議題的態度等等,那一樣됊N是我們在對於這種合併,或是要合作,或是協調等等的案子的態度基本上就會是他,如果可以增加我們學生的利益那當然是很好,那但是也同時我們會去注意一些就是相關有可能的成本或是排擠到我們學生自己的學習,或是??@[47:56]的資源,這是基本的態度,可是比較細的細節我們會再,因為這禮拜剛期末考完,我們下一周,就是我會在新的??@[48:05]拜訪一些宿舍的主管或是校長等等,那看有沒有比較後續的就等到暑假或是開學之後再進行,那以上大概是我的報告,謝謝 [主席]: 好,那想問一下各位學代有沒有要質詢的,邱丞正你要不要質詢﹖ [學代]: 想問學生會就是那在那個??@[48:51]委員會,就是你說所有的學生代表如果都不同意的話沒有辦法漲價,那除了議長跟會長之外,還有甚麼樣的學生代表在裡面,那另外這些學代如何進行??@[49:00] [主席]: 好,我先補充一下,假如我沒記錯的話有五位學生代表,分別是那個學生會學代會??@[49:16],還有五位是,有兩位是社團的代表,然後一個是雲嘉會的,另外一個是… [李心文]: 國際??@[49:26],那就是我們今天拿到會議資料,然後還有討論的東西,所以今天晚上就可以進行聯絡,好 [主席]: 好,那還有沒有學代要問,先問一下會長,就是你等一下在審決算的時候順序是有要調到說你們部門報完之後馬上審決算,還是說按照原本??@[50:00],好,那接下來我請那個各個部門依序上台進行期末報告 [邱丞正]: 法學院邱丞正,建議就是先讓行政部門做統一的施政報告,那由各位代表就施政報告內容進行質詢,因為這部分其實跟預算是分開的,有些時候我們在質詢可以讓行政活動本身扮演一個績效,而不是預算執行績效,這兩種??@[50:38],所以建議是先將期末施政報告完成之後,在進提案討論裡面的預算審議 [主席]: 好,那有沒有反對的,沒有反對的話那我們就照那個邱丞正講的就是先讓他們進行期,那我就先請呂??@[50:58]做那個期末施政報告,好那我這邊先請新聞部,有需要架電腦嗎﹖好,那我這邊先請新聞部??@[51:38],好,那新聞部下一個是哪一部,也可以先上來架電腦,好,我們先在這邊跟行政部門講一下,就是等一下一個部門報完之後,接著的下一個部門可以先上來架電腦,這邊有兩個位子可以同時架,然後下面先請那個新聞部,那我是不是可以先請公關部架電腦,還是不用,有需要架電腦先架,這樣節省那個一些效率,好那我把時間交給新聞部 [新聞部日宣]: 好,各位學代晚安,然後我是新聞部部長日宣,那接下來會簡單就102之2的相關施政內容作簡單的報告,那這學期新聞部主要相關工作就是四大領域,一個是大家都可以在客廳看到的雜誌,然後行政的工作就像是網站的部分,另外有類似活動性質的講堂,最後則是從25屆開始推行到現在的台大學生周報,那目前雜誌花火時代的狀況是這學期發了15、16期,那17、18期將會陸續在暑假七月跟八月分別發刊,那先前學代有在預算時有提出就是需要補上證明的數字,那15期剩餘大概是兩百五,然後十六期大概是七百二十五左右,那接下來就是各地派報點的數字會在暑假的時候進行 回收,然後跟??@[54:23]合作,就是主要會把花火時代,包括17、18期都會有相關的發放給新生,讓他們可以一入學就認識學生會還有花火時代,接下來是網站花火時代的部分,主要還是因為先前318抗爭相關的影響還蠻,六位駐站作家等等資料都比較晚交出來,另外就是有相關時程的延宕,所以網站在六月二號左右上線,那目前狀況是駐站作家先前三四五月的徵文已經有做資料的彙整跟時程的排定,所以七月八月會陸續有相關的文章宣傳跟網站文章的上線和粉絲專業連結的宣傳,那接下來則是網站花火時代的逐週瀏覽人次,目前總瀏覽人次大約三週多,就從六月二號上線ꠊ麮{在,大約是1990,那另外學代可以看到三周分別的瀏覽人次,然後最後則是這學期新聞部新增的活動花火時代大講堂,那也原訂,主要又是因為受到學運抗爭影響,然後本來想要請的幾位講師時間上或者是自己的時間安排或空檔都沒辦法配合,那最後我們在五月初跟五月底各安排一場講堂,那包括就是邀請??@[55:50],討論所謂音樂人在318學運抗爭的時候的相關的想法還有各式的活動和可能是論點之類的,那第二場則是同志紀錄片周美玲導演的座談,那場的效果還不錯,就是在活大202,然後基本上座位是不夠,然後可以,已經有一些同學反應還不錯,希望活動可以之ꬊ嵹Q論要不要辦類似行程活動這樣,那另外這邊就是學生周報這學期一樣持續發行,那接下來暑假或是9月10月之後會繼續做,然後繼續讓學生會的資訊有相關的宣傳,那以上是新聞部這個會期的施政報告 [主席]: 好,那請問一下在場學代針對新聞部的期末報告部分有沒有甚麼要詢問的,好,那再問一次就是有沒有要詢問的,好,請邱丞正 [邱丞正]: 法學院邱丞正,需要麥克風嗎 [主席]: 沒關係,你夠大聲 [邱丞正]: 想要詢問一下就是有關那個花火時代大講堂,你們應該有在施政報告有提到就是因為學運的關係,所以整個目前的資訊進度是較為緩慢的,那請問一下新聞部要,就是有兩件事,第一個事情是在??@[57:30]要怎麼把它??@[57:31]下去,第二個是有沒有針對之後的進度要怎麼改善,有沒有具體的??@[57:39],??@[57:40],以上 [新聞部日宣]: 基本上這兩件事情基本上是放在一起,可是換屆的部分是接下來新聞部的工作,七月八月會陸陸續續讓新的幹部逐一上手,所以目前規劃是換屆的時候七月八月盡量新聞部的工作會持續,包括駐站作家文章持續的宣傳,學代可以看到企劃書內的主題徵文的,然後另外的話換,之後考慮如何改善這樣的狀況的話,主要會針對就是如果在相關時程延宕的時候是不是可,相關的一一措施,例如講堂舉辦的講,剛才說明到這樣就這樣,就是交接跟進度的補足會放在一起,就是利用七月八月的時候進行交接,另外也讓新任幹部可以直接上手進一步的相關工作,對 [主席]: 好,那我先問一下邱丞正你有要進一步追問嗎 [邱丞正]: 我想追問其他事情 [主席]: 好,請說 [邱丞正]: 那個我想就是問一下就是花火時代目前的就是實際報刊的發放,因為之前有說過會針對各個發放點的數目進行統計,那??@[59:24],那第二個還是有同學反應說拿不到花火時代,那這樣的反應的同時也在少數的派報點??@[59:32],那請問一下相關的回收作業要怎麼進行 [新聞部日宣]: 那花火時代目前的派報狀況主要就是以宿舍,然後台大校總區的社科,陳忠社區的活動空間為主,那關於就是學代所提出的就是所謂集不太到也拿不到,然後另外還有目前會剩下,那首先先回應相關剩下的花火時代的部分是在跟??@[60:06]合作之前會把各個報點剩下的數字重新統計,那另外就是重新統計之後會作為一個成果參考,是留給下一屆的新聞部,考量就是各派報點的發放狀況,跟數字的相對應的回應,然後這個回收的數同時重新統計,那另外這樣的回收也會在七月中進行,然後將剩下的花火時代發放??@[60:28],以上 [主席]: 好,那想請問其他學代有沒有要追問的,好,謝謝大家,那,??@[60:43] [王河洛]: 我是王河洛,那提兩個問題,第一個問題是針對那個原本的網站,應該是新聞部管轄的??@[61:03],那現在它這個管轄的未來的狀況是什麼,它的方向會是怎麼樣處理,因為已經多了一個花火時代新的網站,對,第二個問題是關於花火時代的那個網站的使用率,因為我看那個網站登進去,它的設計其實非常好,它可以跨越各刊,但是1990的使用率實際上來說還可以在更多,那未來下一屆,或是之後有甚麼計畫讓它增加曝光率,讓大家知道,以上 [新聞部日宣]: 那首先先回應學代的提問是關於過去就有的??@[61:41],那上次的會議是有討論到,就是將會直接設定??@[61:45]的直接跳轉,所以過去??@[61:47]所經營的平台在同學心中如果想找到這個網站,??@[61:51]會跳轉到新的花火時代校園媒體網站,那這是先前討論的部分,然後這個部分將會在就是這一兩周內先進行這樣的設定,那關於整個網站的宣傳,比較可惜的事情是這學期在6月初上線的部分,所以可能因應的相關,例如徵文,或者是酷卡等等的活動,相關單位受到影響,那我們之後還是會跟新聞部持續討論要怎麼樣做更大的宣傳,例如花火時代大講堂現場活動,等同學ꠊ茞{場就可以讓同學知道說我們有這個新的網站上線,更或者是紙本雜誌的兩千本派報量在每一個封底都會有相關的整個網站宣傳等等,是不是我們會討論,就是從新聞部其他的活動或是工作輔助整個網站在校園內的宣傳跟行銷 [主席]: 那我想問一下還有沒有要進行追問的,請到前面 [蔡承佑]: 社科院蔡承佑,那我想要說花火時代的發放狀況,15期剩下250本,那16期這個還蠻多的,剩下720本,那請問部長就是如果這個狀況會怎麼改善 [新聞部日宣]: 首先目前我們會之後跟新聞,是不是每一個學期都要出到四期,然後每一期都要2000本,因為基本上目前我個人會認為以整個花火雜誌的人力運輸2000本的負擔其實是工作量非常非常大的,所以這個之後我們會進行討論是,可不可以有相關的改善,對,然後派報點部分我們還是會比較希望是可以加強跟編輯討論是,每個編輯的派報頻率,還有派報的意願跟責任可以更強,以上這是學代 [主席]: 好,那王河洛你有要追問嗎 [王河洛]: 建議一下,就是之前的那個用??@[63:48]徵文,然後大家一起分享其實效果更好,對,增加很多曝光率,就是一個可以,這個方面可能辦徵文,然後那陣子剛好會有議題,那個寫了大家會分享,推廣率很高,另外一個是學生會網站看有沒有辦法更新這個消息,對,這方面可以多多推廣,這樣可以減少成本的依賴率,可以增加??@[64:16]這樣子,以上 [新聞部日宣]: 謝謝學代 [主席]: 好,那問一下在場學代有沒有要追問的,好,沒有的話那我在這邊先謝謝新聞部,好,那接下來請公關部 [陳俊銘]: 各位學代晚安,我是公關部部長陳俊銘,那現在做整學期的施政報告,那我先報告,我今天報告的主題大概有三個,那第一個會是杜鵑花節的部分,那這個在其中也報告過了,那做一點補充,那另外一個部分是咖啡因地圖,那最後則是學生會會卡的就是期末的一些檢討,還有合作店家的狀況,首先在杜鵑花節的話就是今年杜鵑花節學生會的部分有主要有兩個部分,第一個是在攤位上的活動,那攤位上的實體活動就除了有就是互動遊戲、有獎徵答等等的,那也有學生會的成果展示,那它的效果的話,在活動期間粉絲專業的按讚數有增加了一百多個,在兩天之內,另外一個部分 則是紀念品販售,我可以不要用,那主要另外第二部分的話就是杜鵑花節的紀念品販售,那杜鵑花節紀念品今年學生會公關部這邊做了,主要就是新製做的是兩項,那分別是紙膠帶還有就是手刷的帆布袋,那這兩項在就是杜鵑花節期間都已經全部售完,那除了帆布袋的部分,因為前面有一些是,就因為是手刷,所以前大概十個左右我們認為不適合對外販售,對,那除了這以外,幾乎是全部售罄,那這部分杜鵑花節大概是這樣子,然後就是財委會在就是之前有提到說希望知道那個杜鵑花節各品項的販售狀況,那這東西已委由財務部門,學生會財務部門,就是以附件的形式提交 給就是學代會,那等一下如果有問題的話也再請麻煩學代提出,好那接下來是咖啡因地圖的部分,咖啡因地圖最後的日期我們是從五月中開始發放,那活動的話是到禮拜天,這禮拜天,後天為止,那這個部分是指就是地圖看的所有部分,那另外一個部分是各店家自己提供學生優惠的部分,目前合作是到7月31日,那不過就是各店家目前是有傾向希望可以延長,那我們會再跟就是下一屆的學生會討論,OK,那店家數目就是因為是第一次舉辦這樣的一個活動,所以我們從原本的十家那經過開會建議之後我們決定就是拉高它的,就是店家數目,但是因為就是手冊的厚度部分的限制ꄊA還有就是活動第一次舉辦,所以我們就是不希望有太多的變數,所以我們最後是訂在12家,那這12家裡面就是除了就是總區這邊有十,就是公館校區這邊有十家之外,那就是陳忠校區社科醫學院那邊也有,也簽約了兩家,對,就希望可以顧及到就是不同科系的學生,OK,那第三個就是在這個活動的規劃裡面還包含了一個活動的部落格,那這個部落格的話就是當初的目的是希望透過這個活動的行銷,然後去把就是活動跟學生會的會卡有優惠去做連結,等於說藉由同一個部落格不但是宣傳這個活動,那我們同時這個部落格裡面也會提到學生會會卡的優惠,那希望透過這樣的方ꘊ”荋N是讓同學認識到他手上的會卡是有一些就是可以去使用的優惠,OK,那這部分的話,這個頁面會是我們手冊的設計,那如果各位學代有拿到手冊的話應該可以,兩個都是裡面的頁面,那規劃過後我們現在活動的執行狀況,在印製量上面,我們現在印製了1300本,那首刷的1500本在就是發放後,五月中旬發放後在兩周內就全部發放完畢,對,所以目前的話基本上是已經沒有辦法再拿到了,那另外我們會有150本是必須要回饋給就是跟我們合作的店家,還有做一些就是公關用,那活動的獎品的話就是店家,在跟店家洽談過後,店家提供了各店家商品的兌換卷,那這個都各三 份,所以總共是有36名的這個名額,對,那品項的部分就是基本上會是各店家的招牌商品,然後他們提供給就是學生做抽獎,那另外的話則有耳掛式咖啡濾泡包100組是提供給就是集點完成的同學,然後還有就是三個獎項,三個就是玻璃杯的就是??@[69:37]這樣子,然後另外部落格的流量的話就是我們上線大概到目前為止是將近一個月,那目前瀏覽人次大約3500人次,那第三個部分來做就是學生會會卡的就是報告,那我先報告一下就是學生會會卡在上一屆跟,前幾屆跟這一屆就是廠商的比較,那在前幾屆的話就是的合作廠商是酷友網,那也就是大家熟悉的P卡,那這學期的話 ,這學年的話則是跟電子票卷廠商WINK那做合作,那主要的話就是最大的差別是在於酷友網一張卡片是須要收取十塊的費用,所以等於說每年學生會必須在期初就先有十萬塊的開銷,就針對一萬個有繳學生會費的同學,那WINK在今年度是就是不收費,所以這是最大的一個差異,OK,那第二個部分在形式的部分,主要就是酷友網是採取實體卡片發放,那所以根據往年的狀況,就是實體卡片的發放通常會就是沒有辦法做很有效的去知道說發放的數目,包括或者是因為校區比較大,所以發放的不完全或者是可能這邊幾間沒有那麼熟,所以系學會沒有辦法實際去把卡片交給比較高年 級或有年級差的一些就是同學,那WINK在這部份則是用電子卡片,那這部分也是我們當初考量就是覺得比較適合台大其中一個原因,那在針對優惠店家的部分其實這兩家廠商都還有需要改進的地方,那一部分是,酷友網的部分是它們本身是中南部的廠商,那所以在北部,就是其實往年就會接到同學反應是,其實酷友網合作的廠商多半都好像只有連鎖商店,那是因為他們從中南部上來,所以以北部也適用的商家基本上就只有一些連鎖店家,那至於WINK的部分,則是因為他們目前的社群是以大學的合作為主,所以會從各個大學,北部的各個大學據點然後開始去發展周邊的商家, 然後最後,那最後的話其他的部分就是酷友網也開始就是,到從去年開始也就是有做數位化的打算,那至於WINK的話,因為它是一間新創公司,所以它在功能上沒有很齊全,那而且穩定度上加強這會是今年度使用過後的一個檢討,那這樣的報告也會提供給下一屆的公關部去做參考,OK,那在期初的預算的時候,就是財委會有提到希望知道咖啡因地圖對就是學生會卡或學生優惠的影響,那這部分的話我先以結論來說,結論的話就是在咖啡因地圖這個活動做到目前為止,就是我們有發現到其實是可以創造,就是藉由活動來創造店家與學生的連結,那會比起純粹的就是跟廠商合作 ,這樣的一個模式讓同學自己去知道哪些廠商可以出示卡片,或哪些廠商可以,就是等於說被動的讓學生,同學去發現這些優惠還不如就是其實學生會??@[72:48]的活動到目前為止我們可以看到,其實是有促進店家進一步合作的意願,那甚至規劃長期合作,對,那以,那舉例來說的話其實在這次的就是12間的咖啡廳裏面,有參與各店家就是自己優惠的部分的店家其實都有跟我們提到希望可以延長就是提供優惠的時間,希望可以做更長期的就是合作,那因為目前礙於就是本屆學生會只到7月31,所以我們是目前簽約簽到7月31,那會再跟下一屆研擬有沒有要延長的意思,那在店 家滿意度上面,其實店家就是最近也給了蠻多正面的回饋,那希望,就甚至有希望可以提到說可以加碼獎品,對,再來就是活動後面的抽獎是希望提供學生更多的優惠跟獎品的,OK,那再來是部落格的使用流量,我們覺得就是透過這樣的活動帶來的流量然後去促進,其實學生會卡的優惠商家確實是有它的效果,那以目前3500人次不到一個月的流量,那我們估計如果在就是這個活動,就是如果明年或者是之後有要再辦活動,就是用活動來促進流量的話,其實這個方法是確實是有效的,那而會卡的使用率就是我們最近就是這一兩個禮拜在跟一些就是有在聯繫的商家也有提到其實 出示會卡的就是狀況是有增加的,對,那當然這個東西我們沒有辦法去做很精確地衡量說出示了幾次,然後或者是有哪些店家確實就是一一的可以知道,但是確實有收到店家這樣的回覆,那最後是就是對於學生會會卡執行方式的總結,那基本上以就是這一年的施政經驗,那我會認為還是希望以電子化的方式做就是下一屆會卡,那我也會把這個建議提供給就是下一屆的公關部,那另外則是就是在發放的部分,就是在全校信件跟標題的部分我們會再多做注意,好,那之後在店家簽約的部分則會透過三種方式,第一個是就是可能跟福利聯盟合作,那不只是依靠就是廠商的,廠商自 己提供的店家名單,而是可能以廠商的基礎,或是以福利聯盟等等的基礎,我們去加強公館周邊不同的店家,就是不同店家包含更多店家跟不同性質的店家,等於說讓就是學生會優惠商家,因為像以往來說的話,其實在咖啡廳的部分如果依靠廠商的話,因為廠商跟台大周邊比較不熟,所以它會??@[75:21],加上它咖啡廳又比較高單價,所以咖啡廳會不太樂意去跟學生會會卡這樣的,就是做這樣的合作方式,但是透過這次活動其實就有改進這樣的,所以我們會覺得可以透過活動來拓展就是學生會會卡的機能,包括從普通的小吃擴展到咖啡廳,那甚至是在台大周圍的一些日用品 ,甚至隱形眼鏡等等,我們會覺得如果可以結合這些不同的機能,而不是只有很單純的我去買飲料可以折五塊,這樣這種比較簡單的優惠的話,其實這樣的豐富的機能性會讓台大學生會更願意去使用這張卡片,對,然後再來的話就是我們會希望,因為目前就是??@[76:01]就是其實學生會接到一些廠商的合作邀約,那這些邀約可能會希望??@[76:06],但是礙於學校的規定不能夠??@[76:10],所以就沒有辦法合作,那未來會就是把,就是希望是這樣的合作可以改由就是結合到??@[76:17]的優惠裡面,然後來做就是不要,就是讓這樣的合作邀約的辦法做一個比較合理的處理,然後 也讓學生可以享受到更多的福利,那這大概是這一整年總結,那我也會把這樣的經驗就是在傳承,或者是交接給下一屆,謝謝 [主席]: 好,謝謝公關部,那想先問一下在場學代有沒有要質詢的﹖ [黃瀚賢]: 醫學院黃瀚賢,就是你們部落格咖啡廳??@[76:49]上面,可不可以公布每個店家的優惠品項,因為我覺得有些人在去那些店家之後反而??@[76:59] [陳俊銘]: 了解,好,部落格的部分主要是我們是做店家介紹,那因為優惠的部分在這次活動裡面是必須憑手冊的,那優惠的內容在手冊上面有寫,所以我們就是也是有顧慮說如果先寫在部落格上面,但是同學沒有憑手冊去,其實享受不到優惠的話,這樣其實是對同學是會它可能會有造成他誤會,所以我們基本上是做店家的介紹,除了告知同學說有這樣子的店家參與合作之外,那如果你憑手冊的話,手冊上面會告訴你說有甚麼樣的優惠,對,還是這樣子想法 [黃瀚賢]: 再追問一下,就是活動手冊截止日是7月31號,那有沒有延長你們會公布在哪裡﹖ [陳俊銘]: 學生會粉絲專業跟部落格都會 [主席]: 那還有沒有學代要詢問的,??@[78:00]先好了 [學代]: 我是??@[78:01],想請問一下目前沒有??@[78:05]要怎麼使用的??@[78:06] [陳俊銘]: OK,就是這部分當初其實有討論到,那我應該上學期有報告過的,那它使用方式會是你可以印就是,因為它不只是在智慧型手機,它其實可以透過它的網站把這樣的卡片印下來,那在印下來的卡片上面其實它,因為如果只是普通的我們只要出示卡片就可以享受的優惠的話,它其實是不管你是出示卡片,就是手機,還是你印下來的就是紙張,其實是沒有差異 [主席]: 你要繼續追問嗎 [學代]: 那請問截至目前為止有沒有類似的反應或者是,那就是你們在就是下個學期還是用這樣的方法之類的 [陳俊銘]: 這部分下學期的部分必需要跟下一屆的學生會,我們會把剛剛那些總結,就是遞給下一屆學生會,但是我並不知道下一屆的學生會幹部是誰,然後他們都怎麼樣的決定 [學代]: 那就是沒有甚麼人反應就是 [陳俊銘]: 你說是在使用 [學代]: 就是印下來那些,印下來的 [陳俊銘]: 目前沒有接到這樣的反應,對 [黃盛祿]: 農學院黃盛祿,請教兩個問題,第一個是想請問一下這個咖啡的活動會兌換獎品對不對,想請問一下兌換的就是,還剩下多少獎品或兌換率,這是第一個 [陳俊銘]: 因為首先,這樣的活動就是我們的活動是到禮拜天,就抽獎回函是到禮拜天,所以目前抽獎的就是36個獎品跟3組??@[79:54],還沒有去兌換??@[79:56],對,我們知道目前是??@[79:57],那以目前就是收回函的部分,就是目前那100份的咖啡,那個濾泡式咖啡,目前兌換是大概20多份 [黃盛祿]: 另外一個問題是那個台大優惠地圖這一個部落格,咖啡的這個部落格 [陳俊銘]: 台大優惠地圖 [黃盛祿]: NTU??@[80:23],這個地圖,這個部落格是架,這個上網找的時候不太好找,連結的外部這個部分不太好找,那想請問說這個部分之後怎麼樣去連結其他??@[80:38] [陳俊銘]: OK,那像這部分的話其實這次算是一個試營運,那包括就是我們??@[80:45]的部分,那我們希望說如果,就是在這樣的嘗試成果如果是OK的話,我們會移給下一屆的公關部跟他講,就是讓他知道說其實這樣的部落格是確實是有它的效果,那希望下一屆的公關部把部落格的這個概念就是放到他們施政主軸,可能就是已經已知的部落格當作主要的業務內容,對,那我們也會就是把學代們的意見就是再移給下一屆 [主席]: 好,那在場有沒有 [學代]: 差點忘記了,那個就是現在他們那個問題就是沒有把就是優惠放在網站上,就是其實我覺得倒過來想,就是如果有同學他先看到網站上有優惠,所以他去詢問說就是其他同學??@[81:31]問其他同學,有拿到的同學能不能一起去,那就是我覺得這樣的就是東西都還是可以讓學生會這一個活動被更多的人看見去使用,所以我覺得如果可以或方便的話,快來不及了,但是還是可以把它放在網路上,讓大家知道就是有沒有這個優惠,另一個是,這是我前一陣子,然後就是那個章,因為有一些店他好像不是都直接把章放在門口的那一個,就是學生會擺的那一個位子,他好像是有把它自 己收在櫃檯裡面,那我講這是一份,對,然後他所以就是一般同學去那邊的時候他發現沒有章可以蓋,那就是好像也沒有辦法說就是直接去問好像也有點尷尬,所以像這一個東西,因為我知道我們擺了之後好像就是直接去問店家,那不知道我們有沒有相關的溝通或者是怎麼樣,讓店家們知道其實店家要擺在一個合理的位置,讓… [陳俊銘]: 就是這部分的話其實當初我們在設計的時候,在拿印章過去的時候,其實這都有跟店家溝通過,那我們也是每周有出去做就是尋訪跟就是巡迴,那這樣的狀況我們目前還沒有,這是我第一次遇到,那我會再去關注一下,那雖然說活動其實沒剩多久,那我會跟店家確認一下是不是有這樣的狀況,對,謝謝 [主席]: 好,謝謝,那問 [曹峻堰]: 醫學院曹峻堰,就是現在我們??@[82:54]的學生會卡除了出示??@[82:57],還會拿去去當??@[82:58],然後還有像現在??@[83:04],那如果今天它是要在上面寫上??@[83:08]的話,那??@[83:09]下來是不是就不能使用 [陳俊銘]: 這部分的話就是目前學生會合作的店家裡面比較,應該是目前沒有用就是要??@[83:20]的,對,那你有提到的時候就是線上的購物,或者是就是在威秀的部分,威秀的部分不好意思,這部分因為可能選委??@[83:29]的比較少,所以這部分就是當初他們在溝通的時候並沒有提到這一個,所以??@[83:34],那另外在??@[83:38],剛剛提到就是包括??@[83:41]部分,來的時候就是,它在,他的票選廠商的這部分,它就是在你做完票卷的時候它還會給你一個QR code,所以其實就算你沒有實體卡片,也可以在網路上印下QR code,然後去做就是??@[83:54],或者是票卷兌換,所以不見得一定要有??@[83:57],確實都是有它的配套措施 [主席]: 好,那請問在場學代還有沒有要質詢的,如果沒有的話那我們現在謝謝公關部,那接著請那個學務部,學術部,對不起,然後如果要架電腦的行政部門可以接 [陳玄樸]: 大家好,我是學術部部長陳玄樸,那待會會為大家介紹一下我們這學期整個的施政報告,然後主要是分成四個部分,包含??@[84:57],好,首先部分是性別溝通方的部分,我們在這學期的時候有舉辦一個??@[85:14],主要是以採報名性質的部分,然後接下來會有舉辦三個講座,然後是主要是跟GC做合作,那在杜鵑花節的時候,性別溝通方也舉辦了愛的無懼的活動,主要是舉牌聲援拍照打卡的部分,那在我們這學期比較特別的是我們還舉辦一個性別週,那這個性別週的時候,我們原先預計要做T-shirt,但是後來評估在這幾個月以來大家的T-shirt製作的頻率太高,所以我們就 改為就是改成人生相盤式,那這個部分是主要是讓同學有機會直接去面對LGBE的部分,那性別溝通方還有在與其他,包含其他學生會的其他部門做合作,像是我們部內的伯朗深夜食堂,然後我們在5月7號的時候辦了一個運動中的性別,那在與跟電影節合作的部分有自由大道跟落乩童鼓手,那還有協助舉辦,就每年都有協助舉辦的部分是這樣的活動,那在今年5月17號的世界反歧視,國際反歧視日的時候也是有舉辦一個人力銀行的活動,名稱管他,就是認識各種性別議題,那再來是校史工作方,校史工作方的部分原先預計要做的小冊子的部分,就是那個小立牌,那因為我們考똊q到整個資料上的製作沒有達成我們當初預計的效果,然後當初我們是想要規劃在自治選舉之前,但是因為資料整理上發現跟我們要原本預計的內容是不符的,所以我們就是以,這學期是以資料整理為重點,然後之後就是由下一屆的學術部繼續去運用這些資料,那這學期我們還協助了校史館做一些318學運的資料收整,因為校史館在318學運之後,他們就是非常,對台大學生校內的學運活動非常感興趣,所以他們打算做一些資料的收整,然後這個活動也會持續到可能繼續到下一屆,那這會再跟下一屆學生會學術部做傳承,那在交通工作方的部分,我們就是延續以往的工作就是ꬊ鬮繵捋P校規小組的會議,然後我們就主要是把資訊帶進部內,然後我們再視情況繼續做追蹤,那在跟,交通狀況也在跟??@[87:36]做合作,然後主要是談論公共空間的議題,那在學術部內部的培力的部分,我們就是在,有舉辦一個交通工作方的培力,主要是校園導覽的部分,然後最後在講到博雅深夜食堂,博雅深夜食堂這學期我們從以往的九場縮減到這學期只剩五場,那主要是希望能夠更去仔細去規劃每一個場次,那我們主要分成春季沙龍跟夏季沙龍,那這次舉辦地點我們達成當初目標,就走出了博雅,除了在博雅一樓的研究區之外,我們也進入到二活的??@[88:10],那ꘊb這學期的時候我們也做了摺頁,那摺頁的部分是綜合了前幾屆,前幾個學期的博雅深夜食堂場次的一些內容簡介,那博雅深夜食堂人數的部分那是因為每個場次,因為議題,因為當天氣候因素的話,因為附近的活動因素,所以變異性非常大,對,那接下來就最後是看一下這學期我們總共舉辦了五個場次,包含有高中課綱的議題,然後還有性別議題,然後還有媒體識讀的部分,然後還有跟學生自治相關,最後還有公共空間的議題,那之前財委會有提到說希望我們提供一下講師的名單的數量,那在前兩場的部分我們各有三位講師,然後在5月15的部分是兩位講師,然後5月20的댊﹞嶼O已邀請一位講師作為主持人,然後在6月14號的部分也是兩位講師,以上是學術部這學期的報告 [主席]: 好,謝謝學術部,那請問一下在場學代有沒有要提問 [學代]: 想要請問一下博雅深夜食堂的參與人數 [陳玄樸]: 就我剛剛??@[89:23],它是會因為議題,因為氣候,然後因為周遭活動,然後所以 [主席]: 他問人數,大概人數 [陳玄樸]: 平均下來大概20到30人,那有一場有到8、90人,然後加場是像我們在二活那一場,因為當天還遭逢大雨,所以就人數非常之少,可能在十幾個,十個左右 [學代]: 因為上學期是九場,那十場的話它其實統計人數是變少,那我是建議說下學期是要在這個方面就是場次的加減還要再稍微再… [陳玄樸]: 是指,是說場次加減跟人數 [學代]: 對對對,因為這樣人數變少就代表說其實你們花了錢然後也是沒有到??@[90:22],其實對於這個活動的辦理的確有點太浪費 [陳玄樸]: 學代給我們的建議之後會再跟下一屆學術部做檢討 [主席]: 那有沒有要問的,孟璇 [謝孟璇]: 法學院謝孟璇,那 [主席]: 大聲一點,不然就是來前面錄 [謝孟璇]: 那個我是法學院謝孟璇,然後想請問一下你們那個博雅深夜食堂講師的選擇是以甚麼樣的標準,因為我個人有去那個運動中的性別那一場,然後其中一位講師就是,對,雖然同志也是就是性別議題的一部分,可是他的發言就是讓我跟一起去的同學都覺得他的發言是見,就是站在一個??@[91:22]的角度下發言,就是說為什麼你們女生就是不關心那種議題,明明就是你們家庭照護跟買菜甚麼的都,服冒的這個政策都會影響到家庭照護跟買菜,還有甚麼菜的價格之類的,就是讓去聽的人會覺得說,你就是把家庭照護責任跟買菜這件事情歸在女性的腳色身上,那我覺得就是在其他演 講其實是還好,可是問題是這一個演講的名字就叫運動中的性別,就是而且這又是性別工作方跟博雅食堂一起辦,那是不是就是應該在注意一下就是方便這樣,謝謝 [陳玄樸]: 那先回一下學代剛剛提問是我們講師是怎麼選擇,我們講師的選擇是主要是經過部內討論,然後包含問些相關議題的朋友,然後會請他們提供講師名單,那之後再做些資料的就是搜尋一下講者,然後再做就邀請他們的部分,那剛剛學代提出的問題,我們之後會再注意就是與講師的溝通上的部份,那因為有時候我們可能沒有,跟這個講師沒有太深的接觸,所以可能在他實際的表達的部分會有一些出入,所以我們之後會再多注意這一塊,謝謝 [主席]: 那請問在場學代還有沒有要進一步追問或質詢的,沒有的話那我們謝謝學術部,接下來是福利部,那下一個部門可以先上來預備電腦,還有我補充一下,就是剛剛財委會他們有把,剛剛財委會有把上次開委員會的紀錄傳到ptt上面,也有放在社團裡面,那等一下學代們可以看一下他們之前的紀錄,謝謝,好那我把時間交給福利部 [盧冠章]: 各位學代大家好,我是福利部部長盧冠章,那這邊是我們的福利部的期末施政報告,那因為福利部就是每學期就是固定在處理一些同學反應的事情,那我就挑幾件比較重要的事情來我們自己在做一個專案來跟大家說明,那第一件事情是之前跟大家說過的就是我們在推動就是校內的操行成績改革,那這件事已經在這學期的學輔會通過,那未來的狀況就是我們學校會取消量化操行,那會由??@[93:53]團體,那為了就是隱私,就是怕可能就是拿了那個東西去,就是可能會有暴露同學太多隱私的問題,所以??@[94:02],就是未來任何人要跟同學索取這個獎懲紀錄,不管譬如說求職或 甚麼的,如果你想要跟那個人索取的話,你必須要得到那個人的簽字同意,他不能像過去一樣就是,他叫你附你就要附這樣,那是配套措施的部分,那第二部分是上學期跟大家講過就是??@[94:20]販賣機的部分,那這件事也已經在學校的期末會議上通過,那目前確定的地點,目前學校打算要裝兩個地點,那第一個確定的地點是健康中心二樓,那另外一個地點原本學校的決議是希望可以裝在共同教室101外面的廁所,然後那個廁所旁邊的牆上有一個就是有一面牆,然後那邊有一個那個衛生紙販賣機,然後原本希望可以把販賣機移到旁邊的話??@[94:46],不過因為這個地點後來ꔊh機關部詢問之後,??@[94:51]表示如果把衛生紙販賣機換位置的話,可能會有違約的問題,所以這個點目前還在重新評估之中,那目前確定的是健康中心二樓,然後我們之後也會請,因為它在二樓,不在室內,那我們之後會請就是學校在裝的時候可能再宣導上去說在附近裝一些logo,讓大家知道說這邊有販賣機這樣子,那至於第三件事情是關於??@[95:18]的部分,因為我後來發了聲明之後就是就有浪達社的朋友跑來跟我說那??@[95:25]照護就是,因為同志用不到保險套,所以他們就跑來問我說那有沒有就是不犯法能夠,譬如說在校內提供??@[95:34],來作為照顧同志的方ꘊ﹛A那我們這一部份我們是答應應該會跟他們討論,不過目前還沒有約,不過應該我們會在暑假的時候收集下一屆福利部一起去跟語言或是浪達,還有其他校際性的團體繼續討論這件事情,那其他報告的事項是像這個,這是那個,海報法規這個東西是之前318學運期間,因為有法學院的學生在林則館的中庭擺海報,結果校慶的時候跑去斯,然後這件事引發了相關的爭議,那後來學校就修了一個法,然後這個法就重新去確定校警對這件事情有沒有權責,那結論是校警不可以管這件事情,然後以後跟海報相關的事情全部由總務處人員來處理而不是校警,那不過這邊有一件就是,然 後另外一件事情是基本上原則是就是系館的空間,就是包括就是可能說它投影面積或是它的穿堂,這些東西都是歸系館管理,然後還有它的外牆,不過有一個問題是就是因為在那個草案的協商會議上面,有老師反應說那萬一就是有??@[96:48],然後這個是目前還在爭議的點,不過因為目前這個東西就只是草案,然後草案過了之後還要送到再上一級的會議去審,然後那些會議都由學代會、??@[96:59]學會在管,那我們會希望說能夠把就是校園警衛??@[97:03],不然他會變成一個就是霸王條款,我覺得這樣不太好,那這是第三點,那第四點就是最近發生的比較嚴重的就是宿舍重 抽的問題,那就是後來發現說他的系統是有誤的,然後後來住宿組已經向這個廠商,就是要求他賠償就是因此而權益受損的同學,然後不過賠償的方式跟金額目前學校還在跟廠商談判之中,然後另外學校為了就是,因為有些同學因此而被分到社科院宿舍那邊去,所以學校會打算要,原本今年要取消的??@[97:38],至少??@[97:40],那了安撫今年的??@[97:41],就是??@[97:42]繼續協商,那以上是福利部這學期的報告,謝謝 [主席]: 好,謝謝福利部,那請問在場學代有沒有要進行詢問的 [學代]: ??@[97:51]議題是說??@[97:54] [盧冠章]: 就是有一個同學他去問台大總圖說為什麼總圖訂中時沒有訂蘋果日報,那位是前福利部部會,然後我們會去想到這件事情,因為其實之前校內也有同學在反應好像是校內的某幾間seven買不到蘋果日報,那我們會一併去處理,那謝謝 [學代]: 是因為就是他們不想要送到校內 [盧冠章]: 對 [主席]: 那請問現在學代還有沒有要問 [學代]: 我想請問為什麼保險套販賣機是設立在健康中心二樓,畢竟那是一個我大學四年以來都沒有進去過的地方,就是放在那裏對於同學象徵意義??@[99:07],對於,就是對我來說如果不把??@[99:10],我們必須要看到它??@[99:13],那如果你放在一個其實平常不太有同學經過的地方的話,??@[99:18] [盧冠章]: 那我們來稍微講一下??@[99:22],這個東西為什麼會??@[99:26],那第一點是其實校方??@[99:30]它有實用的層面,那其實像世新他們也都是裝在??@[99:34],他們是裝在一個轉角,然後那邊有一個270度的環角,會讓就是同學在買的時候會覺得有隱私感,這樣的話使用率才可以提高,這是第一點,那第二點是我們原,那個學校原本是希望可以裝在健康中心的外牆上面,就是它是面對外面,就不會有健康中心??@[99:54]買不到的問題,不過後來因為就是請廠商還有就是學校單位一起來場勘的時候發現說那些地點會被曬到太陽,然後保險套是非常怕曬太陽的,所以後來就想說ꠊ鴢エ漸h找其他地點,不過室內因為??@[100:12]的部分就是也沒有找到適合的店,所以就是健康中心這個點就移到二樓,不過因為學校承諾要設兩個點,那另外一個點會繼續爭取是盡量在可以兼顧這幾個點的,兼顧就是隱蔽性跟易達性的地方 [主席]: ??@[100:29] [學代]: 就是我想請問的情形是,我想請問的事情其實是沒有找到適合的點是指我們有覺得比較適合的或是比較容易被看到的點,但是可能學校不太願意或不允許,或者是其實校內其他所有的一樓場地都被評估為是不能夠放置保險套販賣機的店,這中間的差別你聽得出來嗎,好,就是前者是我們覺得其實有更好的場地,只是可能校方就是場地的管理員不願意放在那個地方,亦或是其他的一樓場地都是我們評估覺得不適合的點 [盧冠章]: 那其實是這個東西的決策過程是我們把,我們整理出十個地點之後拿到學校行政會議上面去討論,那行政會議再做決定之後決定了兩個地點,對,那其實,那其中健康中心這個點是就是裁示了,那另外一個點就是從我們十個地點裡面找,懂意思嗎,就是 [學代]: 我懂這個地方,可是就是這個裁示的結果明顯的,我自己是認為這一個設置的意義,對我來說其實象徵意義其實非常小,那包括有同學會說就是然後它五點就關了,可是保險套的販賣時間,就是像我就會比較想要在晚上買,可是你放在一個下午五點就會關的地方,那這是一個很容易讓我們??@[102:04],我不覺得他是一個很有象徵意義的行為,那我想請問是這個裁示的過程是直接校方直接裁示說,好,那我們就放在這裡,那學生會就沒有因此而表示其他意見了嗎 [盧冠章]: 我們有表示說可不可以移到外面,不過因為我們後來就是跟學校統一就是討論之後是,確定說因為這棟,因為學校是行政會議的決定,那討論之後是覺得說這棟建築物唯一比較不會曬到太陽,因為就是曬到這件事情非常嚴重,我們後來找到之後就是這樣東西這個地點只能,只有二樓這個地方可以做,不過因為還有一個點,那這個點我會盡量爭取就是由我們學生會提的點去選,那我之前跟學務長的秘書討論的時候,那他是說就是,因為這件事情是行政會議來討論,那行政會議平常的時候是沒有學生代表,那我有跟學務長就是,學務長秘書提說那之後如果,因為第二個點要再提 到行政會議上面討論的話,那我們會希望說可以請學生會的代表去列席說明這些點的選擇過程 [主席]: 好,謝謝,那我先請那個 [張哲汶]: 法學院張哲汶,請問一下學生會這些點是哪十個點,可不可以大概說一下,不用很詳列,大概講一下就好 [盧冠章]: 我們有選像共同10外面那邊是我選的,然後還有普通教學館一樓的廁所,那時候有找一個地方就是它也是就是公共廁所外面,然後它也是個牆壁,然後那個地方比較隱密??@[103:33],那另外還有博雅一樓的廁所之類的,那我們原本也想要做宿舍,不過因為宿舍這個東西要??@[103:42]之外的通過 [主席]: 這樣有回答到張哲汶 [張哲汶]: 有,有回答到我的問題 [主席]: 那還有沒有問題 [學代]: ??@[103:52],是最多只能選兩個點嗎,還是就是 [盧冠章]: 目前是決定是兩個點 [學代]: 可不可以十個點都設 [盧冠章]: 這個我們跟校方討論過,不過因為校方的態度就,這個我們跟校方討論過,那其實我們原本也是希望多多益善,對,不過因為校方,因為像其他學校目前最多都只有一個點,那我們能不能做到十個點,我們之前跟校方提過,不過校方的態度就蠻保留這樣,然後我們會盡量爭取,不過就是我們希望至少就是可以兩三個,那目前是兩個 [學代]: 我是管理學院??@[104:39],我想請問一下??@[103:40] [盧冠章]: 之前目前我知道有在做的就是台積生智會,然後不過其他宿舍就是我可能寫信然後他沒有回 [主席]: 還有沒有學代要追問的,好沒有的話那我們謝謝福利部,那我們接下來把時間交給外務部,那先請下一個部門上來 [譚俊賢]: 各位大家晚安,大家好,那我是,??@[105:19]部長然後譚俊賢,那我現在來介紹一下我們這個學期做些甚麼東西,第一個就是我們服務範圍包括是國際學生服務會、僑生服務會,然後還有交流,然後這邊我會先講一下我們今年做的事情,首先我們曾經協辦過微生物處的那個志工香菸花活動,然後下面那張圖就是那天之後有一些他們那個志工沒有來的那些人,就是一些外國學生,他們就被變成孤兒的一種狀況,然後我們就去接待他們這樣,然後我們另外有一個學前計畫叫??@[106:00]的那個緊急的服務計畫,然後在這學期我們已經有開始在動,那實際上因為沒有辦法能夠配合 到整個學期的那個開始,所以國際事務處那邊已經答應在今年,就是下學期九月開學的那個國際學生新生手冊裡面會加上了我們這一個服務,然後這個會讓下一屆的那個部門裡面可以,一開始就可以做這方面的一個工作,然後這個其實也是一個可以涵蓋比較多國際學生服務的一個計劃,那尤其是裡面會包括一些緊急協助,然後也有一些他們可能平常遇到的生活問題可以來找我們,我們會把整個面向偏向一個的服務的性質,然後另外的就是那個僑生服務,然後我們今年有協辦那個世界嘉年華,世界嘉年華其實是校內的僑生入聲社團舉辦的一個連續一個禮拜的活動,然後我們今 年是用協辦單位去參加,不過我們會考慮就是今年合作的情況有在考慮希望明年是變成其中一個主辦單位這樣,好,然後下一個就是我們五月中的時候跟港灣同學會合辦過兩場就業輔導的講座,然後邀請就是香港直接飛過來的人力資源公司,然後也有香港政府駐台灣代表來講解一下第一個就是,第一場就是講那個現在香港的就業的狀況,因為尤其是我們有些來到這邊幾年的念書的就是很多時候會發現我們回去的時候已經沒辦法去找到工作,因為我們根本是不知道現在我們僑居地的一個就業的環境,例如說舉個例子來講好了,我這種人在台灣快七年,結果我回去??@[108:00]눊{在已經找到,就是我有渠道可以找到工作,請問我可能念完碩士,??@[108:08],唸完回去??@[108:10],那還好,對,那就是例如說我這種人??@[108:16],突然間變開公車這樣,然後我也不知道,然後因為找不到工作,所以例如說打個比方而已,所以我們就找些香港大,其實我們本來也考慮就是找一下其他地方,不過時間上不夠,我們就找那個人力資源公司來講解一下我們怎麼樣回去面試,因為尤其是在某些地方,其實可能台灣的學歷或是怎樣會以一般在本地念書的來講,那個經驗能力比較差距有點差距,所以我們希望透過這樣的可以協助同學回去,其實這是有那個實際 例子,不過不講了,因為講出來有紀錄的話會傷害到那個人,學弟,去年畢業的,傷到他十年,這個,好另外一個就是政府單位,香港政府駐台的單位,然後就是做一個公務員招聘講座,因為其實很多時候我們也會覺得在這邊念書的同學幹麻跑回去香港做公務員,那實際上是可以的,那??@[109:13]解釋過,然後兩場大致上有一百多人,兩場加起來有一百多人,因為實際上這議題對於一些,無論他可能是大二的同學也好,他們其實覺得開始要預備一下,讓之後的路向他們也會來聽,然後因為我們這個也同時有開放給其他學校的來,據說在公務員那場有個屏東科技大學的來聽ꄊA然後我們現場問他你是剛好路過台北還是怎麼樣,他是專程來聽的,所以我聽完之後我覺得很難過,我也覺得對他不起,就是那天辦了我們就是這樣,然後下一個是更好笑的事情就是,交流活動我們辦了一個國際足球研習,因為大家可能先晚上有看那個足球,不過這我們是為了有點配合這樣一個狀況,就是做這樣一個活動我們大家也知道在台大裡面踢足球比較厲害的都是一些友邦來的同學,那所以其實就是外國人,他們很希望透過這樣的一個足球培訓然後可以,除了有交流之外,也可以提升我們一些,其實對於有足球有興趣的同學的一個技術,然後那天天氣非常好,首先섊縣@下,所以如果其實收回饋回來都還蠻不錯,我們也在考慮說就是這個也會列入明年繼續辦的那個活動的清單裡面,名字很簡單,因為畢竟在外國,每一年外國來的同學他們也還蠻喜歡踢足球的,同時就是其實這一次也有開發到很多覺得這樣很有趣的同學,所以希望這個活動有機會可以再辦,同時也看看有沒有其他類似的運動項目可以用同樣的方法來辦,變成一個比較固定的模式,然後下面就是當天一些照片,好,然後我們其中另外一個有些活動就是接待一些外地來台灣,就是來台大訪問的一些人,然後今年主要接了三團,一團是香港大學,一團是香港專業教育學院,然ꬊ嶀@團是新加坡南洋理工大學,然後大致上就是有一些照片這樣,然後好像是不是有一個七月 [主席]: 我在這邊先補充一下,我們七月12號的話會有一個澳門大學的不知道甚麼社團會來跟我們就是進行一個下午的交流活動,那到時候假如各位學代有興趣的話可以來參加 [譚俊賢]: 那這個我們也是那個協助的單位這樣子,對,這個先講一下,然後下面就是未來,這邊我們先講一下,就是我們預算有一個就在預算單的時候,就有一個英文簡報的那個計畫,然後因為找到了一些相關的單位來講的時間配合問題,會變成在6月27號跟7月4號,就是暑假期間進行,然後今天下午的時候已經確定好講者名單,然後跟那個活動地點,所以大致上會過了今天之後會出那個宣傳,然後希望每一場會有大致上50人,那其實這個活動會變成是一個狀況是,向一種工作坊形式,然後就是會教同學怎麼去面對一些跨國企業,或者是一些你到外國的時候,如何使用英文去掌握你ꨊ甄眾齯岔珷漯洩p,然後這個會是在6月27跟7月4號進行,好,然後還有下一個活動是7月17號禮拜四的那一天,會跟GIS,就是那個國際知識論壇會辦那個所謂文化界東西,然後地點在水源宿舍那邊,然後因為他們現在上面去找了太子做贊助,所以會在水源那邊,然後下一個時間是早上11點半開始,然後那一天的活動比較像是,會有一些食物提供給那些參與的人,然後也有文化體驗,然後我解釋一下甚麼叫文化體驗,據說,因為這個找社大都是是GIS那邊去找的,他透過club去找,然後就是例如說他會搞一些相關武術的社團,然後會讓那些外國人一起去練拳這樣,然後我不知뤊D誰打誰最後,然後還有那個台灣的特色餐點之類的,然後對象就是??@[114:03]來參加,叫他們從外國招進來那些與會代表,然後水源那邊的一些外籍學生這樣,然後這個大致上我們就到這邊,好,謝謝 [主席]: 好,謝謝那個外務部,那我們是不是先看一下在場學代有沒有要提問的,好,有沒有要詢問的,好,沒有的話那我們再次謝謝外務部,那我們現在請秘書部,那先請下一個部門先上來準備電腦,好,那先請下一個部門先上來準備 [秘書部]: 好,那個為學代晚安,那我今天來報告就是這個學期秘書部的施政的成果,好,那我們在開學的時候已經就是2月22號的時候辦,2月21號的時候辦理了招募說明會,然後就是有向同學介紹學生會的各部的組織還有各部這學期預計要辦的活動,然後就是,那我們就是這個學期一樣也是加速就是招募報名還有面試的作業時間,然後鼓勵各部各項業務的辦理和拓展,那我們招募之後就隨即於就是周末辦理就是春季培力的部分,然後有向同學介紹,向同學就是大概說明一下學生自治,然後學生會整體的運作,還有各部業務的就是認識一下,然後另外就是有讓就是,就是讓各部的同學 比較多一點認識,然後促進學生會的運作,然後最後就是,那我最後會在期末的時候會有一個就是分享的一個時間,分享的時間然後讓同學大概檢討一下這樣,好,那我們在寒假的時候有辦理了就是施政回饋的問卷,那總共收集了457份的問卷,然後對上學期的學生會的滿意度大概是7.5分,然後有七成的同學大概了解我們學生會的就是這學期的??@[116:54],這一年的宗旨,對,不好意思,那我們這個學期一樣的就是協助各部推展各項業務,然後除了包含就是logo的使用,相信學代可以在我們的粉絲專業或者是可能刊物或者是海報或者是相關的資料上面可以看到學生會的log o,那另外就是粉絲專頁的部分會協助各部貼文還有宣傳的部分,那再來就是網站??@[117:21]維護,還有就是更新這邊的週報以及協助繼續運作還有更新,那再來就是海報欄位然後場地借用這個部分就是??@[117:34]場地資訊系統,那電子信箱的回覆,粉絲專頁的回覆,然後還有活大以及課外組這邊的開會通知單或者是信件收發,會是同學意見的反應的那個??@[117:50],好,那簡單來講就是秘書部就是,簡單來講秘書部的部分就是協助會長就是在各個部裡面可以讓學生會的願景更讓同學知道,那簡單來講就是這個學期秘書部的業務報告,謝謝大家 [主席]: 好,謝謝秘書部,那請問各位學代有沒有問題要問,好,再問一次,請問各位學代就是有沒有問題要問,好,沒有的話那我們先請 [邱丞正]: 法學院邱丞正,我想請教一下那個就是剛剛,??@[118:32] [秘書部]: 好,那艦長的部分我們這個學期那個,就是在上個學期初應該有講的就是我們有檢視從邱前秘書長,到現在,到就是,到那個艦長,那我們就是看了一下發現他在,就是年度的編纂還有一些就是檔案的管理的部分,然後有一點點的小問題,然後可能會造成就是往後如果我們在做資訊化或者是公開或者是建置完成之後的查閱檢索的部分,可能會有一些問題,那所以我們就是有重新開始編目,那我們目前已經大概完成了三成左右資料這樣子,那我們下學期一樣陸續會跟校史館合作,然後未來同學可以在校史館的網頁上面,就是大家有看到譬如說,林本業教授甚麼甚麼甚麼文獻, 然後甚麼甚麼,就底下會有一格就是學生會檔案這樣,可以做檢索和查閱,對,那主要就是向各位報告檔案管理的部分 [主席]: 好,那請問其他學代還有要詢問的嗎,好,沒有的話那我們謝謝秘書部,那接下來請活動部,好那再請下一個行政部門準備 [主席]: 其他學代還有要詢問的嗎?沒有的話,那我們就請秘書部,那接下來請活動部,好,那再請下一個行政部門準備,好,然後我在這邊先講一下,就是我等一下打算大概九點五十左右的時候休息一下,那大家就那個時間點到的時候,提醒我一下,謝謝,現在是八點五十,那在一個小時 [活動部部長]: 各位學代大家晚安,以下是活動部報告,因為就是,大家如果有來常會的話,我也已經就是…,活動部這一學期主要的活動,就是Charitino,那我已經四次在常會上報告,就是這個活動各項執行的部份,所以我會非常簡單地的帶過,Charitino活動總共送出了一千八百多張票,然後另外活動部在辦活動是以學校學生會為主軸,可是在專案上的宣傳出席率總共來一萬到兩萬人,然後我們也有在鹿鳴館以及小福擺攤,那整體反應蠻良好的,我們五月士七活動結束後,在五月十八號就在粉絲專頁上PO出了問卷來調查,那在滿意度的部份有八成的參與者認為是滿意或非常滿意,那之 前就是各位學代有提到食物不足以及獎品訂價的問題,如果未來學生會就是還會預計進行類似的活動的話,會再進行傳承跟改善,那以下是Charitino的贊助商,然後這些贊助商我們都會把資料留到下一屆,那也會就是如果公關部在未來就是有任何拉贊需求,或是在會卡的營運上,是都可以再繼續跟這些廠商合作,那這一些廠商也有一些是直接轉嫁給公關部,然後進行就會卡的簽約這樣子,那活動結束後兩到三個禮拜,我們在專案上PO出就是這一個算是…,沒有音樂聲音,反正就是有在粉絲專頁PO一個影片,是我們的活動紀錄影片,裡面就是有很多照片,然後反正就是讓大긊a看一下,可以就是去我們粉絲專頁上,然後最後就是有…,主要其實是放很多??@[123:00],就是贊助的部份,有放在這些照片裡面,那是給我們龐大的贊助商…,那我報告大概就到這邊 [主席]: 那請問在場學代有沒有要詢問的? [學生代表]: 想請問一下,因為還是有人在問說,那最後就是活動部的發票,就是最後捐給哪一個團體,那包括之前議長也有徵詢過這件事,就是現在就是沒有把…,不是他啦,就是沒有把我們最後把發票捐給誰,寫在我們的網站上 [活動部部長]: 就是PO那個問卷回饋那天,有寫嗎?沒有,我記得我們有寫,但是沒有寫有幾張,然後因為我們昨天才收到創世基金會寄過來,就是大概是接近三萬張,然後我們有另外再捐給伊甸基金會,應該是類似的數字,然後再多一點,然後他們會就是統計完之後會再寄那個證書給我們,然後兩張都收集到的話,會再PO在粉絲專頁上,然後因為上一次的開獎是五月二十五,對,然後五月六月,因為我們還有就是收集的是五月的發票,所以我們五月跟六月的發票的對獎,會是在七月二十五,所以可能是要在七月二十五號之後,創世基金會跟伊甸基金會,才會再把就是我們所謂捐出來的發 票,他們總共對到多少錢這件事情告訴我們,那我們一旦知道了,就是會再公佈在粉絲專頁上,然後也非常感謝同學的愛心,那總共大概是募集到六十幾萬這樣子,謝謝 [主席]: 先請那個黃國泰 [黃國泰]: 生農學院黃國泰,就因為我七常的時候,就有比較早走,然後就是關於那個校慶紀念品的地方,有個地方想要問一下,就那個廠商的出貨單的部份,其實因為我們家,我家也在做那個,就是??@[125:57]之類的,那那個通常出貨單上面會有年月日,然後客戶也要做簽章,因為這樣會計作帳才會比較容易,那這個部份就是廠商的出貨單上面好像沒有看到,想要問一下,謝謝 [活動部部長]: 我在七常的時候,應該有公佈過了,然後上面有我們的簽名,也有廠商的簽名,可是我可能要找一下 [主席]: 還是我們趁她在找的時候… [活動部部長]: 我想除了看一下出貨單之外,有沒有也都有相關的問題,或是就是有疑慮… [主席]: 我先講一下好了,有沒有跟這個問題有相關的,然後順便讓她有一點時間可以找,除了黃國泰之外有沒有針對剛剛黃國泰問的問題類似相同或相關的問題,想要問部長的,那就先把問題提出來,沒有的話,那我…,沒有的話,是不是全部大家報完之後再留時間給你,就是針對這個,那除了這個部份之外,還有沒有其他問題?那大家都沒問題的話,那再問一次,就是有沒有問題,針對活動部今年的部份,沒有問題囉?我現在要把主席地位交給那個范正一,因為我自己也有問題 [范正一]: 好,那個還有學代有任何問題,麻煩請那個學代 [主席]: 那我直接問好了,反正我的聲音夠大聲嘛,我想問的是說,因為Charitino,它之後是不是剩很多籌碼,那如果說有…,因為有些宿營,或者是有些營隊可能需要就是玩大富翁或什麼的話,那如果想要借籌碼的話,學生會這邊有沒有什麼管道可以借NTU版 [活動部部長]: 可以,第一個真的是就是我覺得一定有很多玩家拿走了,所以第一個可以PO什麼NTU跟line,然後第二個是可以跟??@[128:45]借,就是??@[128:47]也有很多很多籌碼,我不確定他們有沒有把它送掉,可是因為就是整個我們學生會有用到的籌碼,有六七百公斤,然後因為我們就是當天工作人員完全沒有力氣處理他們,所以就是玩家又非常非常想要的情況下,我們就是想說,如果玩家想要的話,可以帶走一些,但似乎是不到十分鐘之後,我們就什麼沒有剩下了,我們也有一點低估了玩家想要那個籌碼的慾望,這個我覺得其實是未來就是學生會在處理就是活動剩餘的東西也是要ꘊ珔q,就是如果說我們可以把一部份給留下來的話,也許可以就是借給其他需要使用的系學會,或是辦活動的團體,就是我們一開始也有這個希望,不過就是在五分鐘內就被掃光了,所以就是這個部份真的很抱歉,如果學代想要的話,真的可以就問問到底是被誰拿走了,我也不是很清楚 [主席]: 好,那問一下大家還有沒有…,主席又回來了,我問一下,大家還有沒有問題要問活動部長?沒有的話,那我們謝謝活動部長 [活動部部長]: 謝謝大家 [主席]: 那接下請文化部,那下一個部門先上來吧,先… [文化部部長]: 我是這學期,今年的,二十六屆的文化部部長,那我跟大家做一下施政報告,基本上文化部今年的業務,就是承責上學期的概念,就是上學期我們舉辦關於工作坊,還有做比較大的電影節,那基本上我們就是希望說我們可以透過電影還有這方面的藝術去增加上面更多,無論是藝術或是相關一些社會議題的討論,那再來上學期的活動,我們主要比較偏向於一個比較發聲的活動,像是辦比較…,相較來說會比較吵鬧的音樂節,或者是比較可以就是做出自己聲音的音樂節,那所以電影節的部份也因應下學期因為??@[131:25]眾多,所以我們改成電影週的方式進行,那活大藝廊跟光ꘊX作用,上下學期一樣都有舉辦就是找我們的業務這樣子,那今年的主題就是大概就音樂和社會是我們文化部第一次,因為去年沒有辦獨立的音樂祭,那所以是今年第一次嘗試,我們希望可以透過音樂來連結社會,那把電影的部份,則是跟青春相關的議題,以及就是我們有跟民族??@[132:00]合作,然後還有??@[132:02],都有播放相關的影片,所以大概是這三大區塊,那麼台大電影節的話,今年共放了十四部電影,??@[132:11]三部,與人類系學會合作了三部,就是民族誌的電影這樣子,那校外場的話,第一場那個大夢想家,因為全部,觀影人數眾多,大概三百個人,三百多 個人來看,雖然我們後面兩場就是售票情形不佳,所以平均來說,校外場還是有一百個人,那校內場平均觀影人數大概六十個人,可能是因為沒有辦過電影週的緣故,所以比起上學期,每週辦電影節的平均人數還要低,那到這邊我就跳過這樣子,那再來就是湖說音樂節,這次音樂節,是我們跟研究生協會合辦的,然後另外有很多就是相關的利益性社團是承接著上學期導引之後單位合作的對象,那除了音樂節之外,我們還有在圖書館正門進去的左側辦小展覽,然後還有在音樂節前一週晚上,我們有辦過live house,那這是湖說音樂節當天的狀況,就是我們有請樂團還有就是??@[133:37],以及還有二手文創巿集這樣子,那我報告大概就到這邊 [主席]: 好,謝謝文化部,那想請問各位學代有沒有問題?再問一次,就是…, [范正一]: 生農院范正一,我想問一下,就前天在NTU版上有一篇文章,然後他的PO文我回了,那文化部這邊有沒有對於他的內容有什麼樣的回應,謝謝 [文化部部長]: 你是說星期二晚上的那一篇嗎?喔,好,就是你要我講,針對每一個…,我從頭到尾講一次好了,就是我想各位學代應該也都非常地關心,反正一開始就是我們文化部當初上學期就是已經跟…,因為跟去年椰風舉辦音樂節的總召,有接觸稍微聊過,所以那時候是有意願請他,他也有意願來文化部擔任下學期音樂節的總召,那他這時候還在就學,並沒有休學,以及擔任??@[134:47]的業務,那他後來因為下學期他後來休學,然後就是有經濟壓力,那他擔任??@[134:55]公司的業務,因為我們上學期就確定說,就是那家廠商,我們本來認識,那原本就說,就要找他做,所以一開始 我們是,在最起初的時候,我們在預算原本是找那家廠商估價沒有錯,那可是後來我知道??@[135:21],然後我就問他說,就是會不會有什麼相關回扣的問題,那那時候我也跟他講說,如果就到時候如果你要接的話,我要叫你老闆給我看你的薪資所得的細項,那後來的話,因為我們還是覺得說他畢竟還是業務,那這樣子做下來的時候,學生會下學期的時候,這學期又要選舉,我們覺得就是,我那時候想想覺得就是就真的不太好,也不用冒著這個風險,所以後來我們請就是他的老闆就是推薦了幾家,就是他看過的音響公司還不錯的,就是我們再用自己的預算去跟各個廠商來聯딊董o樣子,那其實報帳單的部份,我們都有做就是資料的統整,那剛剛有給財務部,就是財委會,我有給財委看過,那我剛剛也有給財務部另外一個表單,跟說明有關預算運用的實際狀況,那上面也有很清楚的,就是當初前五台,兩張廠商的報價單,後五台三家廠商的報價單,對,所以就是基本上從頭到尾,就是那個老闆,就是他只是純粹跟我們就後來他說明的那些什麼後來打電話啊,罵廠商這個部份,主要就是因為真的那一天,當天晚上他們後面舞台,大舞台,就真的態度非常地差,然後我們,因為我們其實是部內工作人員,或是前台主控和後台主控,沒有幾個就是像總ꔊl那樣,他完全知道就是所有就是器材狀況,或是技術上的細節,所以我們怎麼講,就是我們說你這個PA要怎麼用,或是你這個音效器…,就是我們說什麼,都被它以技術性還有就是我們沒有底這方面的狀態,來打回槍我們,然後對我們的態度非常地差,所以我們採取就是比較熟悉音響設備的??@[137:30],之後前舞台因為有就是有??@[137:37]被打爆掉的狀態,所以那時候我就想說,因為我自己幫??@[137:41],然後??@[137:41]的承辦商就是找書偉@[137:43],書偉認識他,所以我那時候想說,如果你在活大有譜的話,就是把譜搬過來,幫忙支援一下這樣子,所以他才會被我 一直這樣叫過來,然後他就是臨時幫我們做了一些就是現場的質問,不論是PA的控制,然後還有很多器材方面的細節這樣子,那因為我其實看完篇之後,我自己覺得就是大家可以再多問一點細節啦,因為我是想說他問的問題,我都答的出來,只是針對它各個問題的部份,去做一番解釋,那時候我們其實大家都在期末考,就也沒那麼多時間這樣子,那學代們如果有留意的話,看完文章之後,都可以再問我,對 [主席]: 好,謝謝,那我先問一下,那在場有沒有學代要進行追問,就對湖說的部份,有沒有要進行追問?先問一下,那我自己也有問題,所以我又要把地方再交…,范正一你…,等一下的狀況是說范正一跟我有問題要繼續追問,那會有第三人擔任就是代理主席地位,對,然後就想先問一下,在場有沒有要問問題,如果有要問問題的…,那我在這邊就是宣佈我把主席地位交給那個蔡呈佑 [蔡呈佑]: 議場肅靜好不好,就是在拍照之前想先… [邱丞正]: 請先宣佈接手了主席地位,再請發言,謝謝 [蔡呈佑]: 好,那我宣佈我接手了主席地位,現在時間是九點十三分,那想請問在場的各位學代還有沒有問題想要問,何維邦學代 [何維邦]: 好,那我想問一下部長,就是你什麼時候要正式在PTT上面回覆那位同學的詢問呢?時間是什麼時候,可以給一個明確的期限? [文化部部長]: 期限…,應該在尾牙後的幾天會把它公佈出來,那時候幹部們討論是…,其實我們還沒有特別的想說要??@[140:38],只是那時候的考完試後的一週,應該一週以內就會做回應,對 [何維邦]: 那所以我要進行追問的是,所以確定是要在一週內進行回覆的動作嗎? [文化部部長]: 對 [何維邦]: 好,謝謝 [蔡呈佑]: 何維邦學代沒有問題了,在場還有沒有各位學代想要發問的?那邱丞正學代 [邱丞正]: 法學院邱丞正,那我先針對這件事情去做一個比較概括性的提問,因為這個東西其實跟財委重疊很大,但是受限於財委會職權,我在財委會質詢的時候,沒有辦法針對,所謂預算之用的金額執行率及範圍等等的以外的去做提問,那我個人的感覺是,在這一次所謂的爭議裡面,文化部的應對是有問題的,就請容我先行說明,因為一般來說,我們不會讓一個活動的總召跟可能某個活動的廠商,有相互接觸的狀況出現,我們是不會讓他們有…,就是尤其??@[141:55]的這種狀況,我們是絕對不會讓它出現的,這是第一點,那基於這一點的情況之下,我不認為由這個就是…,與活大섊`召有密切關連的廠商,再去介紹其他的廠商,會是一個合理的後續處理方式,那以文化部過去累積的資源,還有學生會整體累積的資源來看,應該可以從別的管道,而不必來到透過原先跟總召有關係的廠商,去找到適合的理想租借對象,然後則其一,那第二點針對這次湖說音樂節的決議,因為它的音響器材是真的有出包的,這會讓我去思考,或者懷疑,到底原來介紹廠商的這個程序,我介紹廠商給你們,就是你用的,你有對過去廠商進行評估嗎?還是說它也只是另外一個新銳的廠商,而你們並沒有管它過去的事情,就直接信任它,或是使用了呢?那如果是這樣子的話,那ꬊ慁糬n怎麼處理,這是第二點,那第三點,我得向財委會報告的是,你們有沒有針對這次湖說音樂節,器材音響這部份有出包的狀況跟廠商進行求償,有的話,那大概金額比例是多少,以及過去該怎麼處理,這個部份要進行說明,而這一連鎖東西都是文化部都應該要在NTU版上進行說明的,而事實上這一次的爭議早在期末考週前兩個星期,就已經出現在版上,我沒記錯的話,是兩個星期,那我相信當然大家期末考都很忙,但是要把事情講清楚,其實只需要花大概兩個小時的時間,寫一篇文章,把你們自己認為為同學有解答到大家問題的,那種文章發佈出來即可,那其實很續很 多東西就不會沿伸出這麼多的問題了,那就希望文化部能夠基於這些教訓,那就是剛剛我提出來的幾個問題點,提一下相關的檢討措施,謝謝 [文化部部長]: 那我就現在直接回應喔,就是針對邱學代提出的第一點,就是我們在後續連繫廠商的部份,那我想要說明一下,其實我那時候有…,因為活動部那時候,之前也是用那家廠商,那去年辦湖鬧巿集的時候,有用過其他的廠商,那我們後來因為…,那個時候會,大量去重估,這麼多舞台估價單,是因為總召它並沒有去借到,就是在舊體裡面的那個舞台,後來被社工系借走了,所以我們才會說要…,我們本來就是預計說所有舞台給樂團告知的順序,還有綵排的順序,也都已經先告知了,那所以已經在做整個最後確定流程的部份,那所以這個時候,我們知道就是舞台部份出問題之後 ,因為其中有一場,就是一個時間點之後的場地,是其中才開始接嘛,那後來我原本以為是,我原本以為是有借到,然後後來總召沒有跟我說清楚,然後我後來才知道說,原來是沒有借到,那我們變成說要借人家舞台,所以那個時候其實,以文化部以前就是在不論是購買投影機的金額來說,我都是就是上投影機的話,我都是現場去示範過,然後才會購買,那其實那個時候,因為EM的音響我本來就聽過,所以我是覺得說,這家廠商是可以信任的,那後來我們找的廠商,就是原聲音響跟前面的普雷,普雷的話,因為他們器材,有時候EM都會借嘛,我是聽過的,我是覺得OK,那只 是後面的那個原聲音響的廠商,我們比較不熟悉,那我們自己去跟他估價之後,我們其實有去找過他做,就是宜蘭那邊的影片,然後家霖@[146:12]看了,他覺得是OK,然後廠商那時候報器材,其實也算還不錯,所以我們才決定說…,而且那時候它報價最低,就其他另外兩家是報十五萬,然後另外一家是報十四多萬吧,就只有它願意就是…,整個加起來啦,反正就是…,只有它願意是用七萬的價錢,加前面舞台五萬的價錢,去給我們,所以那個時候,然後我們總預算只有十四萬,所以我們那時候的選擇就只有這一家廠商,對,那另外第二點的話,你是詢問我,就是關於…,ꔊi以再說一次嗎?第二點 [蔡呈佑]: 請秘書部 [邱丞正]: 我直接講喔,就是你們在評估… [蔡呈佑]: 不好意思,麻煩用麥克風,好不好?那另外提醒一點是,各位學代在發言的時候,就是最後建議一個,提出一個比較簡短的小結,不然的話,就會像剛才這樣子,忽然一大段之後,部長可能也會忘記問題是什麼 [邱丞正]: 好,那第二個問題是,第一個問題是你們如何評估廠商嘛,那第二個問題是那基於過去的運作經驗,難道你們除了這次…,有找到別的廠商嗎?大概是這個問題 [文化部部長]: 那我剛剛就已經有回答啦 [邱丞正]: 所以你剛剛就已經有回答了,那第三點,第三點問題是,那關於所謂的就是還價求償這個部份,後續如何進行,以及大概的細節如何 [文化部部長]: 廠商原本是報七萬三千五,含稅,那我們後來談到的賠償金額是兩萬一千,對,因為當天真的出了蠻多狀況,我們不只部內各個部員都有做報告,另外還請樂團的經紀人,還有就是他們自己本身寫一個報告書,對,所以其實這個價錢,其實昨天兩萬一,其實主要是因為就是他們有超時工作,因為前面舞台的鼓爆掉,被樂團打破,所以我們只好前面的團移師到後面,然後不然的話,我們原本只跟他們要求是要…,就是他們這次出來是要做免費的,只是後來是前舞台的狀況互相影響,他們後來的部份,不是他們應該要負責,是他們幫我們留下來把最後的場做完,那所以兩萬一的 部份是這個價錢,我後來有再跟廠商又要了一次,就是我們最後就是出的錢的報價,那之後會再一併給財務部,那另外在… [邱丞正]: 我追問一下,你說一定會給財務部,但實際上我們等一下就要審決算了,那因為在… [文化部部長]: 現在就有 [邱丞正]: 現在就有,好,那等一下正式在審決算的時候,你再正式提出就可以了 [文化部部長]: OKOK,那另外的話,NTU版的部份,我覺得文化部在第一時間,沒有回應,的確是有疏失,就是我那時候覺得說,其實我覺得…,因為那天廠商他們器材,告訴我們是從…,他們自己運來,兩邊廠商沒有互相借,所以我那時候直接把就是有??@[149:44]的音響啊,還有就是相關的東西都直接丟上去,那就…,我覺得主要的是,沒有在第一時間,把所有的細節就講清楚,我們就針對那時候它提出的質疑,而且它又是在…,他在NTU版PO了一篇文章之後,其實我們有派人在上面回,那後來在他自己個人facebook上面,??@[150:11],而且…,其實我覺得這中間會有這樣的差錯,原因 是因為,我們自己也有人認識他,那他其實根本就知道這家廠商,明明就不是…,我們就明明不是找EM,他是自己就是知道情況,然後我們也給他客戶報價單之後,私下說明過,他還在NTU版上,他自己的個版,自己的facebook上留,那我們就覺得說,就是應該你也知道狀況了,那就這樣就結束了,因為你是在自己的個人的版面上面發表聲明,那後來也沒有就是…,我覺得這個部份就應該是,可能學生會之後有一個機制,就是假如到底是針對什麼樣的質疑,我們需要做出什麼澄清,那是對個人,還是對大眾,這個部份,我覺得可以就是再討論啦,對,因為我那時候其實我自ꐊv是覺得蠻不服的,因為你明明就知道狀況,那你是出來亂的,那我覺得我已經…,我該講的講清楚,我不想要另外對公眾發言,所以我才會做這樣的決定 [邱丞正]: 我繼續做追問,那首先先不論這位同學??@[151:39],就是背後的目的為何,那從一個學生會行政部門的角度來看,你要說明的對象,並不是這位同學而已,而是針對全體台大學生,也就繳交我們們會費,不管有沒有繳交會費,但至少我們全體當然是會員的部份,當然你有根據可以要求行政部門將我們的…,感到遲疑的東西進行說明,對,那也就是說,文化部其實一開始你們認為只要私底下去跟這位同學喬,就可以搞定這件事情,假設是錯誤的假設,你們應該要提出一個正式且公開對全體同學說明,說明現在到底做了什麼事情,以及你們實際上處理方式是如何,那前面我已렊g說過了,你也大概也同意,這次文化部的處理,在實體上並非完全沒有瑕疪,而在程序面上又沒有在第一時間發文,因為我希望如果可以的話,那請文化部長在這邊,向大家道個歉,那並且大概講一下,你之後會用什麼樣的方式去建議學弟妹,建議某些措施,避免這些事情再次發生,謝謝 [主席]: 不好意思,先插個話,這是一個程序問題,那我想說的是,我剛剛接到那個情報,現在現場有人在錄音是嗎?就是我想特別再重申一下,就是你在學代會錄音的話,你是旁聽話,我們歡迎,你只要簽個名,可是你如果要錄音,你要由議長同意,謝謝 [蔡呈佑]: 關於何維邦學代提到的問題,請問在座誰在錄音,除了我們的秘書處之外,不好意思,請問同學你有先登記過嗎? [同學]: 我有登記過,但我不知道錄音是需要先經過議長同意的 [蔡呈佑]: 請問在座的有沒有??@[153:35],可以替我協助一下這個問題嗎?可以把他登記下來嗎? [學生代表]: 你去幫他登記 [蔡呈佑]: 請問在座學代,有誰的桌上有簽到單的?就是這一次常會的簽到單在哪裡?那另外如果有排旁聽,還沒有登記的同學,麻煩也先去找你的秘書處登記 [學生代表]: 登記好了 [蔡呈佑]: 那關於邱丞正學代的問題,那請… [文化部部長]; 好,那我覺得我也沒有什麼好再辯駁的,我覺得我就應該要為我的自己那時候的決策,以及沒有在第一時間回應,我在此,跟學代會所有大家…,全體學生會有繳學生會費的同學道歉,那我希望說就是道歉解釋過後,就是不要…,如果大家有疑問的話,希望大家可以就是再提出,那就是儘量不要在,就是不論是自己的個版上面,或是再另外的手段來就是,不論你是做抹黑,或是做惡意的攻擊,我後來之所以不會回那個那位同學的原因是因為我覺得他後來是給了我們學生會的回饋表單,然後他在上面是有做一些蠻多惡意的指控跟辱罵,那這部份其實我覺得還蠻痛心的,我覺得 我們做為這樣的活動,雖然是身為學生會的幹部,以及在辦活動,本應受到大家的監督以及…,無論自己在公開場合,然後去做一些澄清跟檢視,那其實針對第一篇在NTU版上,我們有做回應了,那另外的部份的話,那位同學並沒有在上面,如果我們是假設以NTU版做為那個共同的…,就是對學生會做質疑的空間好了,那所以我們才沒有在後續再做回應,那現在又有另外一篇文章出來,要求我們做相關的解釋,那我也在這邊,剛剛有告知,以及承諾學代會,我們會在段考完一週之後,做全部的釐清跟解釋這樣子,邱學代滿意嗎?各位學代還有沒有任何意見? [蔡呈佑]: 那邱丞正學代還要繼續追問嗎? [邱丞正]: 我補充??@[156:57],那其實就是說,以後如果在...,最直接的地方的方式,其實是避免瓜田李下,那相關的就是利益迴避一定要做好,如果今天沒有任命,就是在廠商打工,或是??@[157:14],這些事情恐怕都不會發生,那就是我明白在學生會這個體制之下,其實或多或少,每個人都一定會有類似的問題,我們不可能不打工,我們不可能不從外界得到資源,那通常我們也都會委任,的確有在相關業界工作過的同學,來擔任相關的,負責相關的工作,那這個部份可能是額外仔細去思考的,那我希望不只是文化部,在做的各位行政部門的部長幹部,也要仔細地去思考,要如何ꔊh做到所謂的利益迴避,避免瓜田李下之嫌,謝謝 [蔡呈佑]: 邱學代這是一個問題,還是… [邱丞正]: 這是一個結論 [蔡呈佑]: 好,文化部長還有沒有對這個結論作出什麼解釋或補充嗎? [文化部部長]: 因為我想要提的就是說,因為我那時候其實在開會的時候,我有跟各幹部討論,那我覺得如果學代會針對就??@[158:09],真的非常有意見的話,那可以就是制定相關的法規,讓它更健全一點,讓我們有一個依據嘛,就是我已經跟總召說,你要給我薪資所得,或是??@[158:23]是這樣,那你要我做到怎麼樣程度的??@[158:24],至少這部份可以更明確一點 [蔡呈佑]: 邱學代要繼續追問嗎? [邱丞正]: 首先我覺得這個地方基本上…,我不知道學代會是不是允許,就是受質詢者進行反質詢,不過我在這邊,我應該做一下闡明,就是在第一所謂的迴避利益問題上,我的道德標準沒有很潔癖,所以我只是希望,如果以後仍然要在方面借重某些是具有在外面打工過的受僱者的長才的話,那應該在詢價,以及找尋合作廠商,協議廠商這個部份,就不要透過這個同學,而應該用第三人,從其他的管道進行,那這是至少是第二階段的防弊是可以做到的,以上 [蔡呈佑]: 好,那再請何維邦學代 [主席]: 那我這邊要講一下我自己的意見,我覺得我們下個會期可能可以考慮就是擬一個相關的法案,然後就是規範行政部門,或者是立法部門這邊要怎麼執行??@[159:40],那下個會期,那因為我知道有些學代,下個會期還會在,那還蠻希望下個會期會在的學代,就是支持這個法案,謝謝 [蔡呈佑]: 好,那范正一學代 [范正一]: 生農學院范正一,那個我從剛剛聽下來,我想要發表我自己的看法,就是說當然大家知道,學生會可能各個幹部,大家都很辛苦嘛,當然其實如果即時回覆,這件事情可以做到的話,後面啦,就算你PO了一堆理由,然後最後寫利大於弊,那大家也會覺得心裡不爽(台),對不對,就是至少有解釋,雖然說大家同意與不同意,那就他們自己的解讀,然後我覺得想要提醒建議給部長,其實我想在校內,如果是系上,如果是你辦活動,很少有這樣機會給你,這樣的舞台,就是說一百萬,兩百萬的預算,給你這個舞台,那這個東西是同學用學生會費,給你的,OK,那如果大家要的只是 問個問題,那你不想回答,那你把它放著的話,我覺得這樣子,當然你自己處理啦,當然出了很多精神力氣,但是這個舞台,希望幹部應該要知道說,這是同學給你們的,然後同學要的要求,只是希望說,問的問題,不管是質疑,或者是??@[161:15],他只希望你能及時地回覆,對,當然有可能他是來鬧的,但是如果你們可以及時回覆的話,我覺得後續這些問題,去??@[161:24],這點建議,謝謝 [文化部部長]; 謝謝,我們會深自檢討,謝謝范學代 [蔡呈佑]: 那請問一下各位學代還有沒有針對文化部有問題的?沒有,那謝謝文化部長,那在這裡宣佈我們主席地位歸還給何維邦同學 [主席]: 那現在是時間是九點三十五分,那我宣佈,就收回我的主席地位,好啦,我在這邊先插個話喔,就是那個我也歡迎其他非學代,然後非行政部門的台大同學來旁聽,可是我還希望你們尊重學代會的,就是你要錄音,我們又不是不出逐字稿,如果我不出逐字稿,不一定要錄音嘛,這個動作我實在就覺得有點…,可以再討論一下,那如果說要逐字稿,我也會親自寄給你啊,你給我的信箱,我就寄給你,對不對,好,那我們接下來請下一個部門,下一個部門是財務部,財務部沒有,好,那選委會,選委會 [選委會]: 我已經在上次報告過了 [主席]: 好,都沒有喔,好,OK,那我是不是…,因為剛剛有講說要請那個活動部長,去找一下相關的證明,結果活動部長是不是還在這邊呢?不在嗎?那…,那等一下,有沒有人可以聯絡上她的?那請她回來好不好,那我先提一個案,就是議程變動,那我們是不是先進入那個提案討論的部份… [邱丞正]: 那我想請問一下,就是現在的報告,理論上還在行政部門施政報告,那下一個議程應該是質詢,質詢完之後那就是提案了 [主席]: 沒有,質詢完…,每個部門已經質詢完了,現在是提案嗎?現在的情形是說,卡在剛剛有人答應我說要拿證明出來,再來… [邱丞正]: 所以你的意思是說,現在因為行政部門,因為無法結束質詢階段,所以我們變成議程移到…,OK,好,那我懂 [主席]: 那所以我在這邊提變更議程,那有沒有覆議的? [學生代表]: 覆議 [主席]: 好,謝謝大家,那我們現在第一個案子,很有趣的是,它是學代會的那個特別預算案,那可能要幫我們帶一下便當,那這個案子其實…,就像我講的,就是它要用一個… [學生代表]: 要交主席地位嗎? [主席]: 這個不用吧,要嗎?好,那??@[164:52],那我這邊先把那個議長地位再交給范正一,那我等一下就進行那個立法部門的報告 [范正一]: 好,那個現在時間是九點三十九分,那我生農院學代范正一,現在接下這個議長…,主席地位,好,那我們現在要進行的是那個提案人,就是醫學院的學代,何維邦的一個提案,那案由的話,我這邊唸過,依據國立台灣大學學生會預算法之規定,提出學代會網站架設特別預算案,那細節部份我請那個何學代報告 [何維邦]: 好,那這個部份呢,是要做一個學代會專屬的網路平台,那因為…,原因是這樣子,就是現在大家NTUSC版嘛,就是我們有學代會的版,然後學代會也有粉絲…,粉絲專頁,然後可是它們就是沒有一個很好的整合,那我希望說,我們可以提供一個平台,讓大家把這些連結都整合起來,那另外一個是,就也蠻有趣的,就是因為前面有幾屆是沒有逐字稿的,然後而且每次在打逐字稿,其實沒辦法很即時的就把那次會議的,發生的事情,馬上傳上去,那我希望建立一個平台可以即時地馬上把我們,在會議上發生狀況,馬上即時在這個平台上呈現,那最後的理由是說呢,因為每個學ꔊN都有要自己服務的選民,像我是醫學院,我可能就要服務我們醫學院的選民,那我希望有一個平台,是可以給各位學代在服務選民的時候使用,那這個平台會有什麼東西呢?首先它最大的賣點就是,它會有一個同步逐字稿語音系統,就是我今天我在這邊講什麼話,馬上…,它會有一個sensor傳過去,傳到電腦,傳到網路上,然後馬上就把我剛剛講的那串話,就紀錄起來了,比方說我就說,立法部門提案說明,但是這就會馬上會顯示說,立法部門提案說明,那不過現在我們…,其實我有跟工程師討論過,那他現在狀況就是說,可能會有一些選字上面的問題,就是像你打那個뜊L軟,其實也會有選字問題,那這個部份可能再請秘書微調,馬上微調就可以了,對,然後另外一個是說,就是它會有一個評論功能,比方說,我現在講一長串之後,下面就會有一個有點像臉書的評論的功能,就像可以說,講的好,講的棒,對,然後還有就是,另外一個功能是說,它會有一個??@[167:57],就是你們可以自我介紹的空間,就是你可以在上面抒發你對學校一些想像,比如說我希望校舍??@[168:09]這樣子,就是你可以有自己的想像,那最後就是網路公佈欄的功能,就是把我們這些學代開的那些會的資料,就是直接傳到上面去,那可以讓一般的台大學生來接觸,ꘊn,那如各位在提案單上面看到的,就是它特別預算的…,開發這套系統的經費是五萬塊,那之後每個會期就是維護費是五千塊,就是連續十個會期都是這樣,那我也做過那個成本評估,就是…,其實我也不太知道管院的成本評估是怎麼樣子,不過我先講一下,就是因為我們現在每個會期,逐字稿的錢是三萬六嘛,那它這個維護費只要五千塊,那我們大概只要三到四個…,大家提案單上面都有看到,所以我們大概只要三到四個會期就可以把這個成本就是抹平,對,所以說還蠻划算,而且其實就這個工程師,他是台大學生,然後用這個價格其實有點在剝削他,然後我自己我心렊怳]覺得是很愧疚,就是我怎麼可以做這種事情,就是剝削自己的學弟,不過既然他答應了,那我也就是還蠻開心的,那預計這一套系統,大概暑假的時候開發,然後暑假結束之後,他就會出來,那以上是我的說明,謝謝大家 [范正一]: 好,請問那個學代有任何疑問嗎?黃瀚賢學代 [黃瀚賢]: 醫學院黃瀚賢,我是想問說,因為逐字稿的話,我們是要再追認嗎?就是要在上個會期追認嗎?那是否就代表說,這樣子我們不經追認,逐字稿就已經公佈在網路上…,那還有就是逐字稿的內容是否妥適,公佈在網路上,就剛剛我們開會的那些過程,然後逐字稿,然後公佈在網路上,覺得妥適嗎?還是它要經過一個可能秘書先矯正過後,或者說我們學代針對某些事情,啊,我剛剛那個沒有講過,然後可以在刪除之後,再公佈在網路上? [何維邦]: 我覺得,如果這套系統,它有一個好處就是,大家開會會更慎重,然後更尊重流程,就你不會開會的時候,開到一半,開始亂放砲,就是大家在講話,可能會不斷經過思考,那另外一個點是說,因為其實它可以讓秘書可以就是有修改某些字,某些詞的功能,那其實我覺得是還蠻合適的,還有剛剛說到秘書,它另外一個好處就是說,我們今天這套系統,多出來之後,那秘書就不用花那麼多時間,或是花那麼多經歷去逐字稿,那它就可以把秘書的人力釋放出來,那做一些比較常務性,比較政策,或者是比較長遠的事情,那我們也可以多一些人力使用,謝謝 [黃瀚賢]: 那再追問一下,因為現在只有談到要花錢的部份,那如果這個暑假他沒有辦法做出來,是否說下個學期我們還要繼續延用原本逐字稿,就是作業系統?然後再來是說,就是如果他沒有辦法做出來,是否還要花違約金的部份,這有沒有談到?對 [何維邦]: 好,那這個部份,我是不是先請…,因為我這個提案單上面有寫說,請法委跟財委,共同承辦簽約的細項,那我是不是可以請財委主席邱丞正,來說明一下簽約的部份 [邱丞正]: 好,那法律學院邱丞正,那首先先說明一下,就財委會原本是在本次,第六次會議沒有審這個預算,那我個人,沒有把它排進去的原因,是因為這筆預算,一來是因為由財委會直接進行審議,不如就直接丟上來,由大家進行審議,那其實相對單純,只有一項,但是這一項就非常重要,它本身其實就一個很大的系統,那各位可以從幾個角度去評估這個系統的優點,那…,我現在是我個人,不代表財委,那就是說,第一個是,我們是不是在經濟上,可以維持這樣的一個系統,那大家可以想一下,每次開會的大概逐字稿的費用,都平均是三千六百塊,到…,可能到期末,這樣開一 開,就要七八千塊,一個會期下來,大概是四萬到五萬之間,那如果這套系統真的開發完成的話,那其實會帶來相當大的經濟上的效益,那這是第一點,那第二點,當然逐字稿本身還是需要人工進行矯閱,那就像剛剛黃瀚賢學代也有提到的,那人工矯閱有兩種可能,第一個可能是針對錯字的部份,進行修正,第二個可能性是針對我們可能想要拿掉的部份,進行修正,那我認為後者可能還需要另外去立法進行規範,才有辦法避免到時候我們有代表聯合起來,修正他們所認為不應該出現在逐字稿內的言論,而這些言論在現況下,是完全都會攤在陽光下,供選民來檢驗的,對,那 這是我個人意見的部份,那有關剛剛講到的,簽約以及後續法治的配套,法治的配套,先說,除了剛才講到的,逐字稿之後的刪減修正等等,需要有法律進行限制之外,那可能還要針對這個系統的運作,去訂定一個施行細則,也就是說秘書要如何去維護這個系統呢?那如果需要常態性的經費,那經費要怎麼出等等,後續的這些法治的配套都要做好,那關於議約的部份的話,我想可能就會需要我們在暑假期間,召開一次法治跟財委的聯行會議等等的方式,去進行就是關於議約草案的討論,然後同時再和承包的工程師去進行議約,那這個部份的話,可能就是要以各別預算的方式 提出和執行的時間勢必會到七八月份,那在議約的時候,我也會放進…,就是會在財委會跟法治委員會聯席會議上,建議放入有關違約條款的部份,就是我們會給一個限期,那可能會是說你程式什麼時候要出來,那什麼時候有debug的時間,那前一兩次常會可能會有試作,那評估其成效如何,那會把款項部份,分成幾期給予,等到成效出來,再付款尾款等等這些東西,會再七月裡面去進行調整,那以上是我大概的看法和報告 [范正一]: 謝謝財委邱學代的意見,好,那你要回應嗎? [何維邦]: 我沒有要回應啊,我只是… [范正一]: 那還有沒有其他學代有什麼建議…,黃學代,那個…,謝學代 [謝孟璇]: 我是法學院謝孟璇,那我想說的是,剛剛針對就是要不要去…,就是剛剛黃瀚賢學代不是說,就是這樣的言論,適不適合出現在系統上,但是我覺得其實我們的修正的地方只有錯字而已,我們不能去否認我們自己在常會上說的話,不能說因為今天是一個公開的常會,我們不能說,不是啊,我就是不想要這段話公開的出現,其實我覺得這樣不太妥當,因為我們要為我們自己在常會上說出的話負責,對,我的意見就這樣,謝謝 [何維邦]: 我在補充說明一下,其實你現在有逐字稿的話,逐字稿也是一樣意思,逐字稿你放在上面,你講每句話,都是會被…,攤在陽光下,就是不可能沒有攤在陽光下 [范正一]: 好,法學院邱學代 [邱丞正]: 法學院邱丞正第二次發言,那針對這個部份,其實之前已經闡明了,那其實講實在話,現在逐字稿的發佈方式,其實我敢打賭,全台大沒有多少學生會去看這個東西,對,除非發生有趣的事情,不然懶得去看,那在這個前提之下,??@[176:41]有一個好處,是可以把我們現在,現在還掛在BBS版上的東西去進行,就是HTML化,讓它至少來到1995年的世界,我們可以用control + F,進行搜尋等等等,那或許這會是比較好的進步,那剛剛一直有人認為就是,講話還是…,有點影射出現,那其實這個東西本來…,大家講話本來就會出現在逐字稿上,所以其實關鍵是在於可集性,就是同學到底容不容易搜尋到你講了什麼屁話,而不是你的屁話有沒有被紀錄起來,現在被紀錄起來了,好,以上大概說明一下 [范正一]: 好,那… [何維邦]: 我先回應那個邱丞正講說,那個沒有在看這個,我覺得我們有很多忠實的那個固定的觀眾,那這個部份大家也知道,就是你會關心的就是,那我相信我們變成網路平台之後,這些人還是一樣會關心我們新的網路平台,就不會因為這樣,然後原本這些死忠的學代會的那個…,就是關心台大的那些同學就會流失,不會啊,就還是轉到新的平台去,那同樣透過這個新的平台,我們可以讓更多就是比較熟悉這個頁面的人,新的人進來,謝謝 [范正一]: 來,好,那個生農院黃國泰學代 [黃國泰]: 生農學院黃國泰學代,然後就是關於就是剛剛說的有,就是三點看法想要分享,就是一定要即時嗎?因為就是就連新聞的live,其實就是他們,就是送出去到你的眼前,之前其實還是有嚴格的,就是遲滯個幾秒鐘吧,那方便中控做除錯之類的,或是有太嚴重的錯誤,那我們可能…,因為系統目前也不知道出來結果會是怎麼樣子,那到時候如果真的就是即時的話,那真的就是出了紕漏,那真的很嚴重的笑話,那會影響到學代會可能一些聲譽之類的,那第二點就是,我想一下喔,我想一下,就是語言轉文字嘛,就像我剛剛那個,可能會有呃呃啊啊的時候,然後我可能就直接進去 ,那語言轉文字的話,可能真正在看的人,不會想看在那個呃呃啊啊,那只會想看就是真正重點的部份,那這個部份可能如果有遲滯個一分鐘到三十秒,那也方便秘書部那邊就是把一些真的不重要的地方,也可以直接把它刪掉,那還有一點是什麼,還是先給別人,我等一下想一下好了 [何維邦]: 首先是即時的部份,就是大家現在有在看世足嘛,就是世足的話,其實如果你很關心學代會的話,那剛剛我也看到也有人關心文化部的事情,那既然很關心的話,那就會希望有個即時的功能,就是你會想要知道說,現在文化部的湖說音樂節怎麼了,對啊,它既然要即時的話,那我們開始同步,就是讓這件事情,可以很即時的在網路平台上出現,那如果說,大家覺得說,不需要即時的話,那我們可能可以改成一天,或者改成兩天,或三天,讓秘書有機會把一些文字上進行修正,好那再來就是說,就是把一些比方說,那個結巴或什麼的,修一修,這可能有需要,這我也想想,好 ,然後再來就是修正的部份,其實我有找他就是稍微測試過,,就是它有幾種情形會讓那個文字沒辦法完整呈現,包括會結巴,然後包括不標準,就是你講話,發音假如不標準的話,也有可能會有問題,就是你如果…,這個部份就是可能還要再看看有沒有辦法進行修正,因為我怕就是大家講一講,然後又不標準,然後又出現錯的字,那這也不好,然後講太快,像我講話比較慢的話,其實就不太會,那可是像邱丞正講話,一秒鐘幾百個字的話,那可能…,對,好,謝謝大家 [范正一]: 那還有學代??@[181:27] [學生代表]: 就是剛才突然想到的,就是系統出來之後,??@[181:36~181:38] [何維邦]: 這個部份我們會很謹慎思考,就是可能前兩個會期,或前四個會期,我們會就是有同步寫逐字稿,然後這個系統同步運作,那我們會等到說,它確定,是整個系統是OK的,然後是很平順的,可以處理所有的學代會這些事情之後,我們才會讓這個系統單獨地在??@[182:04] [范正一]: 好,那還有任何的學代,有其他的問題嗎? [曹竣堰]: 醫學院曹竣堰,就是這個技術是現在已經有的,然後再把它拿來修改之後,用在我們系統上面,還是它是從頭開發的,然後另外一個就是簽約的時候,這是一點建議,就是如果簽約的時候,因為現在是學代會提供它一個經費去開發,那如果之後,著作權人他想要把它移轉出去,當作商業化之後,那這個在簽契約的內容方面,是不是需要注意的 [何維邦]: 這個部份,我先說簽約的,然後它之後的著作權的部份,這個部份,我會請那個財委跟法委這邊討論一下,他其實有希望我們一點,就是我們大家之後宣傳它這個??@[182:55],然後就是傳給其他人,因為其他學校可能有學生議會或什麼,可能也需要,那這個時候,他們可能也會…,就是說我們幫他宣傳這件事情,那另外一個…,那這個技術的話,因為我是讀醫的,所以我不太懂他說,馬上公佈出來這個系統,這個技術,是不是已經有…,不過我看他已經可以現場展示給我看那個錄音的,他就是把它現場轉檔,即時轉檔的功能,我覺得應該是已經有這個技術存在了,它不是꜊馴⅓q頭開發,謝謝 [邱丞正]: 法學院邱丞正,但是因為我已經有兩次發言,我要請求主席再給我一次發言的機會 [范正一]: 好,那個學代請說 [邱丞正]: 好,那個技術其實已經存在這個世界上,至少五年以上,語音辨識,目前辨識語音,google的辨識大概是在五成左右,那五成的話,是指在任何狀況之下,它平均來講都有五成,就是包含我講話也好,對方講話也好,??@[184:04]也好,平均下來是五成,那如果我講話慢一點的話,可能就可以到九成,對,那我覺得目前來看起來的話,因為相關的應用,其實已經很多了,那如果按照Siri,那大概是類似的級數,對,那如果Siri可以的話,其實也可以有類似的狀況,那那個做出來的同時,它也會有錄音檔,所以系統如果寫得好的話,那你在看逐字稿的時候,它可以播音同時指ꘊV那一段錄音,而這樣的話,後續做校正的人,可能可以很快速地進行校正,那如果我唸到某一段,他覺得那一段的逐字稿,本身欠缺語言邏輯的話,它就會直接去聽錄音檔,就可以直接做修正,那這樣的話,可以大大加速逐字稿的準確度跟那個製作的速度,因為你看到逐字稿裡面還是有很多錯字,絕大多數是新注音的錯字,對,如果用這個系統的話,應該這方面錯誤會下降一些,以上 [范正一]: 好,謝謝法學院邱學代的補充,那針對這一個提案,還有沒有學代有其他的意見?OK,好,那目前我們進行一讀程序嗎?一讀,二讀,二讀程序,那贊成這個議案,就是針對這個學代會網站架設的特別預算案,贊成的學代,請舉手,請秘書清點人數 [秘書處]: 16 [范正一]: 好,贊成16,那反對的學代請舉手 [秘書處]: 0 [范正一]: 好,0票,好,那這個提案就是在這邊通過,那目前我把這個主席的這個地位,交付給這個何維邦議長 [主席]: 好,謝謝大家,我剛剛是不是說要讓大家休息一下,那那個…,沒有啊,休息五分鐘,然後我想說,這樣也讓大家比較有精神,等一下審那個學生會的預算,學生會的決算,現在時間是九點五十九,那我在這邊宣佈休會五分鐘 (186:42~194:00休會時間) [主席]: 好,現在時間是…,十點八分,那我在這邊宣佈復會,好,那接下來就是這個會期,也就是今天最重要的事情,就是省決算的部份,那我們等下審的話,從司法立法行政,這樣子審,有沒有意見? [學生代表]: [主席]: 沒有,好,那首先是司法部門的…,司法部門…,我先請那個財委說明一下 [邱丞正]: 財務委會員邱丞正,那我說明一下,司法部門,全部展延,那展延的原因是因為他們在暑假有不少庭要開,對,就是他們的庭期都開放在期末考之後,所以由於就是會期延續性的問題,所以這次就是司法部門來信表示,他們將所有的預算進行展延,那展延的期限原則上是到暑假結束,那我個人我也認為,可能會展延到就是相關的一個告一段落,那會希望他們就是…,我看到是在就是那個…,到底是這筆預算展延到所有庭期開完呢?還是下學期期初再提出一個新的預算去替代掉這筆舊的預算呢?那就要看書記那邊他們自己本身的決定,那就是總之就是這筆司法部門的預算,是 全部都展延的狀況,以上 [主席]: 那展延後,那我們是不是就直接跳到立法部門?好,立法部門的話,我先講一下,立法部門因為我自己是負責這個帳的部份,那我稍微說一下,那聯絡費大家應該沒有問題吧,今天大部份的人都有拿到錢,那除了兩位還幾位沒有拿到之外,那其他人都是有拿到聯絡費,茶水費,跟誤餐費,那前一屆,前前一屆,跟前前前一屆 的…,就三個前,反正就是他們之前的…,可能就要麻煩各位分別去找之前的議長要,那我先說一下,展延的部份,文書??@[197:06]費的部份我會展延的原因,是因為有一些之後的暑假的文件,可能不需要印,那我這時候,我可能會把它展延,那還有就是會議紀錄,就是逐字稿的錢,那這部份,我會先展延,因為我們可能要到七月十六號的時候,逐字稿才會全部出來,那委員會茶水費的部份,因為我在關帳的時候,它…,就來不及了,對,我也只好先把它展延掉,那大家也都是有拿到茶水費的,那這個部份我就先自己墊,對,那我等下會用那個…,待會簽到,我再去跟財ꤊe那邊請款,好,那最後就是幹部訓練的部份,這個部份…,大家也知道,就還沒有辦幹訓,所以晚一點才會展延,晚一點才會執行,好,那以上就是這樣子,有些像會刊維護,或者設備維護這些,因為我們這個會期還蠻省的,就是也沒有需要到維護,所以這些部份都是零,那執行率都是零,以上,然後有沒有人要問的?沒有要問的話,那我是不是把時間交給財委,那請他說明一下之前展延的部份,就上個會期…,反正一直到101-1嘛 [邱丞正]: 先說明一下,我是財委會主席邱丞正,那說明一下,101-1跟-2的狀況,那因為之前101-1, -2,他們編預算,都是採取所謂的出席率認列方式,原則上他們沒有像我們就是豪爽地就是把…,只要你有車馬費,全部足額認列這樣子,所以他們那時候是有按照順序去做編列,它沒有按比例,對,但是這個東西的話,也就是說需要有完整的??@[199:12]做配合,由於剛好前任的副議長,他負責財委,他現在人在當兵,現在人在當兵,所以會等到他們就是出來之後,回到學校之後,對這件事情做說明,而且針對這個東西去做計算,那有關上個會期,這其實我自己本身留下來的債務嘛,那這個東西的話會在今天之後,會設法再發給大家,那反正就是要…,已經離開學校的部ꔊ鱆爾隉A我會想辦法用匯款的方式匯過去這樣,那這部份,我會再跟就是何維邦議長這邊再做討論,那看要怎麼樣去把這筆預算展延完之後,然後會去把它執行完畢,以上,等一下,所以是只有車馬費的部份嘛,那有關其他展延的部份,那最主要其實…,我覺得各位應該要關注就是編列的部份,那不只在預算的本身,編列的部份,那其實是有點偏低的,那因為過往編列其實都是??@[200:14]的數字,那搞了半天有點吃力,那這個部份的話,就還請大家就是如果之後有人要幫人執行這筆預算的話,要特別注意這一點,以上 [主席]: 謝謝,我是不是可以針對那個立法部門的預算,立法部門的決算,那問一下大家有沒有什麼意見,好,那我再問一次就是大家有沒有意見?沒有意見的話,那我們等一下省行政部門的部份的話,根據會長剛剛提供給我的名單,那我就按照公關,學術,新聞,活動,文化,福利,財委,選委,這樣子的順序來進行審議,那想請問大家有沒有問題?好,沒有問題的話,那我們很快地就先…,等一下,先進入那個會長的部份,我先請財委說明,那我再補充一點,就是大家在那個PTT上面可以看到我們剛剛是上個禮拜,就是財委在期中考週的時候,期末考週的時候,進行的審議的會쐊閉鶹跔A還有就是今天的會議紀錄,那大家如果手邊有電腦的話,麻煩看一下,謝謝 [邱丞正]: 喂喂,我是財委會邱丞正,那這邊的話,先跟大家報告一下,就是大概審議的狀況,那在…,審議的部份的話,是在上個星期,有五位財委出席,那大概審議的過程當中,以下我會用一個一個部問,來做解說,那大家可以看到就是在會長這個部份,總共有五筆預算,分別是收入部份,有一筆來自課輔組的補助收入,以及支出的部份,聯絡費,特支費,影印費,??@[202:03],總共四筆預算,那就是一如往常的,我在這邊先做一下說明就是聯絡費的部份,可能要跟大家做一下說明,是在過去學生會行政部門,編列聯絡費的慣例是,是這個東西是變向的補貼,你要這麼說也是可ꔊH,你要說補貼,就是行政部門他們幹部在進行,電話聯絡,或者是處理相關事務的時候,有一些雜支費用,對,那基本上來講的話,聯絡費這項是變免單據核銷,那就是原則上就信任行政部門的同學會對這筆運算做比較好的運用,那我個人還想補充一點意見,是通常這些花費都不只這些錢,對,所以大概是這個樣子,那特支費的部份,則是會長本身特別的有再一些額外的支出,那這一次的一個比較有趣的特支費支用的方式,等一下會在活動部的時候,順便提到,這是一個,那影印費的部份的話,這次也是,印刷要影印一些提案資料等等的東西,那我們在看單據的時候,主괊n是看到一些,像在7-eleven,或是去影印卡等等的支出,那這是刪減支出,那預備金的部份,也是有影印的兩百五十塊的支出,執行率大概是百分之五十五點五,那影印支出是唯一一個沒有到百分之百的項目,那收入的部份,比較有趣的是,其實這筆收入並沒有出現預算的項目裡面,那原因是因為,這筆收入其實是來自於各個部門,非專案性而向課活組申請的常態性活動補助,那今年課活組改了,他們平常給補助的制度,改成你要在學期初,就提出一個完整的年度性計畫,他們再針對年度性計畫的需求,一一的給一律,全包性的打包式的包裹補助,那這樣的一筆預算,是ꐊㄔi能簽核到各個部門裡面去的,所以行政部門的作法是將它統一的編列到會長部門之下,也就是說各位等一下在看預算跟決算的類比的時候,會發現有一些部門的那個預算裡面,有列入到課外活動組的補助收入,但是到最後收入是0的,那大概都是編到這筆預算裡面去了,對,那以上是針對會長這個部門底下,五筆決算,向各位做說明 [主席]: 好,那有沒有要針對那個會長的部份,進行提問的?好,沒有的話,那我們就過去囉,那下一個部份是公關部的部份,我就直接請那個財委說一下公關部的審議狀況 [邱丞正]: 公關部審議的話,財務委員會就是在上星期的第五次會議有提到幾個點,那先說明一下,主要是公關部有銷貨收入的部份,那各別項目就是常會性??@[204:57],到底賣了多少錢,到底花了多少成本,那在這裡製作捆包式的計算,那我們是認為,應該要針對於所謂的環保概念的專案部份,承包的細目,那等一下會請財務部方面再做補充,對,因為這個東西在那個第五次會議的時候,是要求說要補充細目的,這是一個,那第二個是公關部的部份,他們有一個編列的部份,一個延議的預算費用,那??@[205:26]預算費用,可以降低,所以這個部份,我們有請公關部的部長進行說明 ,那因為他在第五次會議的時候,並沒有出席,那依據就是職務執行法規定,只要財務部長,有辦法出席就可以了,所以公關部長沒有辦法出席第五次會議,那等一下還請行政部門的成員做補充,那第三點是,杜鵑花節的道具費用執行率,非常低,那公關部方面的說法是他們沒有做新的道具,是沿用之前所製作的,所以就沒有支出這筆預算,那再回到預算表本身的部份,除了上面的三筆較大的支出之外,主要的兩大支出分別是那個杜鵑花節跟那個咖啡的手冊,??@[206:08]業務支出的費用,那各位看到,常態性業務支出的部份,執行率有比較低的部份是在所謂的公關費跟影ꘊL費,公關費的部份,我們特別詢問,得到結論是因為沒什麼人來跟我們拉公關,所以我們也沒有買什麼樣的道具去還送人家,還有一個解釋是,我們台大校方非常的厲害,他們都會先幫我們把禮物送掉了,所以對各校來講,他們??@[206:31]之後,大家已經拿滿了學校校方的禮物,而我們就不需要再出禮物錢了,也就是說,這筆預算,之後是不是要編這麼高呢?我想可能要加以審酙,有必要的話,那要請…,未來有要編這麼多預算的公關部,要提供一些相關的細目,可不可以請誰幫我通知一下??@[206:49],他不見了,好,謝謝,然後再來是那個...,剛剛沒有提到,往下那 在那個下午茶的部份的話,這邊有一個是展延的部份,那展延的部份,是因為他們的獎品,的部份已經支出六千塊,那四千塊尚未進行購買,那也有活動還沒有告一段落,那這個部份的話,可能等一下再請財務部長,進行說明,那請大家注意,就是關於,下午茶的部份,我們在預算的時候,有進行附帶的決議,那也請等一下財務部針對,附帶決議的部份,向在座的各位代表,進行說明,以上 [主席]: 好,那先把時間交給那個…,??@[207:32]你要說明嗎?我等一下先請財務部長,針對上次財委的部份,進行回應,不好意思,那改成就是請公關部 [公關部長]: 針對第一個,就是杜鵑花節紀念品的部份,在細項的部份,紙膠帶跟帆布袋,確實是跟??@[208:17],那這個部份是...,就是這個部份就是剛剛在施政報告的時候,有我們公關部部長提到,大家在這方面的備註,可以參考連同決算一起提案的,有一個杜鵑花節銷售說明的附件,那其中就有列到收入來源分別,紙膠帶,帆布袋,以及一些紀念品等,那裡面的說明,我稍微在這邊口頭報告一下,就是紙膠帶製作五百隻,帆布袋製作五百隻,那但是帆布袋,因為有一些…,人工製作嘛,會有一些瑕疪品,實際可供販售的是95%,也就是有十隻沒有辦法販售,所以說這邊紙膠帶製是ꐊ郎夆式A帆布袋是四百九十隻,全部賣完,那前期紀念品的部份,在販售之前,並沒有…,這邊是沒有先進行,前期留下來,到底留下來多少的詳細的清點,不過在銷售狀況的話,是明信片也賣完了,御守的部份,則是剩餘,不好意思,在前期紀念品的部份,就像財務部長講的,那就是我們是在會辦,就是學生會的儲藏室沒有找到,之前就是前幾屆製作的紀念品,那當時那個數量我們並沒有去點,對,那因為有些多,有些少,對,那明信片的部份,是全數都賣光了,除了有一款就是那個學生證的明信片,那??@[210:00]以外,那御守的部份...,明信片剩下三款,也都全部賣꜊馱F,那另外在御守的部份,因為前幾屆,每一屆好像都有做,那就是其實款式有分不同種,那確切每一款剩下多少,兩款各剩下多少,其實我們並不知道,但是御守是還有剩,那會有下一屆的學生會,那紀念品的細項部份,應該還是這樣子 [主席]: 好,那… [公關部長]: 那我繼續,剛剛另外提到下午茶護照的部份,在獎品那邊的話,對,確實就像是財委那邊提到的,就是因為活動還沒有結束,所以我們還在構思當中,那這個部份會再就是活動結束後,一個禮拜內,處理完畢,然後在那個下午茶護照,就是附帶決議那邊,下午茶護照的對於學生會會卡的評估報告裡面,剛剛有在施政報告裡面有稍微有提過了,那就是我們的評估大概是會針對是??@[211:10]的部份,大概是這樣子,謝謝 [主席]: 好,那這邊謝謝那個公關部長,那我想詢問,在場學代有沒有針對這個部份,進行追問的,就是想請問,大家有沒有針對就是財委審議過,然後公關部長的回應,進行追問的?或者預算本身…,決算本身,有沒有?好,如果沒有的話,那我們進入下一個部門,下一個部門是學術部,我就是先請財委說明一下,學術部的情形 [邱丞正]: 好,那我是財委邱丞正,那學術部的部份有三點意見,請大家參考留意上面的會議紀錄,那第一點是請學術部方便將備註改的清楚明白一點,以利原本的備註其實還蠻拮据敖牙的,??@[212:11]很多,那有一些是單一項目當中,並沒有做好分項,所以這個部份我們就是請他們就是再補充相關的說明,那另外就是像中間有很多像是??@[212:27]等等的,就是必須要補充完整說明才可以,那財務部部長當時討論進行修改,那結果如大家所看到的,那這是第一個,那實驗室拿的講師費用中,有一部份是預備金支付,那我們在開會會認為就是,既然是講師費,就應該要編列在講師費項 目底下,所以在講師費的部份的話就是說它必須要去做調動,那結果出來了,那個財務部方面仍還沒有去進行調動,仍然是大家看到的,預備金紅色那個地方,還有藍色,??@[213:02],那個註明是講師,那爭議點它當然它本身不是帳目的支出的門檻,還有收入有沒有超出的問題,那其實主要的問題是在於我們希望看到講師費裡面的一萬六,實際上花了一萬七千六,我們實際上看到的支出是一萬七千六百元,那這樣的話,那個項目就會顯示超支百分之一百一十,那這樣的話,我們才能知道說,好,項目超支的,或許未來學術部在編列這方面預算的時候,能夠給後續的主事者꼊鈰鷞w作一些安排,那當然財務部有他們的考量,他們認為這筆錢既然是預用預備金支出的,就應該要放在預備金項目下面,那這個部份的話,是剛好是在有財務資訊的揭露,以及就是財務帳目上面的一些問題,就是如果再有疑問的話,我想再請財務部作一下補充,這是第二個問題,那第三點是,就是那個活動補助收入的部份,再請??@[214:03]編列一千塊,一毛錢都還進來,就是我們在前面會長項目所提到的,那這筆錢就是統一的編在會長項目底下,它並沒有辦法抽出來說,好,這一千塊是學術部的,那另外再額外地做說明的部份是,比較有趣的是,在性別工作坊的部份, 原本??@[214:24],編列了今年T恤製作,以及銷貨支出等等的東西,那在後來是沒有執行的,那就學術部方面的說法是,因為當時剛好正逢學運,大家都在做T恤,如果做的話,恐怕銷路也不好,那這個部份的話,變成就是直接把這個計劃就取消掉了,那在這邊的話, 財委會當然從財務的角度,是讚賞就是,學術部敢做這樣的勇氣,就把自己的計劃砍掉,但是要提醒行政部門就是說,你答應大家要做事情,並不會鼓勵你加以砍掉,你至少要在執行的時候,那去針對成效進行說明,而學術部在這點上面是有做到,儘管它事後是已經決定好了之後,才跑來跟學代會報告說他們覺得不賣,所以把它??@[215:12],所以我會希望如果可以的話,或許事先就讓學代會知道,我們可能正在評估這個項目,要拿掉這件事情,好,其它個幾個項目的主體說明是,就是大家可以看得的是,在備註裡面,尤其在性別工作坊裡面,有很多都是寫課後組的影印機ꄊA那那個部份其實是屬於另外一個,就是他們編了不少影印費,都是課後組的影印機幫忙印的,所以不用錢,那這是一個簡單的說明,那還有如果有一些其他的問題的話,可能還請各位直接向財委部部長提問,那我就報告到這邊 [主席]: 那我現在先把這個回應交給部長 [財務部部長]: 那說明一下,關於這個實驗室講師費,影印費這個部份,那首先是,的確我們後來決定,在決算金額上面,會有帳目上面的合理進行平衡,所以將那個金額,一千二算在預備金裡面,不過我們同意相關的資訊要揭露,不過在這個地方,講師費的資訊之所以還沒有更新是因為那個時候在提案那個時候,學術部那邊還來不及將…,到底是哪一場實驗室,然後多的講師是…,的情況附上,所以因此那時候提案的時候,就先不做更正,在這邊,預計在常會的時候,請學術部部長向各位報告一下,並且報告完之後,我們會再針對備註來進行修改,那揭露就是實際的情況,那這邊將發言 交給學術部部長 [學術部部長]: 其實剛剛在全國施政報告上面,已經有提到,就是我們在前兩場的部份,各請了兩位講…,三位講者,然後在第三跟第五場的時候,是請到了兩位講者,在第四場的時候,是請到了一位講者,所以總共講者是十一位,比預計的十位多出一位 [主席]: 好,那我想問一下,在場的學代,還有沒有要進行追問的?好,再問一次就是現場學代還有沒有要進行追問的?好,謝謝大家,那下一個部門是新聞部,我先說明一下,因為其實我們這次審決算,會這麼快,我還蠻感謝財委在期末考前兩天就是還開委員會,那真的是很感謝他們,對,然後他們也有看發票,然後相關的討論也都放在版上面,那也有公佈開會的時間,讓大家來看,對,那我先把那個新聞部的部份,我先請那個財委說明一下 [邱丞正]: 好,那財委會這邊針對新聞部的部份做一下說明,那主要是有幾點,那大家也參考一下會議紀錄以及就是行政部門這邊提供的東西,那首先就是,??@[218:21]的部份,特別說明就是,寒假要計算公關部的郵資的部份,這個小事情,那以上補助收入的部份,一樣,兩萬四千塊,並沒有進來,就是統一列入到會長的執行項目下,那聯絡費的部份,跟通話費,那這邊有一個…,追打,這邊是我個人的意見,公關費當作編列一千兩百塊,是供新聞部寄送報紙到各個學校去,但是後來沒有做這件事情,所以這點是沒有執行,就是沒有執行的,我覺得就是有點可惜,因為我們常常就是ꘊ洧鴞U校寄來的公關的雜誌,所以如果可以,可以禮尚往來一下,我個人小小的意見,那再來比較有問題的,是這一次的會慶,大家可以看到有兩件事情,第一個問題是??@[219:07]這兩個項目有漏頁,這邊有看到有紅色的三點,九百五十塊,八百塊,跟六百塊,這三點在審議的時候,是全部列為0元,那財務部方面的說法是這三點預算當時還沒有進來,就是還沒有報完帳,所以他們的主頁裡面沒有這樣的單據,那這個部份他們已經是補上數字了,那請各位參考一下他們的數字,那這個部份的話,各位如果要單據的話,財委會這邊還沒有看過這個部份的單據,所以可能再請…ꄊA就是財務部如果有看過單據的話,那如果有問題的話,懇請提示,對,那另外一個問題是,底下??@[219:37]前兩項,分別是網站架設跟視覺設計,那這個部份的話,就是視覺設計沒有支出錢,那據財務部當時表示的意見是,以往這個設計案是委託同一個人進行執行,所以等於是剝削了,他本來三萬五千塊錢,變成三萬元,那我們為這位同學的犠牲奉獻表達敬意,對,那再來底下就是??@[222:00]執行率相當地低,那原因如同??@[220:03]所講的,就是??@[220:06]那個網站因為執行情形有拖延的狀況,所以執行持續偏低這樣子,那其他的部份的項次的話,大概就如大家所講ꨊ滿A執行率的部份,除了雜支以外的部份,其實都還算好,??@[220:21]的宣傳,是執行率相對較低,影印費是相當地低,所以成本相對合理,那另外的話,那個剛剛新聞部已經有在施政報告上面,似乎有??@[220:34~220:38]等等的狀況,那如果有需要,等一下請財務部補充,再請新聞部再就相關的補充點,再進行簡短的說明,以上 [主席]: 好,那我現在先把時間交給那個新聞部部長…,先給財務部部長,謝謝 [財務部部長]: 首先先…,在這邊先說明一下,在剛剛的學術部的部份,十堂講師費的備註,改成一千六百元美元,乘上十一位,然後括號說明,第一場第二場三位,第三第五場兩位,第四場一位,那超過一千六百元,以預備金支付,將相關資訊揭露出來,那關於新聞部的部份,在這邊要跟各位學代,說聲抱歉,就是相關的數字,先前送審的時候,有些錯誤,並且有些另外在一些項目上面,也是在今天審議之前,在期末的時候入帳,抱歉,在這個版本…,金額需要修正,首先第一個是,後面??@[222:12]以及視覺設計的部份,後來經過我們的確認,確實是三萬元以及五千元都有支付,那沒ꘊ釵h也沒有少過,那這個部份必須要在決算時補上,這個部份必須要跟大家說聲抱歉,那另外第二點則是在雜支部份,兩百七十二元的部份,應該是更正為兩千兩百一十二,後來還多了四百一十五元,以上兩個數字需要更正 [主席]: 好,我先問一下,就是在場學代,有沒有需要進行追問的?都沒有喔,那我再問最後一次,就是針對新聞部的部份,有沒有要進行追問?好,沒有的話,那因為剛剛我有說那個決算審議的過程,審議的順序的是等一下會輪到活動部,可是活動部,好像似乎不在,所以我先跳過活動部,等一下活動部回來,我再補上來,那接著是文化部,我先請財委說明一下,文化部的情形 [邱丞正]: 財委會這邊針對文化部這邊有兩點意見,可以參考會議紀錄的部份,那第一個就是文化部,文化部的部份的話,主要有兩個比較大的項目,第一個是電影節,再來是湖說,那還有一個是,還記得的就是大家比較的是展場規劃的部份,那大概是如此,那請就是在電影節的部份的話,就是畫紅色的部份是版權費,那版權費的支出,我們編列了兩萬四千元,支出只有三萬兩千一百一十八,很明顯較低,那這個部份的話,文化部給我們的回應是今年用了很多??@[224:07]的片子,那片子不用錢,所以這一次是借,我不知道這一次文化部會不會用這樣的方式,就是做電影節這樣的事情ꄊA那如果是的話,或許預算就會變少一點,但是這也有風險,就是如果他們今年開出來的片單,都不是就是??@[224:24]的片子,那可能就不需要再追加預算,就想辦法再核銷這筆錢,對,那這是大概的說明,那其他的部份,在執行上面,都稍微較高,剩下比較偏低的原因是因為他們今年將那個宣傳用的明信片,改成少量多批的方式,進行製作,對,所以比較不需要就是…,因為整個活動拉長,所以它就是把宣傳的密度降低,然後把宣傳的長度延長,對,那另外有一個有趣的點是五千元是由合作廠商直接贊助,所以沒有列入支出,那這個部份我們在財委會上面,是要求它應該 要增列五千元的決算金額在這個項目裡面,另外要編列五千元的贊助收入,對,那第三點是,文化部這邊有預備金執行率偏高的問題,那在詢問的時候,就是我們發現預備金是蠻雜態的,一些部份顯示是支持其他的活動,有八百元是為了支付??@[225:26]到電影院包場的租金,那那場是因為與學運的重疊的關係,出席踴躍程度比預期來得低,所以除了預備金編的預算之外,尚編列八百元來平衡損益,那音樂節的部份,主要是雜支估算的金額過低,所以要額外支出一些錢去他們的背板,那另外更有趣的是,他們宣傳片的拍酬,要增列四千八百元,那什麼要增列拍酬,那文化部ꨊ漲^應是當初宣傳片拍攝者給的估價其實並沒有這麼高,但是後來追加,對,那所以超過的部份的話,就以預備金的方式進行,就是攤補,那就是財委這邊一樣認為,就是有超支的部份,應該也是…,至少要在備註裡面進行說明,對,那再來第五項是音樂節??@[226:27]收入的短少,包含短少的部份的話,由於有另外有補助金,所以感覺上好像整個音樂節的活動是損益還算在預期之內,那但是??@[226:30]那關鍵還是事實啦,那就是還是有不少商品滯銷,那如果把這些東西賣掉的話,的確是就可以損益兩平了,那就沒問題,那問題是賣不掉,所以文化部的部份,他們就進行清숊I,那就是東西繼續賣,那相關的…,就是剩餘的數量等等,他們會再提供清冊的部份,那如果大家有問題,那可以再提問,那再來第二點是我們剛剛在就是前面施政報告,有提出的??@[226:54]支出的發票等等,等一下我會特別請...,就是財務部可以的話,提示這個檔案給我看,那我希望可以看到就是最終的金額,那那個電影節的收入,之前電影節的收入,表訂是0,那大家可以看到,就是決算書上電影節的收入,超收四百二十一元的部份,後來認列了兩千七百五十元,原本這個項次是0元,那文化部方面的回應,是因為銷貨數字實在是慘不忍睹,所以他們就沒有仔細去計먊滼o個部份的金額,那後來是財委會要求之下,他們將相關的金額計算出來,那麼它整個活動的收入金額是兩千七百五十元,其中五百元來自??@[227:37],兩千兩百五十元來自??@[227:38],那這第七個點,那第八個點是,就是有一筆特別大的補助收入預算是六萬元,六萬五的補助收入預算,那這筆預算的原因是因為就是文化部將整個電影節拿去申請課活組的專案型補助,所以這筆補助並沒有出現在我們前面所說的會長通報式的補助裡面,它是專案性活動,加上了這一筆,整個文化部的資產比較好看一些,多了六萬塊錢,那就差不多可以彌補原本可以進帳十六萬八千元的??@ [228:16~228:18],對,總金額差額八萬七千元,剛好補這六萬塊,差不多差不多的補了百分之六七十,對,那再來是最後一點是,有一展場版權支出,展場版權支出的部份,原本是??@[228:34]音樂節的部份,429,那429項目,因為它本身項目就是音樂節嘛,所以原本還有一個部份,就被省掉了,這筆錢最後沒有支出,執行率是零,那其他目關執行率的部份,音樂節的執行率部份是百分之百,那電影節的部份,有一些??@[228:57]剛剛所說,那其他的細節就請財務部,負責補上,以上 [主席]: 好,那我先把時間交給財務部長說明 [財務部部長]: 首先,剛剛再跟文化部確認過,然後這邊文化部重新整理了一份預算上面細目的修正,等一下我會把檔案,儲存之後,交給議長,如果有需要的話,可以打到投影片上面,投影幕上面,並且再傳給各位學代,那在這邊先口頭報告一些需要更正的一些部份,第一點是關於電節收入的部份,後來再重新清點確認過之後,數目要再修正一下,我這邊手邊的最後數字是愛的餘燼,一張售票一百,售出五張,共五百,白米炸彈客是一張售票五十,售出三十六張,是總共一千八,所以金額應該改為兩千三,跟各位學代手上的數字,印象中應該是不一樣的,那這是第一個,好,然後第二點 ,就是剛剛文化部長,已經報告過的,因為在這個禮拜有跟EM的廠商談妥了賠償的事,這個部份,數字會修改,最後關於人工音響費用,實際支付的金額只剩下七萬三千五百元,這第二個,再來第三個是關於結構場地費的部份,目前上面是寫,實際支付三萬零七百四十四,超出部份由預備金支付,然後後來確認之後,實際支付並沒有那麼多,這個地方下修為兩萬七千一百四十四,所以其它是一萬一千四百四十四預留部份支付,再來最後一個要修改的項目是,在雜支的部份,那個時候我們不小心重覆計算了一個項目,所以雜支的備註欄那邊,應該實際支付則改為是一萬四千兩 百七十三,那預備金就是再補了九千零一元,那所以這些,最後加起來,預備金的細目,加起來之後,總額只剩下了,三萬一千五百七十元,那好,以上,現在我把這個檔案交給議長,並且請文化部部長做一些說明,還有關於… [主席]: 等一下,我先問一下,你現在寄檔案,是要寄給我嗎?你檔案給邱丞正,然後叫邱丞正那個電腦,轉出來就好,因為你不是有要證明… [財務部部長]: 我可以直接存著到前面嗎? [主席]: 好 [財務部部長]: 好,然後關於那個收入支出,應該把它…,就是贊助收入支出這個部份,我等一下再做修改,那個檔案存起來 [主席]: 好,那這個部份,我先問一下,在場學代,有沒有想要提問的?好,那如果都沒有的話,那我不是先…,我們先等那個財務部長先把檔案…,架起來 [文化部部長]: 那財務部長,在傳檔案的時間,那我就是先針對財委會那邊的提問,再做一些補充說明,針對電影節預算項目執行率的部份,我跟各位說明一下,就是版權費的部份,因為是電影節,比較就是執行率會忽高忽低的一個費用,因為像去年的話,我們執行率大概是七八十,那今年的話,比預期低,是因為我們選的片單,是之後經過圖書館,就是確認借用之後,蠻多是可以直接有公共版權的,不需再另外跟廠商購買所謂的版權費,這樣子,然後這次的我們電影節的酷卡,才比較多版錢,然後我的紙張也用…,比起去年的話,我們不是用比較厚的紙,我們大概今年只用一百五十磅的 紙,那也都沒有做一些特殊的加工,例如雙面上光之類的效果,所以就是我們的宣傳費用在印刷品的部份上,就比當初編的實際支出,會比較低一些 [主席]: 部長還要說什麼嗎? [文化部部長]: 然後另外課外組針對電影節專案補助的話,這個錢都是我們在期末之後再會確定的金額,就是它每年給我們的補助款項目不太一樣,應該是我們沒有辦法去預期的一個補助收入,那相關的就是相對,財務部對我們備註上面的說明,我們在這份檔,就是有非常完整地的繳出,就是年底支出到底是用預備金補,還是有雜支補,然後雜支實際上出了什麼,就是相關的費用,那預備金是分別補在哪邊,我們分別把它寫清楚,那就是大家如果看了之後,有疑問可以再問我 [主席]: 好,那我這邊先補充說明一下,這份檔案我們等一下會請財委這邊直接放在學代會的社團上面,那如果大家還有疑問的話,可以等一下再問那個財委,好,那我想問一下,針對文化部的部份,大家有沒有什麼問題?好,那沒有問題的話,那我們請文化部部長,那接下來是外務部,那我們現在請財委先說明意見 [邱丞正]: 秘書不見了,只好我先來講,外務部的話,財委會很舒爽地無保留意見,那請大家直接參考上面的相關資訊,那發票部份我們都對過了,應該是沒有太大問題,以上 [主席]: 好,謝謝,那我現在想先問一下,在場學代針對外務部決算的部份,有沒有問題?好,如果…,我再問最後一次喔,就是大家針對外務部的決算,有沒有問題?請邱丞正 [邱丞正]: 個人建議,還是請財務部,稍微說明一下外務部的狀況 [主席]: 好,那??@[237:38] [財務部長]: 好,那原則上外務部的支出相對簡單,大家可以參考決算,應該一目瞭然,少數幾個掛名的項目,像是國際足球聯席的場地費的話,那個本來就是雨備方案,所以後來沒有下雨,運氣很好,剛剛外務部長也有說明到,所以這個地方沒有支出,那另外一個就是有一個在學期中通過的特別預算,英文簡報大賽,這個部份,外務部預計加以展延,所以這個地方,也是掛零,並且在上面標記了展延,也就是他們打算在可能暑假過後再舉辦這個活動,以上 [主席]: 好,謝謝部長,那想請問一下,在場學代,針對外務部的決算有沒有問題?如果沒有問題的話,外務部就要過去囉,好,謝謝外務部部長,那接下來是福利部,那我先請財委說明意見 [邱丞正]: 我是財委邱丞正,針對福利部決算,財委會無保留意見,以上 [主席]: 好,謝謝,謝謝財委,那我先請那個財務部長說明一下,謝謝 [福利部部長]: 福利部就只有連絡費的支出,就這樣 [主席]: 好,那針對福利部的部份,我想問一下在場學代,對福利部的決算有沒有什麼問題?有意見可以提出來,大家可以看一下投影片,??@[238:17],就只有聯絡費的部份,好,那想問一下,假如沒有意見的話,那福利部也過去了,好,謝謝大家,那下面一個是秘書部,那我們要先請財委說明一下,謝謝 [邱丞正]: 秘書部的部份的話,那主要財委出示七點意見,那第一點意見,就是針對預備金的支出標的,那這個部份的話,秘書部的回應,是新增大樓??@[239:44]場地費,但是在決算書上並沒有明白地說明,究竟這些場地費是用在什麼地方,那這點的話,等下希望秘書部可以再針對這點進行說明,那這是第一個問題,那第二個問題是,有關網站維護費的部份,那網站維護費的部份,因為一毛錢都沒有出到的樣子,所以我們覺得非常地神秘,不可思議,??@[240:09],那秘書部的回應是就是請親朋好友,就是幫忙維護網站是不用錢的,所以就沒有支出,所以大家可以看到,就是網站維護 費是不用錢的,對,那同時間,大家再往上看,有另外一個點是,網站網域續約年費,網站空間續約年費,訌在222跟223兩條,那這兩筆的話,由於網站網域續約年費,跟空間續約年費,理論上是不一樣的,所以這兩筆預算到底要怎麼切分,仍然就是需要秘書部的部份,原則上對我們做一個實際的說明,那我們是有看到單據,但是就是只有45,43這一條這樣,對,那繼續就是說期末EM調查,支出了2500元,那這個部份的話,在期末意見調查這一點上面的話,它也是叫做什麼施政考核績效管理費用,但是因為我們沒有看到到最後的結果,那就有問秘書部,秘書部是表示,因為 期末考不會馬上發,會在下禮拜開始,那就是發問卷,檢查完畢之後,我們要求就是秘書部應該要將相關的結果,放到網路上,這樣才能確保這筆預算,真的有被執行下去了,對,那另外有幾個東西是那個春季培育營的教師費用跟培育決算的部份,這個問題比較大,那大家看到就是,兩百二十九行到兩百三十三行中間,那由於一些就是因素的關係,我們發現,這筆預算本身,他們一開始,審議的時候,數字不是長這樣的,那數字其實是長別的樣子,也就是它其實都不是零,那我們就想要問,那為什麼都不是零,這個活動其實…,春季培育這個東西,它好像還沒有辦,大家也 看到,231項,它這個部份是零,表示要移到夏季舉辦,要??@[241:56],但是我們一開始拿到的決算部份,場地租借費已經出去了,那我們就覺得很奇怪,難道可以花未來預算了嗎?那就直接把它進行修正,那這個部份修正的結果,就財務部方面修正的結果,就如大家所看到的,雜支費的話,已經出去了,那不知道??@[242:11]是已經做了還是怎麼樣,那這個部份的話,當然有發票,那我建議其實道具可以先做,那我想這個部份,我就不多做說明,那等一下,希望秘書部這邊可以做補充,那另外一個比較有趣的點是在,就是在那個,秘書部的部份的話,似乎是已經跟學校拿ꠊ鴗F三千塊錢的文藝@[242:31]補助,那這個東西應該是在先前,??@[242:37]的支出,那大概是這個樣子,那有關就是先前還是特別預算的時候,大家可以看一下,如果大家對於那個就是,秘書部買的電冰箱啊,冷氣啊,電腦啊,有什麼特別意見的話,那我一張張對過發票的價格,是都沒有錯啦,那如果大家覺得買太多,或覺得買到很便宜,想要跟??@[242:56],那也歡迎做提問,以上 [主席]: 好,我先請財務部長說明,那等下我會把時間交給秘書部部長 [秘書部部長]: 首先回應一下,剛剛先前提到的,文化部的修正的部份,剛剛提到應該要將贊助跟收入支出,各列五千,來平衡,那這個地方,那也就是我會在決算上面,增列一個在預算上面原本沒有的贊助收入是電影節,有效金額五千元,那我在這邊再度說明就是如剛剛所說,酷卡贊助,那因為沒有實際支付,那我就直接在宣傳費上面,就給它加列,五千元的支出,然後讓它執行率破百,??@[243:56],以上 [主席]: 先問一下大家,針對秘書部的部份,有沒有要先進行追問的?如果沒有的話,我就直接把時間交給秘書部部長,麻煩行政部門,如果可以的話,先把電腦跟相關要開的文件先設定好,等一下可以,直接上來,然後就可以接上 [秘書部部長]: 那我就七個問題就逐一做回答,那預備金八百塊支出的標的,那就是承前剛剛財委會主席,就是我們財務部,就是他給的收據,??@[245:11~245:13],它新給的收據是??@[245:14~245:18],那這個部份,是各部會議場地會議它超過的部份,那這筆預算呢,我們每一個會期都…,因為每一個會期都相當多的預備金,所以每個會期在編列預算的時候,都有做增加,那這個學期還是就是超過這個部份,所以一樣還是用預備金的部份做支應,那第一個問題,網站維護費也有支出,那親朋好友的無償提供服務,因為基本上這學期比較是一些簡單,或者是比較沒有太複雜的部份,所以就 沒有使用到這筆預算,那如果未來還是有比較大的問題,或者是有功能上需要新增或是修補的部份,就可能需要用到這筆就是維護費,那網域續約跟空間費,缺乏的細目,??@[246:11],就是那,好,那這個部份的話,就是如決算書上面,就是沒有使用到,那第四個部份,期末意見調查支出,兩千五的細節,那這個部份的話,我們會連同就是,會長這個部份,就是他可能就期末這個部份,期末向同學就大概說明一下,這一陣子的業務狀況,然後再請同學就是開始上網填個問卷,然後跟剛剛一樣,會有一個好好好滿意度的部份,可以給大家做參考這樣子,第五點,調查結果一밊豸]會,那我就??@[246:59~247:03],然後餐費執行率偏低,那六七個問題,我就一起回答好了,那講師費的部份,就是我們後來就是沒有請講師,那就是有一些,基本上就是一些學生會之前…,學生會之前就是…,大家免費義務贊助啦,那場地的部份,它其實是列錯的,那它應該是…,決算書上面已經修改過了,它應該是列在特支費,場地費裡面,然後這個部份的經費支出是零,那主要就是這個樣子,那不知道有沒有回答到大家的問題? [主席]: 好,那我先問一下,財委有沒有要繼續問的?如果沒有的話,那我想問一下,各位學代有沒有要針對秘書部的決算,進行追問的?好,沒有的話,那謝謝部長,那我下一個部門是財務部,那我想先財委說明 [邱丞正]: 財務部的部份,無保留意見,以上 [主席]: 我想問一下,在場學代有沒有要進行那個針對財務部的…,沒有意見嗎? [財務部長]: 就是延續剛剛文化部的部份,其實我剛剛在進行備註上面更正,如果各位學代看了文化部提供的附件,對於上面備註沒有疑問的話,決算上面將以??@[248:56]附件的文字說明為主,那如果有什麼意見的話,我們等一下可以再一起討論,我這邊先同步進行更正,那我們財務部自己這個部份的話,其實也是只有連絡費跟必要的轉帳手續費,就以上這麼簡單,以上 [主席]: 好,謝謝部長,那想問一下,在場學代有沒有要進行追問的?再問一次喔,就是有沒有要進行追問的?有的話,我就會停下來,如果沒有的話,我就會繼續往前,沒有的話,我們現在剩下最後兩個部門,那個請財委先說明一下,選委會的部份 [邱丞正]: 我先打個插,是哪個部門? [主席]: 選委會跟活動 [邱丞正]: OK,好,選委會部份的話,問題就比較雜一點,那這個部份的話,我要先做說明的是,我們並沒有對選舉選務的部份,就是錢的部份,去做出??@[249:52],如果說各位代表,對選務工作有任何疑問,應該要??@[249:58],那首先第一個是預算收入部份,有一個業務協辦費,那我們就是向選委會要求要有細目,那在537行的部份,打上大大的紅色,那這個部份是因為這次選務有一些爭議,所以選務??@[250:14],包括??@[250:17]進入選務會的帳務裡面,那在審議決算,開會的時間,也就沒有辦法協調出一個確實的數字,但是他們有一個大概的數字可以提供,但是大概的數字,ꔊi以提供,並不能真的作為,預算審議的基礎,所以我們就只他讓他就是等常會上面進行說明,那等一下能的話,還請選委會就這點進行說明一下,到底哪個學院,收了多少錢,哪一個選舉收了多少錢,那其他部份的話,在聯絡費一些雜支費,這些就不用談,這是簡單的事情,那再來執行率比較低的部份,大家可以看到,我們可以看到執行率比較低的部份去詢問的,那第一個是,??@[250:59]執行率偏低,那就是??@[251:01]的預算當初的編列是五萬三千五百五十元,那還有??@[251:06]等等的,那原本空飄氣球的租用,原本兩萬元,那氣球維護費也沒有支出,那有關這兩項的 部份,選委會的回應是空飄氣球的施放日期,比原先訂的短,因為有下雨的關係,那同時氣球維護費的部份,也因為那個前期是編氣球爆炸的費用,但氣球沒有爆炸,??@[251:28],那所以太概是這個樣子,那所以有另外有一個點,是無線網路設備的部份,大家可以看到第557行,無線網路的租用,原本編列1500塊當作??@[251:40],那結論上面採用的零元,包括...,那個什麼東西,4G,大家用的很高興,因為都不用錢,原則上是沒有支出的,那再來下一點是,票務組的部份,有支出,這個部份的話是那個票券列印的部份,大家可以看到,是那個558項,跟559項,原本這兩個 項目是編列在一起的,那還有這個部份的話,後來似乎是把它重新做登入調查,把原本編列選務資料項下的授權碼,149元,把它編回到558項,票券底下,那當初編那個票券,據選委會的說法,是這五千塊錢,是原本要拿來印紙本的選票,如果電子的沒有過,那這五千塊就要花掉,那到時候只有印個授權碼這樣子,對,那其他部份的話,還有包含投票站的場地費,兩千五百元到最後都沒有支出,因為校內場地不用錢,那另外還有工讀金的部份,顧票員跟選務工讀生,因為??@[252:41]還沒有發完,所以就進行展延,那誤餐費的部份,當天沒有拿到, 就全部花完,對,??@[252:48]就全部消耗完畢,那帳蓬桌椅的部份,因為似乎是有超支預備金的部份,那這個部份的話,在帳蓬這裡有選委會的報價單,在附價裡面,那票站裝置費部份的話,是??@[253:02]的裝置四千元,那另外還有就是??@[253:03]估價單,4800,就圓桌椅,這兩筆是已經有超支部份的狀況,那這個部份的話,就是等一下再請選委這邊做補充說明,那再來就是說有一些備註的項目,以及其他的細節,那仍然跟那個預算有關的,還包括上面有一項,已經過去的,叫做貼紙製作費,那是在547行,那這個是沒有做的,所以執行率是掛零,那再來就是一些其他的 部份,那就是選務項目的部份,針對剛剛這些問題進行修正,那有一些東西像是剛剛提出來的,授權碼,149元改列,以及其他的一些費用等等問題慢慢地改正,就是已經逐步地改到其他的項目下面,我們希望能夠做到實報實銷,你就該去哪裡就去哪裡,對,那另外我記得就是曹竣堰學代有提過,就是當天選務工作人員有翹班的情況,現在怎麼發?那個選委會方面的回應是,不管怎麼翹班,那還是要有固定的人數在現場,所以時數總數都是一樣的情況之下,找代班的人還是要那些錢,所以總支出自然沒有改變,那最後一點是,沒有發完的宣傳品,糖果,這個問題應該是黃瀚봊敺ォN提問的,直接那個糖果,好像捐到某些醫院去,他們願意接受這些牛奶糖,對,大概會是做這樣的處理,那以上是九點問題,我們請就是財務部跟選委會這邊來做補充 [主席]: 謝謝財委,我們先把時間交給財務部,請部長 [財務部長]: 好,那選委會這邊,有部份金額需要更正,首先是剛剛有提到的,關於選舉籌辦以及收入不確定的部份,現在已經全部揭露確定,那學生會,原本幫他們??@[255:01],原本是六千元,那這個部份又分兩點,需要說明,一個是為什麼管院學生會,實際…,因為當初預計收入就比其它學院少兩千元,是因為他們有協助人力的支出,所以原本預計收入就只有六千,那也由於這次選舉上面的疏失,所以後來選委會最後談妥,是實收四千元,所以在選舉協辦費收入認列的部份,會再加上四千元上去,並且每個學院皆已告確定,這是第一點,第二點是這個部份關於在選舉大項目的支出ꤊ酗U,最後一項,大選證書,那時候財委會在審議的時候,可能是展延的,但是後來他們已經將證書印好,並且那邊主委說,括號??@[256:09]在前面,大家可能可以參考一下,那這個地方,而且這個地方實際支用的費用,其實是4804元,因此有超出304元,需要以預備金支用,這邊需要做第二點的修正,那另外則是補充說明帳目,及桌歷的部份,大家可以參考附件的報價單,那這個部份,我會在這兩個後面,備註再補上,就是把原本寫在預備金上面,帳款說明的共同支出53858,補上,也在上面的備註上面說明,以上大家可以看到,這兩個項目到底超支了多少錢,對,那相關 的支出,是包…,它整個是一個…,一期的支出是包括帳蓬桌椅本身,材料,以及施工費等等,所以是報在一起的,以上說明 [主席]: 那我先問一下,就先針對財務部的部份,大家有沒有要進行追問的?針對它說明的部份,有沒有要追問的?沒有的話,是不是就…,選委不在?好,那我現在就進行到最後一個部份,是活動委員會的部份,那活動部部份,我們就先請部長先跟大家說明一下,就剛剛你答應學代要看的證明,那趁她在架電腦這段時間,我把時間交給那個邱丞正 [邱丞正]: 好,那針對活動部的預算的部份,我們在進行審議的時候,主要就是,幾乎可以說是最大的??@[258:12],就是Charitino的部份,那有四點問題,第一個問題是Charitino門票數字是1808這個奇怪的數字,照理說應該是整數,當初的規劃應該是兩千張的部份,那活動部方面的說明是,當天受到現場人數漸趨飽和,就不再進行售票了,那這裡不是整數,因為他們要避免人數太多,以免產生品質,所以到最後,因為停的時間點不可能抓的剛剛好,所以到最後就是…,到最後就不是整數,對,那原則上來看的話,就是售票的收入的部份,大家會看到就是…,應該是多少,我稍微看ꐊ@下,1808張的售票收入,乘上那個就是…,36800元,好,就是天色已晚,目前是腦袋混沌,對,那多的那1600塊,就是多那八張,那原本是估計只有賣出一千八百張這樣,那個票數,那這個部份是一個,那再來是還有另外一個額外的收入,是紀念品兌換的餘款,是剛好差一塊錢,變九萬,對,那還有Charitino的收入,也比預期的高,所以預期收入是四十萬元,現在是五十二萬元,這是收入的部份,那另外再補充一下,就是上面有那個盈餘分配的開支的預算,這個部份是照實支出的,對,那再來是??@[259:39]支出的部份,那針對這個部份的話,其實我們有做一下詢問,幾 個主要的點是,第一個獎品支出的項目,那據曹竣堰學代的表示,當天現場有拍立得相機的問題,就是說,原本現場只有兩台相機,一台相機是在現場拍掉的,一台相機是要抽獎抽掉的,對,但是現場拍的high,兩台一起拍掉了,所以到最後,好像是由會長特支費,去支出,再買一個新的拍立得相機,送給獎品,就買一個送給大家,或者是從活動部長的費用支出,等一下請活動部長就是做補充,那再來是??@[260:15],剝削親朋好友的學生會嘛,??@[260:19],所以活動部的部份,薪資比預期為低,這是一個,那再來是Charitino的人力人事費用執行率較低的原因是,就是活뀊妘〞磳雈L們並沒有實際上支出到那麼多的錢,對,那回到活動部的預算的部份,就是大家整體來看,尤其是它整個東西是蠻多的,那業務支出部份的話,執行率都在合理範圍之內,那再來是Charitino人力培訓費用執行率較低的原因是,就是活動部表示,他們並沒有實際上支出到那麼多的錢,對,那回到活動部預算的部份,大家就是組別來看,其實它整個東西都是蠻多的,那業務支出的部份的話,其實都在合理範圍之內,那??@[260:42]業務支出部份46萬,資本支出8萬3975,這些都是完全照實來進行估算的,那Charitino部份就是支出較低的部份,就是人力培訓費只有百分ꐊ坏|十四,支出的部份只有場地租借費用,看來是比預期中來得低,那還有就是,有一個是節目製作費的部份,十萬元,那這個部份的話是可能要請當天有去過現場的,就是大家進行一些提問,因為這個部份我沒有辦法真的有就是確定??@[261:17],我有看到騷動爵士樂團演費,??@[261:21~261:23],可能是我漏掉了,也說不定,那大家請看附件說明,那以上是活動部部份財委會給的意見 [主席]: 好,謝謝財委,那我現在先把那個時間先交給部長 [活動部長]: 然後就是...,大家可以看到的就是,我們的出貨單,然後上面就是剛剛國泰學代問過的...,他不在,就問我的問題,反正就是剛剛有簽名,上面有簽名,然後也有日期,然後總價就是...,總價合計後面有1384200,然後因為加上就是另外一家,然後後面有寫折扣後2220000元,反正它是折扣後2220000元,對,就是這張在上一次,就是很艱困的,中間被擋住的,那一次就已經就讓大家看過,不知道大家就還有什麼疑問?我可以再說明一下 [主席]: 先問一下,針對衣服這件事情,就有沒有要進行最後追問的?然後如果沒有的話,我先請你回覆 [活動部長]: 然後針對就是票數的話,就是兩千張應該是…,就是那一份,就是第一次的時候,大家應該有拿到一份錯的預算書,它是兩千份,然後…,兩千張票,然後每張票賣一百元的那個預算書,但是我們其實在第一次審預算之前,就已經更改成一千八百張,然後多賣出八張,應該就是因為就是當天在計…,就是在計算上,我們沒辦法剛好,剛好賣到,一千八百張,就後來有多賣八張,然後那個多買了一台拍立得的部份,就是我自己出錢買的,所以沒有放在上面,然後就是一千兩百多塊,沒有很貴啦,然後再來攝影支出的部份,就像之前回答的,我們就是請了非常非常多就是朋友來 拍,就沒有付那麼多錢,然後有一些攝影師也是在在Charitino的工作招募會裡面,就是去向同學招募,那因為工作人員統一都沒有支薪,所以就是從同一個管道進來的攝影師,也就沒有支薪,所以這個部份,就是比較沒有付出多少錢,然後培訓費用,因為後來就是博雅的教室借不到,我們只用了一次博雅的教室,然後後來都是用二活的教室,現在二活的教室比較便宜,所以就沒有用到那麼多錢,以上是針對財務部所提出來的問題做的回應,不知道還有沒有就是??@[264:46],好,財委會 [主席]: 好,就是想問一下就是大家有沒有問題?針對活動部的部份?好,如果沒有的話,謝謝大家,那我要請那個… [邱丞正]: 我是法學院邱丞正,我提議一下將本案全部包裹,經過??@[265:14] [主席]: 有沒有附議 [學生代表]: 附議 [主席]: 好,那我們就進行表決囉,那請秘書,贊成請舉手 [邱丞正]: 程序問題,請宣佈一下贊成… [主席]: 贊成此案… [邱丞正]: 全部包裹 [主席]: 好,那請問贊成此案全部包裹表決的請舉手 [秘書部]: 9 [主席]: 好,那反對請舉手,好,那9比0,那我在這邊宣佈此案通過,那下一案是那個… [邱丞正]: 我是法學院邱丞正,由於決算必須要付三讀通過才可以,那我在這邊提議就是本案件通過,我提議先付三讀 [主席]: 好,那我們進行三讀的表決,那有沒有附議的? [學生代表]: 附議 [主席]: 好,那贊成的請舉手,9票,那反對請舉手,本案通過,那最後一案是學生會提的特別預算案,那問一下,學生會,學生會,這一案要表決嗎?還是你要撤案了? [李心文]: 我要撤案了 [主席]: 你要撤案了,那你要不要說明,還是說就直接撤案了 [李心文]: 不要 [主席]: 那我先請邱丞正說明好了 [邱丞正]: 財委會邱丞正,針對這個案子的話,財委會之前在審議之前就接獲就是,學生會行政部門這邊口頭表示,這個案子要撤案,那就是我們就不予審議了,那這個部份還請行政部門做一下說明,以上 [主席]: 那我們現在把時間交給李心文,那請李心文做一下說明 [李心文]: 各位學代大家好,那就是這次提的特別預算是十萬,然後後來決定不要用會費來支付,原因是不希望個人的事件,牽扯到其他,不論是學校,學代會,或是學生會,其他就是…,因為如果拿會費來做這件事情的話,還是會對整個學生會還有學代會有一些影響,所以後來決定就是要撤案,謝謝 [主席]: 好,謝謝會長,那今天的案子就審完了,那我們最後…,現在的時間來到就是臨時動議的部份,請問大家有沒有要提臨時動議? [李心文]: 那個王日暄,??@[268:47]的會費,跟特別預算案,在6月16號,也就是所有的決算一起??@[268:53] [主席]: 請財委 [邱丞正]: 法學院邱丞正,請求休會五分鐘,可以嗎? [主席]: 理由是? [邱丞正]: 理由是還有一個案子要進行審議,那我們這邊要先進行釐清 [主席]: 好,那有沒有附議的? [學生代表]: 附議 [主席]: 那在這邊裁定休會五分鐘,現在時間是十一點十九分,我那在這邊宣佈休會五分鐘 (269:34~272:35為休會時間) [主席]: 那現在時間是十一點二十六分,我是不是可以很快的宣佈復會,好,那接下來這個案子是,提案是說學生會在102學年度,收取學生會費每人一百五十元,那這跟之前收的是一樣的,那這個部份,財委那邊也還沒有審,那我想說,我先把這個交給財委 [邱丞正]: 財委會邱丞正,這邊的話,說明一下,就是每年需要審議通過下一個會費收取條例這樣,會費收取案,這樣新任的會長才有辦法就是收取一百五十塊的會費,那另外我剛剛在就是在休會期間,還有聽到就是,行政部門方面要在臨時會追加補提暑期的那個預算案,這個部份的話,等下可能就是針對這個部份進行審議,那以上是兩個案子的說明 [主席]: 我先把時間交給那個下一任會長,王日暄,不好意思,我想借一下有沒有轉接頭,那我在這邊宣佈一下,就是剛剛行政部門臨時寄了一份臨時動議,到各位的信箱,那我想請各位在場學代,如果可以的話,先收一下信,那我先把時間交給??@[276:17] [學生代表]: 程序問題,就是你剛剛有宣佈復會嗎? [主席]: 有,有宣佈了,可是… [王日暄]: 各位晚安,我是第二十七屆新任會長,那我先提的是暑期… [主席]: 是在指示這個…,還有這個 [王日暄]: 好,各位學代晚安,那這邊是第二十七屆學生會,一樣比照往例,就是每位同學一百五十元的學生會會費 [主席]: 好,那因為是在網路嘛,那我是先直接就進入表決,大家有沒有其他意見的? [學生代表]: 附議 [主席]: 好,那這樣有三個人,那我們就直接進入表決,那想問大家就是贊成請舉手,請秘書清點人數 [秘書部]: 九票 [主席]: 好,九票,那反對請舉手 [秘書部]: 零 [主席]: 好,那本案通過,好,那我們現在時間是錄到臨時動議的部份,那臨時動議的話,因為剛剛學生會又提了一個那個主席特別預算,那我們是不是請提案的下一屆的學生會說明 [邱丞正]: 程序問題,就是他可以就就是…,法學院邱丞正,那那個新上任的選擇可以提出,那是應該需要??@[280:25],臨時動議的話,學生會提出來,應該要連署,如果這是提案的話,就可以不用,對,那這是程序上的問題,所以我建議如果可以的話,先請議長休會五分鐘,我們來釐清這個格局,好不好? [主席]: 好,針對休會五分鐘,有沒有要附議的? [學生代表]: 附議 [主席]: 好,那我們休會五分鐘,現在時間是十一點三十四分 (280:58~289:10為休會時間) [主席]: 好,大家回來,大家回來現在時間是十一點四十分,那我宣佈復會,好,那現在剩最後一個案子,那我是先請那個提案人李心文說明一下 [李心文]: 剛剛就是大概五分鐘前,有寄信到大家信箱,是一個word檔提案單,一個excel檔是預算的說明,然後這個等一下會由就是要執行的人,來就是呈現它的企劃書,比較詳細的它所執行的部份,所以現在就是由我來幫她提出這樣子,然後依程序好像需要一些學代的連署,口頭連署嗎? [學生代表]: 口頭報上名字 [李心文]: 口頭報上名字,好,那我是不是要??@[289:54],對,不要迴避,好 [主席]: 好,我在這邊想先問一下,有沒有願意幫忙那個…,幫忙會長李心文,就是進行連署的學代?一位,兩位 [學生代表]: 三位,四位 [主席]: 三位,四位,好,那麻煩秘書紀錄一下 [秘書部]: 好,可以報一下名字嗎?這樣我方便記 [主席]: 好,那請那個…,我來念好了,朱家軒學代,曹竣堰學代,以及李欣融學代,位竹君學代,王河洛學代 [秘書部]: 再一次 [主席]: 朱家軒學代,曹竣堰學代,李欣融學代,我喊到可以放下,然後王河洛學代,位竹君學代,好,謝謝,那我是不是先請那個… [王日暄]: 好,各位學代晚安,然後謝謝大家,那這邊??@[291:19],那就快速地介紹,暑期提的特別預算,主要??@[291:25],可以看到的是交接典禮的部份 [秘書部]: 另一隻mic在哪裡? [王日暄]: 交接典禮,然後學生會的招募跟說明的部份,另外就是新一學期的春季培訓,然後還有另外一份是業務支出,就是大家想到的,就是需要印章名片等等相關的部份,那主要有企劃書的部份,是交接典禮,然後交接典禮主要是比照去年形勢,邀請,校內各師長,然後系學會等等,相關社團活動來觀禮,然後在法官??@[292:01]26屆及27屆的交接,然後另外現場備有茶點跟相關資料的準備,還有印章,那招募說明會主要重點會是一個是招幕宣傳影片,那另外還有相關的例如,場地,當天的茶點,跟資料的影印跟準備,那秋季培育的部份,比較多的就是資料的部份,例如手冊等等ꨊ熒シ①A然後講師和場地單子的部份,以上,謝謝大家 [主席]: 好,那我想問一下,在場學代有沒有要針對,她提的特別預算,進行質詢的?請 [邱丞正]: 法學院邱丞正,那我希望就是說,可以幫大家多一點時間,去審酙這一份企劃書,因為實際上這個案子,它沒有經過財委會,它事先沒有通過那個審議,那一般來說,我們在通過預算的時候,會要求??@[293:07],這個部份,暫時看起來,也沒看到這個東西,所以…,那我不認為為了這些東西,去阻擋行政部門在暑期期間的交接活動或任何事,那但是蠻希望說,可以多給一些時間,那請各位學代,也儘量去針對,就是剛剛那個行政部門寄發的提案,去做審議,那如果說覺得哪部份有稍嫌高一點的話,那不吝提出質詢,以上 [主席]: 那我在這邊是不是再給大家三分鐘的時間,看一下這份資料,然後順便我也會請秘書把蛋糕發下去給大家,對,那比較克難一點,就是我們是用關東煮的那個上面的蓋子,對,就是大家可能要用比較原始的方式,去進食,好,那就三分鐘給大家看好了,好,那我們回來囉,就是想問一下,大家針對那個部份,有沒有辦法提出詢問呢?請 [朱家軒]: 社科院朱家軒,就是我想問一下,關於本會宣傳片,那邊只用到一萬五,可以做一下說明嗎? [王日暄]: 就是去年的部份,宣傳片大概只編了八千塊,然後在拍攝跟尋找團隊的部份,其實會有蠻巨大的困難,就是其實以就是團隊的行情,就是設備器材,這個部份會很明顯的不夠,所以才跟??@[295:46]討論,就是目前的金額 (295:48~296:16太小聲聽不清楚) [王日暄]: 目前預計大概是三到五分鐘,然後可以討論就是之後可以重新跟團隊討論 [主席]: 王河洛 [王河洛]: 宣傳片??@[296:27~31],有社員的身份可以免費借,??@[296:36] [王日暄]: 這個部份可能最後在指導團隊一起去做 [王河洛]: 這樣經費會壓下來嗎? [主席]: 不過我覺得它的經費現在還好,就是假如有的話,??@[296:47],好,那想問一下,在場的學代,還有沒有針對她的部份,進行詢問的?如果沒有的話,我就建議我們就進行表決,有沒有附議的? [學生代表]: 附議 [主席]: 好,那贊成此案通過的請舉手,請秘書清點人數,好,那反對的請舉手,好,那我在這邊宣佈,此案通過 [秘書部]: 等一下,幾比幾? [主席]: 10比0,好,那有沒有要提臨時動議的?好,如果沒有的話,那最後就是自由發言時間,有沒有要自由發言的?有沒有要自由發言的?好,沒有的話,那換我先說了 (298:02) -- 國立臺灣大學學生代表大會秘書處 10617台北市大安區羅斯福路四段1號第一學生活動中心244室 No. 1, Sec. 4, Roosevelt Road, Taipei, 10617 Taiwan(R.O.C) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.249.187.158 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/NTUSC/M.1406259055.A.69E.html ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ※ 轉錄者: aij (118.166.159.242), 07/27/2014 01:08:27