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標題: 4/22系學會會議紀錄
時間: Fri Apr 29 01:09:02 2005
作者: lifeline (我沒有看錯人 ^^) 看板: NTUAC92camp
標題: 4/22系學會會議紀錄
時間: Wed Apr 27 23:29:33 2005
開會時間：2005.4.22(五) 10：30AM
開會地點：系學會會議室(農化舊館二樓)
參加人員：陳尊賢老師 陳建德老師 研究生*1(賴允傑學長) 系學會全體幹部
議題：杜鵑花檢討改進
內容：1.關於回母校宣傳效果
其實效果和預料中的差不多，而且沒有安排人在當天接應，大多數的人潮是由
傳單吸引而來的。改進方法：提早作業、提早給資料，由高中導師或輔導室宣傳效果
較大，或是安排固定的輔導室座談活動時間‧‧‧‧‧‧等等。因為一對多(全班)效
果不大，因此也可以從自己高中熟識的學弟妹深入的介紹，效果較好。
2.杜鵑花節當天人力安排
一班七人的安排，人力勉強算剛好。改善方式：將介紹內容提前講解給大一和大
二，好讓大家在當天能快速進入狀況！此外，可以找一群比較了解整個狀況及場面的
group，負責指導當天情況，同時，時間間隔拉長(例如一個班次為四小時)，人數增
多，以免在剛進入狀況之後又馬上要交接。
3.當天攤位佈置與安排
攤位最好有可以吸引人潮的大裝飾品，可以乾脆分成四大領域做裝飾品。美宣佈
置計畫要一目了然，例如海報字不要太多，才會吸引人來看，至於海報內容可以配合
研究生實驗，由研究生構思，系學會製作。海報可直接就四大領域重點，一領域兩張
，共八張即可。
因為今年海報的效果不大，(和實驗主題沒有明顯相關，所以研究生很少會介紹海
報)，因此要安排實驗桌子的擺設，讓動線流暢！就海報和實驗的優先權來看，以實驗
為主，海報盡量簡明扼要以輔助實驗，(例如：大綱、圖片等等，主題契合實驗)
*研究生可改成每個實驗室一時段兩人，輪流比較不累。
4.當天大二在攤位輔助講解效果
要事先弄清楚四大領域講解內容，交接時早點到，問清楚研究室學長姐的實驗內
容，現學現賣，效果好！不過相較於去年，大二帶大一的方式比較能讓大
一了解講解方式，也能順利進入狀況，也較具說服力！
活動部在活動後要整理出常見Q&A，例如：未來的工作出路，與生技系的不同等
等，或是難以回答的部分，以解答學生和家長。
5.其他
(1)協調問題，可以選一個總召了解各組進度，例如海報、服裝道具等放在哪裡
，同時分配工作量，不要使某一部門太累，(例如學術部)
(2)各小組要主動協調，以通訊錄聯絡同組組員。
(3)活動一定難免會有小狀況發生，只要避免了大狀況，其他由各組負責人應變
處理。
以上，希望明年度的或活動能辦得更好喔！ 秘書部關心您
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