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作者: obason23 (棄婦...) 看板: NTUAC-club
標題: 系學會會議紀錄
時間: Sun Sep 29 14:07:10 2002
時間 中華民國九十一年九月二十五日下午三點四十分
地點 農化系二館106室
主席 張惟程 會長 蕭鈺齡 副會長
紀錄 詹雅婷 鄭佳容
各部報告
1.公關部(劉子瑋)
農化之夜,三化共振拉贊助以學長姊待的生技公司及公館附近店家為主
重點在青輔會
農化之夜的公關以問卷上的意願為主要來源
2.美宣部(吳曉雯)
三化共振所需的海報未收到企劃書,請詳列其內容及訴求以便海報製作
3.庶務部(吳明玥)
(1)交誼廳系櫃47個/年級,住宿和非住宿的同學一起抽籤
收費問題將在臨時動議時提出
(2)交誼廳的管理問題在於垃圾不丟,做不該做的事
整理時的問題為人手不足(尤二年級幫最少),宣傳不夠,凝聚力不夠
(3)系學會辦公室的門希望能夠換鎖,並兩把鑰匙分別交給庶務部長和會長管理
各部在系學會辦公室有櫃子
(4)二星期後將清掉所有放在交誼廳未有人認領的東西
4.總務部(劉怡芬)
(1)一年級已收系學會費60人,共60000元
最近的支出是迎新座談會,但有補助,故仍為60000元
一年級未交錢的還有34人
預計在9/27將錢收齊
(2)請款為作業方便,請
a.收據集合
b.請款由部長過目,再交總務,可避免多買已有無用的東西
c.請款單之後會放系學會辦公室
d.除非款目太大,一般款項事後才會付錢
e.流程:
墊錢->拿收據->等一定量後填請款單->部長過目->總務部->會長
5.活動部(郭憲季)
目前部上有四部員,將會與會長和各活動總召協調並給予協助
6.體育部(徐柏瑋)
最近的主要體育活動有三
三化共振:企劃書和借場地已經完成
借場地:目前借到了四個籃球場兩個排球場
食科盃:請各系隊隊長盡快交隊員名單
7.學術部(梁景興)
(1)通訊錄希望美宣部能夠協助一兩個版面的繪圖
(2)通訊錄的印刷需一定量才會有較便宜的價錢,所以通訊錄和系刊不得不多印
8.網宣部(古庭維)
在ptt上有系學會板,若各部長有公告或需要幫忙的事,請轉一分到系學會板
並請大家多宣傳這個板
若想請網宣幫忙時,請將資料給齊,時間不要太趕,大小活動皆可幫忙
會長報告
最近系上重要活動
1.三化共振:由於上星期才確定由農化系主辦,且要在一星期報名,所以時間較趕,三
化共振需要支援的部門
美宣部:製作2~3張海報,放在學生常出入的地點
活動部:擔任裁判,採買球 哨子...等
公關部:會多給一分企劃書以便拉贊助
三化共振將於10/7開打
2.10/17醉月湖畔音樂會:今年由農學會協辦,共有八個攤位,計劃與昆蟲系合作,他們
提供搖蜜機展示,我們提供人力顧攤和訂貨.每個攤位補助500元佈置費,全部攤位有
一萬元食物及六千元飲料的補助
但昆蟲系未有進一步的聯絡,下週還要開會,還有約半個月的籌劃時間
臨時動議
1.系櫃:有二方案.目前系櫃數量樓上24個,樓下每年級有四十七個
a.押金:每年50元.有鎖的每年75元(25元的鑰匙保管費)
只要清乾淨歸還,一年後押金全數退回
b.租金:樓上100元/年 後歸還 50元
下200 125
所得費用將用於佈置,維護交誼廳
投票結果:a.5票 b.15票
結論:1.請各班班代確認要抽系櫃的名單
2.請美宣部幫忙做名牌,交了錢後才放名牌
2.醉月湖畔音樂會食物
(1)蜂蜜蛋糕
(2)加蜂蜜的小餅乾
註:有人說系上有穀類烘焙研究室,建議負責人去實驗室請老師幫忙
(3)鬆餅(a.用鬆餅機
b.用平底鍋現製
c.做好了再拿去現場) +蜂蜜
(4)綠豆湯
(5)檸檬汁
結語
今天的出席很踴躍,但因剛開學事情較多,謝謝大家花時間來開會.
下月中到月底預計再開一次會,請大家在那段時間多留意系學會的消息.
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