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標題: [公告] 628系學會會議紀錄
時間: Tue Jun 28 20:07:51 2005
作者: gunita (嗯) 看板: NTUAC92camp
標題: [公告] 628系學會會議紀錄
時間: Tue Jun 28 20:06:53 2005
時間：2005.6.28(二) 1:00
地點：106
與會人員：系主任+些許系學會幹部們
會議記錄：
1.往後系學會：
˙學期前會開一次會議，訂出一年內須完成的任務大綱。
˙活動前須寫企劃書，而活動進行籌備時間應拉長來緩衝。
2.開會：
˙大活動籌備會議，如杜鵑花節等，須全系學會幹部參加。
˙小活動籌備會議，如大食盃等，只須負責的該部門參加即可。
3.系櫃：
˙目前系上訂了120個新櫃子，規格和生技系一樣，舊櫃子共164個，會酌量保留。
˙分配：原則上新櫃子給非住宿生使用，舊櫃子給其他人使用，每年重抽一次。
˙鑰匙：鑰匙有兩支，一支使用者保管，另一支由庶務部保管。
˙費用：新櫃子押金200元，一年後憑鑰匙取回押金；舊櫃子不收錢。
˙系櫃位置：原則上是進去的那三面牆，櫃子來了再說。
˙清理時間：約七月中，庶務部會貼出公告，提醒大家清東西，時間一到，櫃子自動
清空。
4.農化之夜：
˙時間：3/17 (農化之夜由大二負責，杜鵑花節由大三負責)
˙農化之夜已是系學會工作之一，美宣部須幫忙宣傳(海報or旗子)
5.農化營：
˙決定要辦，明年暑假初
6.系學會費：
˙下一屆新生進來決定多收，一個人改收2500，之後的雜七雜八錢就不必再另外付
˙送舊付錢專案：大四人數 ×550 =系學會補助金額 要去吃送舊者自行付費
˙帳目仍然要每月公開
7.北區小迎新：
˙活動部：要想小遊戲炒熱氣氛
˙公關部：通知系主任和老師(以書面資料邀請)，到時候要餐廳
˙學術部：迎新手冊，8/9放榜，在那天左右要裝袋
˙時間：訂於8/16(二)，於放榜之後一個禮拜
˙內容：選課、宿營、催錢(8/29宿營)
8.系隊：
˙zas要負責找各系隊隊長開會，籌備三化共振有關事項(排賽程、借場地......)
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