蘭嶼寒假服務活動說明會
日期：民92年1月17日（五）
時間：下午3：20
地點：系圖編目室
與會人員：服務隊成員，除期末考試外皆參與；系主任任、吳明德老師、陳光華老師、
總圖編目組四位館員
會議結論：
1. 文建會補助25萬4仟元，另捐10萬元經費買書，由蕭宗銘、蔡昕華、劉仁翔、
吳宗霖、胡芬綾、李梅婷負責列書單。
2. 活動時工作時間表、工作計劃、工作日誌表格由副隊長負責制定。
3. 活動期間，工作日誌每日以E-mail寄給主任、吳明德老師，並於系學會版公佈
，使老師及第二梯次成員掌握狀況。
4. 將為蘭嶼國中圖書室進行館藏淘汰、新書挑選、編目，淘汰和挑選方面，須擬
定選書原則，於星期一上午向校方詢問相關資訊，如該圖書館的館藏主要有那
些等。
5. 將進行原編，於excel建立表格後，再轉入自動化系統裡。
6. 書標、書後袋、借書卡由該校教務處蔡組長負責處理。
7. 工作地點的確認：第二梯次時，該校已開學，確認其電腦課時間及可否在電腦
教室作業。
8. 中國圖書分類法及中國圖書編目規則由吳宗霖、蔡晰華、胡芬綾、李梅婷、蕭
宗銘、廖敬華攜帶。
9. 生活方面，攜帶餐具、睡袋；衣服可手洗，或到教師宿舍用洗衣機。
10. 第二梯次活動內容須擬定書面企劃，於29日再度開會討論。
11. 活動期間，注意安全，不要騎機車，也不要下水；尊重當地人之隱私，拍照時
應先告知。
12. 向該校了解有無多的空間可再闢一圖書室，並報告給吳明德老師。
會議記錄：
吳明德老師：
文建會補助相當多的經費，故應慎重來處理此事。又請了總館的編目組學姊來
幫忙。十萬元的捐書補助，我們利用館發所學來選書吧。又2/14號文建會陳主
任委會去，有一捐書典禮。
宗霖（總召）：
當地騎機車約40分鐘可繞行一週。蘭嶼國中圖書館架上的書有兩萬冊左右，由
一老師兼館員負責，人手很少，而三年前導入的自動化系統並未正常運作，已
停用了一段時間。
吳明德老師：
這次又募入了三萬多冊。（給蘭嶼知識的力量募書活動）
宗霖（總召）：
是一圖書室，非「館」。在三年前有自動化系統導入。服務隊課務組要負責推
廣活動的設計。第一梯次於該校寒假時、第二梯次時該校己開學，兩梯次的隊
長要互相交流，並調整活動內容。
曉梅（生活組）：
朱老師的飛機去程定了，回程尚無。（已向老師確定於24日回來）
宗霖：
1月22日到29日住在學生宿舍，2月9日到15日住在會客室。第一批住的方面沒什
麼問題，但第二批可能有人需要打地鋪，因會客室床位有限，是三人床。
繁運豐學長（東園分館主任任）：
機場至國中尚未安排交通，步行約三十分鐘。而學校並沒有交通車。
主任：
因為騎機車危險，故不鼓勵租機車，系上不給付此一經費。
宗霖：
22、23、24號因為學校有學生輔導課，故會開伙。25日到29日校長會去找廚師
開伙，故不用擔心。而吃素者，於教室宿舍有廚房，可自己煮。
吳明德老師：
第一梯次，主任任22號到、我24號（改23日下午）、主任任27號再到一次。第
二梯次，陳光華老師是九號、謝寶煖老師未定。(後改為謝老師9號同大一大二
一起出發；而陳老師12號到)
主任：
是否有留置一人兩梯次接參予？
宗霖：
沒有，不過立雯（第二梯次隊長）有去過蘭嶼三次。
主任：
是否刷自己的卡來保險？
曉梅：
是要團體一起匯款過去。又到台東的錢是46020，而到蘭嶼的錢未定。
主任：
老師要趕緊加入保險。又這次去要帶多少錢？
宗霖：
由總務來負責，再討論。
宗霖：
帶自己的餐具、睡袋，怕棉被不夠。宿舍內可手洗衣服，又教師宿舍內有洗衣
機。
繁運豐學長：
冬天去是東北季風，故飛機顛簸，暈機者要帶暈機藥。當地風浪大，不要下水
，又有珊瑚礁會割傷人。若真要下水，必定要有當地人陪同。
再確認保險一次。若要拍當地民眾要先知會(例如穿丁字褲時等)，要尊重他們。
環島公路，晚上較危險，故亦不鼓勵騎車。
群學資訊的自動化系統，今日趕不及過來教大家使用。先用Excel編輯，再轉入
自動化(當地只有一台電腦有)。又作者號會自動帶出。系統商講解的時間未定，
於會後再聯絡，盡快於出發前進行系統的操作說明。
目前該圖書室狀況是將有用的書(如小說、漫畫等)全部堆至一架上。故我們需
要架位的重新擺設。可淘汰期刊或捐贈的書。
曉梅：
要不要寶醫療險加三十元？現只保一百萬意外險。
光華老師：
應該都在台灣就不需要了。
立文：
從台東到當地坐船要三小時，800元。而且是很小的船。
主任：
系上有兩台NB，只能帶一台過去，另一台需留在系上。（後來得知該校有8台筆
記型電腦）
吳明德老師：
若抄錄的話要能上網。又約一萬本是需要撤架的，再量度剩下空間，再從三萬
捐書中選出一萬本置入。
繁運豐學長：
我要上班，無法一同過去。
吳明德老師：
缺書架，而新買書架前要先測量好可用空間。
某學姊：
網路線有幾條？Excel轉自動化要如何分配工作？
宗霖：
用hub再去接。如何轉不知。此部份自動化系統有軟體可進行，將聯絡系統商來
說明。
繁運豐學長：
教務處等可借用電腦，但無轉自動化的軟體。
光華老師：
頻寬如何？連線狀態是有幾台可上網？是否需要帶中國圖書分類法贈與他們？
（於十萬元的捐書中列入）
映龍（大三）：
是否完成全部的編書？又不是的話要如何讓後人接手？
主任：
當地編目的現況環境如何。若好的環境的話一人一天可編二百本。
吳明德老師：
蘭嶼無聯合目錄，直接做原始編目，分類號再交由學姊處理。且有CIP，應該做
起來很快。
主任：
那要優先編哪些？
某學姊：
帶中國圖書分類法？(吳明德老師：約五六本，主任：誰帶要確定)、書標？、
書後卡、書後袋？(吳明德老師：再問，並無編入經費)
吳明德老師：
學習角可置不收藏的書籍，或可轉贈當地鄉鎮圖書館。挑選讀書會要用的書。
吳明德老師：
十萬元可買約三百本新書，書單？工作日誌的安排誰做？
映龍：
有安排影像紀錄。
敬華：
可由副隊長來做。
主任：
第二梯次要確定如何進行，寫企劃書。
繁運豐學長：
可用圖書導讀方式，立長期書單，自己寫書評、導讀等。
找當地媽媽，由繪本開始，鄉立圖書館裡較多。
規劃圖書角，因為學生住宿，亦可規劃宿舍的圖書。
吳明德老師：
圖書館利用教育，可問北市圖的規劃經驗，再寫企劃出來。
主任：
請繁運豐學長再去問能提供什麼幫忙。
光華老師：
快規劃，才知道可利用的時間、道具等。
主任：
規劃表要寄給所有參予的老師看。
吳明德老師：
再通知三位老師一起開會，定在29號星期三。
宗霖：
學校裡有三十五台電腦在電腦教室。T1的網路。NB有八台。書標、書後袋組長
說他會解決。
光華老師：
要編四萬本書，是否還有餘力去管當地的圖書館？
宗霖：
可能只能整理當地的圖書館。再第二梯次原則是大三去編書、大二以下由文祥
帶領去推廣。（主要由第二梯次幹部再仔細規劃）
主任：
我們有空再去當地圖書館，所以要再跟他們溝通。
光華老師：
2/9~2/15號是否有電腦課，沒有的話我們就可以用電腦教室，又到當地後要再
聯絡立雯，來告訴她如何調整第二梯次的安排。（工作地點的確認）
光華老師：
繁運豐學長學長再請廠商來示範如何操作？還有記得要帶軟碟片。
光華老師：
將日誌波到BBS上或是用E-mail傳遞。
主任：
我會隨時注意mail。又這次活動，宗霖與吳明德老師老師的事前討論不夠。
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