101學年度生技系系學會第九次幹部會議紀錄 (2013/05/11)
與會人員：董又慈、張道明、馬蓁華、林煜晟、林延翰、林俞均、陳昱嘉、鄭聿廷
一、學務部
1. 系友座談會：鄭鄭親自主持講講話
目前大一、大三一半、大四與研究所問卷已發，30幾人參加
已訂餐盒(有附飲料)
會與系辦再詢問車馬費之事宜
二、系刊部
1. 徵文比賽頒獎：牽涉到報帳之照片拍攝
→ 趕快生出最終名單
→ 時機：系友座談會？另外借教室？
→ 系友座談會中場休息時間(約5 min)，請人幫忙照相
→ 先公布得獎名單，委託柯小姐、系學會粉絲專頁、
→ 獎狀與領獎簽名表格製作：前者拜託美工部，後者部長自行製作
→ 考慮請柯小姐幫忙記嘉獎
2. 照片放上系刊：之夜、送舊、撥穗
預計延至七月出刊
三、空間部
1. 交誼廳之夜後大掃除：when？至少先恢復正常
→ 部長再決定時間
2. 健志老師提醒如果交誼廳清理要納入服務學習範圍，
要與下學年開課老師溝通，並與學務處報備
→ 若溝通成功將來可變成服務一打掃工作之一部份
→ 好處是可以讓大一培養責任心
四、總務部
1. 徵文比賽的事快去問課活組
2. 之夜報帳：參照附件一
男舞食物決議不予以核銷
彩妝決議予以補助
總共補助50000元確認，將給洪國哲35000元
五、活動部--送舊
1. 預計大一~大四110人會來
計算盈餘與支出是否平衡
2. 遊戲被否決：要重新討論
→ 語言名詞解釋癥結：語言不通、題目太難
→ 表決結果：維持原遊戲但修改細節
提議：用google translation現場翻？怕網路問題最好不要
提議："不能用中文"，其他語言可用，可避免有人不會台語
提議：抽籤選定"不能用的一種語言"
→ 試玩結果：發現名詞解釋的"名詞"要定義清楚
可分為正常與搞笑
→ 捏黏土猜物品改成用小畫家畫，既不會沾手又有難度(名稱：我是天才小畫家)
→ 時間與參與人數問題，拖太久以致題數少？大部分的人沒參與到？
→ 其他提議活動：我夾菜，給你吃(夾指定菜色給對方隊伍，限時吃完)、
超級比一比(找符合主持人條件的人上台，再比較誰勝出)
→ 活動均以兩此PK模式呈現
→ 共四個提議交由學長姐決定
六、活動部--撥穗
1. 時間流程：與去年相同(系主任名字要改掉)
→ 記得去問6/15當天幾點可進場布置、最晚幾點離開、所有需繳交費用
2. 司儀、致詞代表候選人：
蔣孟廷 vs. 陳俋秀；林煜晟 vs. 董又慈
→ 再確定
3. 場地佈置：花卉、氣球、紅布條...
→ 花卉訂購可詢問柯小姐
七、臨時動議
1. 生科院圖書委員學生代表人選：馬蓁華
2. 下屆系學會選舉：預計5/15發布訊息，給大二有時間產生候選人
另外要提醒學弟妹推派生科院學生代表選舉
※ 下次開會時間：2013/6/1 (六) 14:00
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