工作人員：圖文系會班為主
★ 工作組別＆事項分配 ★
總籌→活動整體進度安排掌握、工作分配、會議主持。
活動→活動流程安排設計、內容規劃等。
公關→報名辦理事宜、參賽者資料管理、師長邀請、贊助廠商接洽、評審安排等。
美宣→邀請函製作、宣傳海報製作、活動手冊製作、獎品獎狀準備等。
總務→預算表列製、收支出費用掌握、結算表列製等。
資管→器材借用及管理、活動紀錄等。
★ 人員分組 ★
總籌→賤咩、子霆
活動→佳宜、陳瀅、婷婷、怡佳、蕭蕭、小貝、韋翰、薯餅
公關→阿百、思萱、育菁、小ａ、奕文、小必、常榮
美宣→文爺、小萱、偶泥、亞婷、聿棠、莊傑、阿Jo
總務→阿文、瑋中
資管→小奔、湘媛、亞鴻、婉菁、詩雲
未分人員→美珍、小卓、今今
★ 工作細項&負責人 ★
-事前準備-
組別 工作 負責人
總籌 各組工作進度掌控、督導 賤咩
主持各項討論會議 賤咩、子霆
活動 拍攝主題設定 活動組
拍攝地點、集合點設定 活動組
開幕閉幕活動設計 佳宜
凌晨活動安排設計
總體細部流程統整安排
公關 報名表製作、發布、回收 公關組
參賽組別人員資料彙整
師長邀請
評審安排、邀請
贊助商接洽
美宣 活動宣傳海報製作 美宣組
邀請函製作
活動手冊製作 小萱
獎品獎狀準備
活動道具製作
總務 預算表開立 總務組
報名費用收取
保險辦理
補助申請
資管 宣傳短片 資管組
系會網站活動公告
器材準備
活動紀錄規劃
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-活動當天-
組別 工作 負責人
總籌 掌握主體流程 賤咩
臨時狀況處理、決策 賤咩、子霆
活動 開幕閉幕主持
開幕第一階段主題抽籤
集合點收取照片
整理歸檔
集合點主題抽籤
凌晨時段活動安排
公關 師長接待
參賽者報到、確認
發活動手冊
美宣 開幕閉幕場佈置
總務
資管 活動紀錄拍攝
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請各組按進度表完成負責的項目!
系學會Go!
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