生工系89級系學會會議
開會時間: 五月19日(一)12:10-13:00
開會地點: 農工系第十教室
出席人員: 倩如 雅雯 國煌 張胖 于清 姵妤 家倫 江呼 俐伶 大炳 澤峰
共計11人
開會紀錄:
Ⅰ.新一屆會長改選籌備
(1)改選事項
日期時間:5/22(四)、5/23(五) 12:00pm－13:30pm。
投票地點:生工系館一樓生工系學會。
(2)開 票:民國91年5月23日(五) 13：40pm 於生工系學會開票。
(3)各部籌備:
文宣部:選票製作&印製足夠份數。
總務部:統計選舉人名單(有繳交系學會費者)===>核對有否投票權用。
庶務部:向系辦借用票箱作投票之用。
(4)投票期間顧票箱之選務人員排班表:
5/22(四)
12:00~12:30 家倫、張胖
12:30~13:00 國煌、江呼
13:00~13:30 于清、姵妤
5/23(五)
12:00~12:30 俐伶
12:30~13:00 澤峰
13:00~13:30 倩如、雅雯
(5)宣傳並提醒大家兩天的投票期間。
Ⅱ.送舊
(1)日期時間地點將儘快確定。
(2)將邀請教授蒞臨參加。
(3)大四全額補助，大一~大三將採部分補助，視支出情形作決定。
(以上適用有繳交系學會費者)
(4)各部工作:
活動部:活動流程
文宣部:邀請函、回條、邀請小卡製作。 ==>5/22截稿
禮物包裝。
公關部:發送邀請函、收回條、和教授聯繫。
活動當天接待。
總務部:送舊場地勘查與訂位 & 給學長姐禮物的採買。
禮物包裝。
庶務部:禮物包裝。
活動當天招待。
(5) i.大一~~大三會出席人數將委託各年級班代幫忙詢問。
ii.對於是否增加相關預算，總務會評估後再作決定。
Ⅲ.其他運作:
文宣部:系服訂購事宜。
公關部:發送教授系服。
總務部:生工之夜帳目結算。
報告本學期的支出。
體育部:體育性活動籌備進度:
報名人數不如預期，將會多方宣傳，如狀況仍未改善，
將考慮延一週舉辦。
討論請錢買獎品與商討預算。
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◆ From: 61.230.54.57
※ 編輯: phwen 來自: 61.230.54.57 (05/20 01:08)