95'農化系系學會會議紀錄2006/9/10

[frankykung (法蘭奇麵包)]

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作者: frankykung (法蘭奇麵包) 看板: NTUAC93
標題: 95'農化系系學會會議紀錄2006/9/10
時間: Sun Sep 10 22:35:35 2006

95學年度上學期 農化系系學會 期初大會

時間：2006/09/10
地點：農化新館B01
參加人員：
龔彥綸、黃筱茜、陳彥寰、何俊翰、鄭傑仁、洪維伯、黃宇澤、余曜全、丁嘉儀、江品儀
、林佩宜、林維德、陳玠錡、黃彥涵、蕭惠婷、呂易翰、謝元容、吳映萱、謝心慧
紀錄：陳彥寰

一、    小Q的碎碎念
    i.      整年度的目標
        1.      照顧好系上每個同學
        2.      改善交誼廳環境
        3.      多30000收入
        4.      財務透明嚴格管理'每兩個月清帳一次，公佈收支明細
    ii.     幹部介紹
        1.      副會長 黃筱茜
        2.      財務部 黃宇澤 楊智元
        3.      學術部 鄭傑仁 何俊翰
        4.      庶務部 劉祐廷
        5.      美宣部 林佩宜 王姿閔
        6.      體育部 余曜全 簡靖芳
        7.      公關部 江品儀 丁家儀
        8.      資訊部 蔡政倢 張書豪(網宣) 洪維伯(攝影)
        9.      活動部 陳彥寰 林姿嫻
二、    年度活動規劃
        2006.8               北中南分區小迎新
        2006.9.4~6           迎新宿營
        2006.10.5            中秋夜烤-->小C負責
        2006.11底            理財講座
        2006.12.23           聖誕歌唱大賽-->屁股總召
        2007.3.17~18         杜鵑花節
        2007.4               農化之夜
        2007.4底             學思講座
        2007.5               毛豆盃
        2007.5               啤酒大賽(再議)
        2007.6               送舊餐會-->新制度:去的學弟妹攤錢
三、    年度預算表
                新生資料寄發                    2500
                新生盃            全額補助
                食營盃            球員400*40   16000
                                  遊覽車        5000
                                  住宿          待議
                講座              3000*2        6000 (補助)
                聖誕歌唱大賽      場地          3900
                                  雜項          4100 (報名費100/人)
                杜鵑花節                       30000 (補助)
                農化之夜          部分補助     25000
                啤酒大賽                        5000
                毛豆盃                             0
                系隊補助          系籃          3000
                                  系排          2000
                                  系足          1000
                                  系桌           500
                                  系羽          1000
                慶功茶會                  視拉贊助情況決定
四、    各部執掌
    i.      活動部之職務
        1.      擔任或安排各活動總召。
        2.      協助活動場地之租借。
        3.      設計活動與執行。
    ii.     公關部之職務
        1.      尋求活動贊助，與大廠商保持良好合作關係。
        2.      詳細了解學校對於各活動的補助金制度，以節省本會經費。
        3.      執行並處理友系或友系交涉工作。
        4.      必要時於各活動擔任對外及對內聯絡工作。
    iii.    美宣部之職務
        1.      活動海報以及傳單製作。
        2.      活動各項道具製作。
        3.      文字與書面宣傳事務工作。
    iv.     財務部之職務
        1.      關於預算書表、決算書表編製事宜。
        2.      關於各種財務程序之實施要點制定事宜。
        3.      關於公庫管理及出納事宜。
        4.      關於財產管理事宜。
        5.      定期製作及公佈帳目，財政透明制度。
   v.      學術部之職務
        1.      製作系上通訊錄。
        2.      文藝及學術性活動與美宣部合作。
   vi.     網宣部之職務
        1.      擔任本會網頁網管。
        2.      公佈本會活動於網路。
        3.      宣傳本會活動於校內各大電子看板，並擔任BBS美工文章宣傳。
   vii.    體育部之職務
        1.      制定體育章程，使系隊輔助金制度化。
        2.      協調並有效分配資源於系上所屬各系隊。
        3.      負責體育場地租借。
   viii.   庶務部之職務
        1.      交誼廳管理，系櫃分配。
        2.      必要時於活動期間飲食以及交通住宿的安排。
五、    討論事項
   i.      建議把交誼廳的整潔納入服務課範圍
   ii.     農化之夜籌備人員擴大到大一~大三，總召和幹部仍為大二
   iii.    和主任反應換沙發、增加系櫃
   iv.     獎盃該怎麼處理-->請示主任
   v.      毛豆盃提早舉辦、舉辦賽前說明、頒獎典禮
   vi.     通訊錄改為電子檔，過半通過，由小Q向主任請示
   vii.    系隊補助方面和生技系協調，和是否各補助一半
六、    臨時動議
   i.      通訊錄內容該有哪些? --> 姓名、學號、電話、MSN、生日、地址、pttID


生活小常識……

Q:你知道為什麼要叫毛豆盃嗎?
A:
據今天家長日的系友(1989畢)表示，毛豆盃是他們那一年開始辦的
話說當年有一位名叫「毛頭」的學長，相當喜愛運動
應屆的系學會就因為他辦個名叫「毛豆盃」的體育競賽
沒想到…沒想到…就一直傳承到現在!!!!
好了~所以現在大家都知道了嗎
毛豆盃和毛豆 完 全 沒 關 係~~


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推 Jman208:..........="=    心"慧"
→ bubblecute:唉...都要哭了   我以為大家都會去     而且名字還被打
→ bubblecute:錯   >"<
推 Jman208:小Q罰你頭髮繼續直下去到寒假!
推 nick1129:我還以為你這麼早就加入系學會了...噗~
→ frankykung:真抱歉~請接受我的道歉<(_ _)>
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