感謝見咩非常認真的拿到了我們班的第一張的合約書
那針對見咩提出來的問題來做個回答
: ------------分隔一下-----------------
: 1.合約第五項：收到樣書為？套
: （是否有慣例或限制？或任廠商要求？）
這部份正在跟去年畢製總召詢問中
: 2.合約書是否有人負責建檔管理？
這部份煩請廣告業幹部負責
同學跟哪位廣告負責人回報 就將合約書交給誰
(24號以前交給小必 25號以後交給奕文)
: 3.本人案例：廠商有提到去年拉贊助也有要求廠商給Logo，
: 但去年學報卻未放上，多少感覺草率。
: 衍伸問題：a.Logo是否去年已有建檔？
: b.有人負責廠商logo的建置與管理嗎？
1.學報編排同學請注意廠商Logo放置的問題!勿發生類似狀況
2.請同學將Logo與合約書都一起給負責的廣告業務
(跟哪位負責人回報 合約書就交給誰 logo也一起交給她)
請兩位廣告業務負責人匯整完Logo後交至學報編輯負責人
: 4.合約簽署方式：a.親送 b.傳真 c.E-mail d.郵寄
: （若需郵寄者，費用部分有無撥款供申請？該向誰報備或申請？
: 需留存的資料為哪些以便未來核銷用？）
如有任何公共花費請留證明並向總務請款
郵資費用"似乎"無法合銷系上補助的19萬
(詢問確定後再跟大家回報)
但可以從上次交的畢製班費中拿回
: 另外一提，小弟有點不太了解組織的架構，自感汗顏。（自己就是幹部這樣囧>）
: 詢問廣告合約問題時，還真有點不知道該找誰解惑...orz
這是我們班第一次籌備畢製 (當然也是唯一一次XD)
很多事情儘管是幹部也仍在摸索中
那因為跟上一屆交接狀況相當不理想
所以各位同學如果覺得有什麼疑惑或是建議
請像見咩一樣大方的提出! (見咩good job!)
我們也陸續跟上屆總召聯繫中
關於幹部分工的部份
跟金錢有關係的就找總務
跟展場配置或是場地有關係就去找場佈
跟展場器材有關係的就去找器材
諸如此類大家應該可以自己推測
至於比較麻煩的是廣告業務
基本上如果對這方面有疑問
請教哪位廣告業務負責人都可以
(如果廣告業務幹部自己本身不了解請務必趕快問清楚!)
所以只要你找的到任何一個廣告業務幹部 都可以問!
不知道幹部電話的去系辦班級櫃拿通訊錄
以上 會再利用必修課時間跟各位同學說明一次
那因為很多事情都會在BBS上公告
請大家互相揪一下 多來班板上看訊息
至少聯絡小組的組長要常上班版!
大家加油吧! 感謝大家配合
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