管理之鑰第十次籌備會議開會紀錄
會議紀錄:蘊芬、慧珍
1.各組報告與其工作:
公關組:
需決定分組小隊名單、資料 =>交給小隊輔
7/6前辦理退費事宜
7/7前寄出「行前通知書」
活動組:
預定第四天中午餐盒40元(愛國東路)＋飲料鋁箔包=>文化大學餐廳尋找中，
尚待接洽
夜烤活動：場地烤肉架已備，但需買網子，預計每人50~70元
活動若有以茶會方式舉辦則不用負擔場地維護費
四天飲用水以購買礦泉水解決，但需考慮水放四天會不會壞掉？
早操、早餐之雨天備案？
需再確定工作人員出席之行事曆、行前通知書內容、「夜遊」路線
7/6前確定飲水、便當之訂購
7/10前制作工作人員手冊、企畫書
應注意一切活動運送1.人員2.時間3.方式之配合
課程組:
講師遲到或不能前來之狀況處理？
7/9下午2:00於「台灣的店」課程講解、課後活動解說、企業參觀注意事項
企業參觀過程：時間=>必須先知道預定到達時間
公司簡介、40分鐘~1小時參觀工廠
1小時的Q&A
小隊輔:
預估行前通知書到達時間
聯絡各個小隊員=>交通方式、行前通知書內容、活動內容、集合方式，需
於7/12前完成
針對每個課程都要有問題備用(包括企業參觀)=>由第一小隊輔總分配
美材組:
大致按照今日所發之會議流程所記. 儘快完成學員手冊
2.討論事項:
確定一組小隊輔中至少有一人在小隊中輔助指導
工商時報每週專欄採訪
工作人員必備一件系服
工作人員的枕頭、蓋被=>學員使用=>工作人員必須自備
宿舍分配:
男23人=>1間16人、一間8人
女83人=>7間8人、1間8人住9人、1間16人住18人
工作人員=>1間8人、1間16人
請配合行事曆
所需資源:
開車=>阿強、學長
手機=>學長
冰筒=>若有同學願意提供請聯絡瑋伶
瓦斯爐=>心怡、屁屁，此外若有同學願意提供請聯絡瑋伶
錄影機=>若有同學願意提供請聯絡瑋伶
錄音機(可放CD)=>素芬
瓦斯=>買，又系學會有兩個
晚會需要人手=>Tinanic 缺臨時演員飾演漂浮中的屍體？
跳舞、手語歌表演