推 sakuramag:所以我現在要整理出總務明細( ̄□ ̄|||)a 10/31 00:33
議程:1)議程認可
2)主席發言
3)各股報告
4)討論事項
A)營隊相關-名稱、舉辦時間(含天數)、收費(預算)、招收人數、
宣傳時間、報名時間、人手分配(企劃書-請活動總負責)
*等初步的架構出來了,會跟大二的來開會分配工作。
B)圖文週工作分配(依目前系學會的工作模式進行,如果有人手不足,再調)
美宣-海報、宣傳方式等
公關-找經費贊助
活動-圖文週的活動模式、展覽模式、獎項、內容
總務-圖文週預算(含需要贊助費、獎金獎品等費用、器材、場地費等等)
資管-網路宣傳、器材租借、錄影等等
紀錄-負責資料歸檔、幹部間的聯絡等
*以上只是分配,下次會開圖文週更詳細進度&工作分配。請各組組長們
討論一下以上所分配的內容(跟組員),還要配合我這裡擬的進度表
(過幾天會出來),再定你們各組內的進度表(下次圖文週會議要出來)
*有缺漏或意見請大家告訴我~任何人皆可
5)臨時動議
6)散會
時間:中午12:10 地點:K4002(大家請自備便當,還有要準時,不然就要採取手段羅)
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謝謝大家~~有空的人都出席八!反正也要上課^^
以上的相關,過後還會跟班上開一次會交代一下~
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