活動部,通常是系學會最大的部門,然而也通常會伴著一個不雅的名字。
那就是〝冗員部〞。
堂堂的最大部門為什麼會有這種封號?其實以系學會的體制看來,這一點
都不難理解。今天工管系學會的活動策劃方式採工作團隊的制度,因此活
動部的功用目前在於〝提供總召〞,而其他的工作人員則來自個個部門。
這個機制是個很好的機制,讓各部門的人都有參與活動的機會,卻也讓活
動部的成員,尤其是大二上學期以前的時間,感到迷惑,因為在大二下學
期以前,活動部成員與其他部門成員唯一的不同,就是沒有屬於部門的事
情做。
在有工作團隊的情況下,不當總召的大一大二成員到底有什麼用?
以現在的情況看來,的確沒有什麼特別的功用。
但這就是活動部的命運嗎?當然不是,活動部的責任在於負責統籌各項活
動,這不是容易的事情,光是這個功能就足以讓活動部正當的存在。
從現在的機制看來,活動部成員只能從參加的工作團隊來獲取經驗,到了
大二下就要擔任總召的職務。這樣說來,似乎每個部門的每個人都有當總
召的資格,因為大家的經驗和活動部成員的根本就是一樣的嘛!
為了改善這一點,我們提出來的是:一個常態性的內訓機制。
這個內訓個個部門都有,活動部的內訓重點在於活動的策劃能力培養,訓
練項目會遍及團康能力、企劃技巧、帶隊能力等等,一如康輔社或魯啦啦
的成員不會一進去不受訓練就開始策劃活動一樣,系學會活動部也要有一
定程度的專業。
越年輕的工管人,社團經驗越少,尤其是高中的社團經驗。若大一即加入
系學會,除非系學會本身有提供成長與教育的環境,就像許許多多的社團
,否則系學會只是個工作場所,而且用的還是完全沒有經驗的人。
這個問題的解法,就是內訓。我們期待用內訓提升系學會幹部的能力與涵
養,也希望提供系上同學一個可增長見聞與能力的場所。這是我們的理想
,我們的理想需要大家的支持。
系學會長候選人
工二 吳尚恩