圖文週問題與建議統整
宣傳方面
1)圖文週宣傳不夠，甚至連系上同學都不清楚。
2)各年級對於圖文週開幕日不瞭解，沒有正式向各班宣傳。
3) 圖文週宣傳不夠，海報數量沒有評估好剩下太多。
4) 活動宣傳手法可再多元化，Ex.ppaper頁底的廣告刊登、破報活訊息欄位刊登。
5) 未跟學弟妹告知圖文週的參賽活動，使得參賽作品過少。
6) 圖文週原本預計放置教研F1的立牌，因未申請而無法放置，導致活動宣傳力不足。
7) 活動的宣傳短片，應先規劃好，非全權由資管組負責。
贊助方面
1) 向政府機構拉贊助要在活動前兩個月送企劃書＆公文，否則來不及撥贊助經費。
2) 向企業廠商拉贊助，如果廠商贊助我們除了替店家做宣傳還有感謝函之外還有能
什麼回饋？(可以事先討論)
3) 贊助名單要統整一份供下屆參考。
4) 製作海報與酷卡前，是否應該先拉其他贊助?（先考慮贊助商要的廣告效果）
邀請方面
1) 開幕茶會餐點的採買佈置應該另有負責人，公關組需負責拉贊助及接待可能人手
會不足。
2) 邀請卡數量需要有正確的邀請人名單，經確認後再交給美宣組製作。
3) 學校一級主管只發送酷卡不夠正式，希望能正式在邀請卡上打邀請人姓名。
4) 邀請老師、評審負責人都要在活動前一天，再當面或電話通知老師一次。
活動方面
1) 圖文之夜的活動，排演過於匆促準備不夠。
2) 活動組的權力過於膨脹，若由領導者事前先做決策，可避免所有活動的進行都由
活動組主導。
3) 班展存在的必要性？與圖文週時間太接近。可考慮與圖文週合併舉辦。
展覽方面
1) 圖文週準備過晚，場佈有點亂
2) 因急於佈展，圖文週展場的燈與吊線一開始未清點，導致活動結束後遺失的疏失。
←可考慮之後是否由資管組清點。
3) 器材的需要要提早告知，規格數量都要明確說明。Ex..延長線長度與規格等。
4) 圖文週開幕的簽到處，與展覽進行的簽到混淆，未協調好該負責的組別。來賓簽到簿
該由公關組負責。
5) 展覽的作業可做解釋牌。
6) 顧展人員要做好分內工作，ex. 需注意簽到處及展場整潔、作品維護發、送海報酷卡
、維持展場整潔。顧展人員。
7) 圖文週的得獎者要先通知，以免領獎時得獎者未出席。
人手分配方面
1) 學會班同學，並非所有人都清楚該在什麼時間點做什麼事。
2) 學會活動若是過多，美宣組的人手可能會不足，可考慮請其他組支援ex資管。
3) 圖文週當天資管組工作量太集中，平時則可支援其他組別。
4) 班上人數少，建議分組可以不用劃分太明確，可善用分配各組人員。
5) 佈展人員人手不足的問題，可將工作分配詳細些，讓更多的人幫忙。
6) 辦大型活動或展覽時，可將組別再細分或是合併。
7) 與藝博館開會時，要先將活動細節討論完整，並且由固定的人做接洽。
溝通方面
1) 上屆公關交接不完整，本屆將統整好所有一級主管、校友會、顧問團...名單建
檔以供下屆參考。(請參考公關紙本資料)
2) 拉贊助廠商（酷卡＆海報）時，避免和其他年級活動拉的贊助商或上屆相同。
(有必要時可以考慮圖文週的舉辦時間是否要在上學期，大二班展的存在性探討)
3) 會長與各組組長應該多開會與溝通，再進行學會班會議，可提高開會品質與
效率。
4) 大一大二仍有人未交系學費，傳言有學長說可不用繳交！？
（請正確宣導交習費的必要及重要性）
5) 用系上名義向其他處室借東西需注意禮節，物歸原主有借有還，歸還時需告知
被借單位。
6) 活動進行前後各組應多討論考慮會遇到的問題，若遇到需要組別搭配時要溝通
清楚，以免產生問題。
進度方面
1) 注意作品收齊時間，.訂定好的時間規劃，要確實進行，不要拖進度。避免事情
都堆積在最後。
2) 圖文週的佈、撤展時間固定，確定開幕及展出時間後可以避免拖延邀請、活動
時間及文宣製作。
3) 會長在訂進度時要預留時間，避免突發事情出現時亂了陣腳，必要時要緊盯進
度。
4) 組長及組員要抓緊進度，避免因為一組的進度落後而影響別組的工作進行。
其他
1) 圖文週花費約3萬，經費細節會po網路。
2) 在圖文週籌備會議中討論展覽時間，並考慮佈展與撤展時間，時間可能要考慮
作品數量、佈展方式、可動用佈、撤展人員數量、經費是否可以負擔夜間以及
假日藝博館工讀生，避免在跟藝博館人員開會時才討論時間。(詳細金額請參
考總務資料夾)
3) 系上可供應器材及辦法、藝博館有供應的器材列成表單供下屆系學會參考
(詳細清單請參考資管資料夾)，詳細清單可以到佈展會議時再確認器材的
位置（指存放處）
圖文週必備事項
1) 企劃書（申請場地用－需在預定展覽時間前幾個月申請，請參考藝博館租借
場地相關。）
2) 進度表（各組進度、工作分配等）
3) 宣傳海報電子檔要給蓉美公佈在校網使用作為宣傳
4) 系上一般上可以有３萬元贊助可以申請，但報帳要核銷的金額收據等等須
符合規則，請參考總務資料夾，規格錯了就不能報帳了。（此外，還要給
高老師展場照片、企劃書）
5) 需要通知或邀請系上師生時，請隨時請蓉美發電郵。（寄到系信箱）
6) 開會-行前會議、協調會議、檢討會議等（如果發生問題盡快協調解決 避免
問題惡化ex組與組的協調出問題）
7) 借用系上器材需請會長寫借用函，以系學會的名義借用。如有任何損壞，皆
由系學會負責。
8) 以系學會的名義對外接觸ex邀請函、借據等，一定要蓋系章。
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有需要補充請加~截止日期至5/22(四)
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