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關於你的問題,我想作以下的答覆: 1.活動部的開會:關於這個問題,我想你大概是沒有弄清楚所謂的活動部開會是什麼 意思,所謂的活動部開會意思就是你們部內的開會,你們經由這個 會議討論出活動的流程以及內容的進行方式,這並不是系學會幹部 會議,而是活動部所召開的部員大會,所以也就不會有各部人員的 出席,而且對於活動部的開會也是由你們定的時間來召開,所以並 非大家都有空與會,我之所以只到一次是因為你們定的開會時間幾 乎都是我有課的時間,而那次為什麼會針對杜鵑花節,則是因為那 時候離杜鵑花節活動剩下沒幾天,凡事應該有個優先考量不是嘛! 2.活動部的決議:我想這點也是有很大的爭議,我不知道你們為什麼會有我們系學會 把整個活動發包給你們做的感覺,我想說的是,當初我們對活動部 的交代並非是把整個活動交給你們負責,而是把整個活動進行的流 程以及一些內容活動由你們來籌畫以及構思,這一切並不是你們說 了就算,你們活動部只是把整個構想告知系學會,畢竟你們是系學 會活動部,所以整個活動的流程是交與你們負責這點是不容質疑的 ,而系學會的各部也是盡量尊重你們的意見,但並不表示你們活動 部有決定一切的權力,你們開會的意見將會在系學會內部幹部會議 時討論以及下定論,我不知道你怎會有這些觀念,當初我有跟你們 說你們只要籌畫結構,其他的事仍然是系學會其他的部來作,像招 待應由公關部執行、所有經費預算支出應由總務部統籌,當初你們 所提出來的價錢只是因為總務部也同意這樣的計算所以才會這樣讓 你們公布,而海報以及網宣也是因為你們部長跟我說你們有人擅長 而且想分擔文宣部的工作所以才給你們做,但是這些並不表示說你 們所提的一切都必須是通過的,我們各部執行都必須經過你們的同 意,畢竟你們和其他各部都是平行的,如果真的是發包給你們做的 話,那當天的招待、當天的服務以及收費就不會是我們系學會的幹 部,而你們卻坐在下面。 3.關於收費問題:首先我們必須先跟當天造成你們不快說聲抱歉,但是我覺得你們必 須明白,當初的每個人都收100元並非系學會通過的,活動部部長 也未曾告知我們有這項決議,我們對其餘的年級都是採取收費100元 及120元的原則(未繳系學會費的價錢另計),當天你們的舉動造成 了總務部極大的困擾,因為這是一項沒有通過的事,所以也沒理由 要總務部為此負責,畢竟你們部員不能未經過同意隨意發這種類似 的公告,當天你們部長說要為你們付錢是因為我們當天要你們每個 人多出20元有一些執行上的困擾,但系學會帳目不可不清,所以他 先貼補那些錢,而且他當天對於你們只收取100元也相當訝異,所以 也希望你們多多注意一下自己的行為。至於你所說的某位同學的妹 妹,對不起,當初在公告時就已經說的很明白,也是必須繳交100元 的基本消費,你們大一的或是大二的都有人帶親朋好友來參加,他 們都如數繳出該繳的費用,但是根據我的幹部跟我回報,你們當天 有人居然跟他們說,規矩是死的,沒有必要這樣,但是你們也必須 站在總務部的立場來想吧!記得開學時你們曾質疑過為什麼要繳這 些系學會費,這就是為了補助這些活動,你們也要求帳目要清楚, 既然這樣,你們怎麼能要求總務部作這種帳目不清的事呢!就算當 天錢櫃沒有算到他的人頭,但是我們卻不能做出這種不公平的事, 試想如果今天是另外的人這樣子作,你們會不會抱不平,會不會覺 得我為什麼要繳這些費用而卻有人可以例外,我想你們也會到大三, 也有機會接系學會,你們必須明白你是要對全系負責,而不是幾個 人而已,或許你們會怪我當天不應該這樣強勢,但是你們要明白, 辦任何活動就應該一視同仁,而不能有所偏袒例外,這樣你將如何 對全系負責又有誰會願意再交錢讓大家辦活動呢! 4. 該對誰負責: 沒錯,你們是該對你們部長負責,而部長應對我負責,但是卻不表 示你們不需要對我負責,畢竟你們還是歸屬於系學會底下的,當天 你們的行為由你們部長來承擔,這是因為他必須對你們所做的事對 系學會負責,這也是他必須幫你們付這筆錢的原因,當你們出現和 系學會決議相抵觸的時候,我當然還是有所堅持,我當天也找了你 們部長來,請你們談,但他也真的是分身乏術,所以採取他先墊那 筆錢的決議,我希望你們能瞭解事情的真實情況。 不知道我這些答覆你們滿意嘛! 另外關於費用問題,總務部將會跟各班班代聯繫,請大家多多配合,畢竟當天的事情 還是有些要處理的,謝謝你們的建議,系學會將會將你們的意見納入討論! 系學會會長 林倩如 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 140.112.205.245 ※ 編輯: garliclin 來自: 140.112.205.244 (03/22 22:11) ※ 編輯: garliclin 來自: 140.112.205.244 (03/22 22:15)