101學年度生技系系學會第一次幹部會議紀錄 (2012/09/22)
與會人員：董又慈、馬蓁華、張道明、鄭聿廷、王栩沅、林俞均、林延翰、
林煜晟、陳昱嘉
1. 討論下次開會時間&全系大會時間(10/3)
→ 定期開會：每週六下午兩點
2. 卡誕旦日期討論：可能衝到盃賽，要錯開時間
3. 系刊部：系刊內容討論
4. 空間部：系櫃
(1) B97、轉系及重考、休學之系櫃收回
(2) 租金、押金之收支問題
(3) 現實系櫃使用狀況之確認
(4) 後續學弟妹系櫃之分配
(5) 下層與大型系櫃之租用與否？
→ 若上層數量不足則開放下層；大型系櫃目前考慮不開放個人租用，
由系學會收回做收納活動公物之用
(6) 鎖頭更換與維修要一起處理
5. 規劃矮櫃之使用、鞋子&樂器放置、系隊空間之專屬區域
→ 目前系棒*3、系網*2、系桌*1、系羽*1
6. 每兩週作交誼廳之打掃，並事前公告→ 每月單數周周五
→ 訂出最近之超級大掃除日期(2012/10/5 早上10點)，大一尚未有系櫃的人的東西先規
劃出一區放東西
7. 討論矮櫃與系櫃上方是否能放東西？ → 放獎盃，其他收納進系櫃或清除
8. 交誼廳空間微調：沙發中間放大桌子、電腦桌之用途、冰箱之去留
9. 工讀生(偉恩)工作時間由一~五減為一、三、五
10. 廁所是否裝設衛生紙 → 和農化系再討論是否合買
11. 生科院門禁卡之問題
12. 農化二105、106現在無法用個人名義借用，討論是否有需求與農化系協調
→ 目前暫無此需求
13. 討論是否需要建立特殊制度來維持活動後交誼廳之恢復 → 先試用學長姐之威信
14. 交誼廳門與監視器之修復
15. 亂丟垃圾 → 由空間部員抓，先規劃累積三次即取消個人門禁權限
→ 需明訂規定，門禁之恢復時間長短再決定
→ 畢業之碩士班學長該如何規範？
16. 轉系轉學生門禁開通
※ 下次開會時間：10/6 (六) 14:00
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