[公告] 7/25會議紀錄

[flamehaze (皮皮...卡...丘)]

第一次會議紀錄

    時間：7/25 下午一點半~四點半

    地點：系館B03

    與會者：鄭筱盈、相爾傑、朱家杰、李宇群、呂昂樹、黃翔弘、呂秋瑩、劉俊賢、

            陳欣蔚


內容：


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│action                                                    │owner     │
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│1. 製作通訊錄，在九月開學前完成大學部二三四年級、碩班博班 │大黃      │
│   的校對。由爾傑將去年檔案給大黃，大黃負責聯繫大學部班代 │          │
│   校對資料，筱盈負責研究所的部分。大黃負責彙總、封面、送 │          │
│   印的工作。                                             │          │
│                                                          │          │
│PS. 繳交系學會會費者才可以領取通訊錄                      │          │
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│2. 在新生日或家長座談會當日找適合的時間，舉辦系學會說明   │筱盈      │
│   會，說明系學會的作用、未來一年的活動內容。             │          │
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│3. 在開學第一個月內舉辦系卡，地點在新的教室，小爽主辦，活 │小爽      │
│   動組協辦。                                             │          │
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│4. 旦旦晚會在十二月底舉行，大一出劇、大二出活動、大三企劃 │家杰      │
│   記得提前登記活動以申請補助。                           │野獸      │
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│5. 杜鵑花節在過年前給企劃書，包含行前說明會如何進行，會場 │爾傑      │
│   布置、人力分配、呈現內容、DM、生技營小卡……如有需要聯 │          │
│   絡師長的地方，請與筱盈聯繫。                           │          │
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│6. 座談會半在下學期，可以與農化或生科合辦，不要太多人在同 │筱盈      │
│   一時段，可以一個學長姐一個小時，在上學期期中考前完成初 │執行負責人│
│   步規劃，包含與誰合作、場地、時間、要請那位學長姐。     │未定      │
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│7. 體育部負責食科杯、大生杯、毛豆杯，可申請補助(課活組)請 │昂樹      │
│   提早登記活動。招開隊長會議，在9/21討論相關事宜。       │          │
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│8. 大額贊助在上學期拉完，回饋方式與金額再做規劃。小額贊助 │小蚯蚓    │
│   一年兩次，上學期初由大三帶大二去拉，下學期初由大二帶大 │          │
│   一去拉。                                               │          │
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│9. 系刊由欣蔚規劃執行，分採訪、系上活動、系隊、文藝四個部 │欣蔚      │
│   分。系上活動由活動部寫文案，系刊組彙整。實際工作分配與 │          │
│   時程表在九月底前提出。                                 │          │
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│10.新的系學會網頁建置由電工負責，與塑塑洽詢相關事宜。     │電工      │
│   PTT&P2版主也由電工擔任。                               │          │
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│11.公開於96版招人，各部與系刊寫四句廣告詞，於下星期五(8/1)│筱盈      │
│   交給筱盈。學弟妹寫明志願序寄站內信給筱盈。各部學弟妹人 │          │
│   數上限為五人，但可視情況調整。                         │          │
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│12.交誼廳以系櫃隔開，可否購置鏡子?需詢問系主任。          │筱盈      │
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│13.生技之夜，系學會提供金援與技術指導，大二主辦。         │筱盈      │
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│14.生技營由在系學會的大二作為幹部來主辦，作為傳承。       │筱盈      │
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│15.下次開會時間在9/5星期五早上10點，地點未定。            │筱盈      │
│                                                          │          │
│        開會內容：a. 通訊錄進度                           │          │
│                  b. 新生家長座談會事宜                   │          │
│                  c. 系卡進度                             │          │
│                  d. 系學會說明會詳細內容                 │          │
│                  e. 活動登記與總務相關流程細項           │          │
│                  f. 系刊                                 │          │
│                  g. 拉贊助的詳細方案                     │          │
│                                                          │          │
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.139.48.76
※ 編輯: flamehaze       來自: 220.139.48.76        (07/30 00:34)
推 levulose:感謝電工～表格太強大了；大家請仔細確認自己負責的部分
推 ergie:電工,我已跟我學姐聯絡了,最近就會把P2的版交給你
推 joseph103331:p2版主限制應該是三個版吧? 如果是兩個電工就要退
→ joseph103331:一個喔
推 aa20035:是兩個版 = =
→ aa20035:可是樓樓上講的也沒錯  ~"~ 囧