※ [本文轉錄自 NTUCESA 看板]
作者: way1010 (對運動藝術的熱愛..) 看板: NTUCESA
標題: 2/13系學會91學年度下學期期初會議
時間: Fri Feb 14 12:36:22 2003
開會內容:
1.主席報告
2.活動部報告 化工之夜
部長缺席 代理人說明化工之夜活動
4/24星期四晚上 視小
化工之夜為全系大學部之活動 必須公開徵求活動
並盡快確定採排練習場地
活動以活動申請表格格式行事
請總招2/17以前找會長與部長討論準備事宜
3.體育部報告 大化工盃 全校運動會
部長缺席 代理人未瞭解體育部事宜 請部長下次注意
請部長開學前2/17和會長約時間討論
4.文宣部報告 系服短袖 系旗
在開學一個星期內2/24前訂出草稿給會長審核
並開始進行投票 登記件數
化工座談會
請盡快確定是否舉辦 何時舉辦?
在開學前請總招和會長約時間討論 並請部長出席
杜鵑花節3/8 3/9
請總召開學前和會長約時間去找系主任
5.公關部報告 通訊錄
於2/14去部長和負責人和廠商簽企畫書 工作天大約一個月
贊助表格
開學內一週2/24連同辦法提交給會長
6.總務部報告 相關經費表格 請款辦法
部長缺席 請於開學前2/17與會長討論
7.資訊部報告 資料收集情形
資訊部辦法於2/14前寄給會長
8.討論未來系學會制度
(1)各系學會部門辦法
各部門辦法將由會長整理合併成系學會章程
(2)是否增減系學會部門
92學年度起 取消資訊部 資訊部之工作由副會長負責
(3)訂定各幹部工作內容
請見章程內各部門辦法
(4)系學會會長選舉制度與日期
會長選舉必須由五月底前舉行
由前任會長與幹部為必然負責人
(5)其他
92學年起會長 副會長 總招 各部門部長皆為大三
副部長為大二 成員為不限
9.臨時動議
前屆幹部必須舉辦幹部交接訓練給新任所有幹部
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.112.39.133
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