開會時間: 10/19 (四) 12:20 PM
開會地點: 農九教室
出席人員: 學長- 阿艮 恕德 虎奔
活動- 彥伯 柏文 振剛 仲予 康元 大弘
庶務- 彥佑 翊鈞 鈺翔 俊哲
美宣- 盈樺 琮勛 嘉禧 昱安
總務- 宴伶 本立
體育- 華宇
公關- 博允 奕如 怡珣 安潔
會長- 孟育
副會- 筱玄
共26人出席
開會內容整理:
主題：<<系烤檢討>>
§活動前準備§
１．庶務須將採買的食材與器具清單列好（包含數量與種類）確實分配好人力去採買，
極力避免同一批人買及分配到的工作人太少
２．採買食材：
ａ考慮類似烤友社這樣的方式，我們只須烤肉前２～３天預訂，商家可幫我們
分箱準備好，送到烤肉地點，好處是方便迅速，減少採買的人力負擔！
如果有不喜歡的菜色，可以用別的菜色替換。
ｂ若不考慮烤友社，自行採買時最好選擇批發一般市場的大盤商
ex:懷南市場 地點：（另行補上）
ｃ食材種類以好烤為主，雞腿肉等過厚的肉類較不適合。另外，香腸、丸子
、烤肉片等易熟食材的量可以增加。
*Ps. 寧可少買，別買過多，避免浪費，畢竟系烤的目的是聚會玩樂不是吃
飽。今年約１２０人參加，食物購買約８０人份，份量於可接受範圍內。
ｄ今年缺失：碗、筷子、火種（買球狀的不要長條狀的）、木炭、飲料、
吐司、烤肉醬、打火機…數量不夠!
ｅ注意食物的保存問題：●暫放於離烤肉地點近的人家裡
●準備冰桶存放食物
ｆ統計人數應儘早確定-->以利採買
ｇ食材買來要處理 ex:肉類要先醃好、金針菇的頭要切掉
３．器材缺失：沒有刀子、沒有手電筒（燈源不足）
４．場佈：ａ烤肉前，必須先分配好各組的烤爐、食材、器具並擺放妥。不要堆在一團到
開始烤肉前才匆忙分配。
ｂ分配好人力-->在烤肉進行時，必須有人明確知道哪些東西是放在哪裡-->
要有”場控”
§活動進行§
１．接待：
ａ要請負責人把自己的人數名單分組列好，清楚每一個人的前往方式。
清點人數要確實避免有人被遺忘！
ｂ負責人必須有其所負責之組所有同學的手機號碼，並把自己的手機號碼留給
所屬組員，以便聯絡之用。
２.分組方式：
ａ隨機方式(同今年)
ｂ抽籤
ｃ將號碼打散，依照人數分好，每組約2~3個號碼，在將大一到大四的的直屬排
入 ex: 1 2 23 為一組，這組中包含這三個號碼大一到大四的同學。
３．可穿插團康性活動 ex:大胃王比賽、喝飲料比賽等等。
４．要準備乾淨的自來水數桶，方便清洗及預防災害。
５．穿插１～２個工作人員在小組內，方便解決各種問題。
６．地點須清楚告知工人及先行通知公車組的組員，因知道的人不多。
７．活動時間：6:30~9:30(10:00) PM
由於地點較遠，十點結束活動回到學校的時間有點晚！（約十一點左右）
８．點仙女棒的活動可保留(缺點：成本頗高！)
§活動善後§
１．若以政大河堤為地點，垃圾可置於木柵動物園旁的圓形垃圾桶內。
２．必須在事前協調好倒垃圾的人力及機車，不要當天臨時找人。
§臨時動議§
１．未繳交系學會費者須額外收費
２．有繳交系學會費者，依總人數可以酌收10~20元(120人參加狀況下)
以確保報名者參加。
３．系烤活動應該由庶務及活動部主持，並非會長主導。
４．檢討會內容應納入活動企劃書內，以便讓下一屆作參考。
５．各年級代表在通知活動時須注意方法，使宣傳有效果同學願意參加。
大家辛苦了！
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