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作者: kronce (eternal emerald) 看板: NTUCESA
標題: 九十三學年度第一學期系學會期初幹部會議會議記錄
時間: Sat Sep 18 10:56:35 2004
時間 9/17 17:30
地點 化工系管地下室
主席 李承道
記錄 馬正鑫
列席人員 勤富學長 洪維璐 廖彥智 姚欣潔 趙崇翔 林鈺霖 陳韋辰 謝榕庭
李書漢 楊雁筑 郗懷瑩 吳韋霖 黃正彝
會議記錄
1.增修章程：
A. 系學會增設學術部。ꄊ 贊成 13票
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所以系學會增設學術部。
B. 修改條文第三章第十一條：「系學會既定活動分類：學術部：訂定
各年級的集體上課用書，辦學術研討會。」
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C. 新增條文第四章第十四條第一點：「學術部設部長一名，副部長兩
名，辦理系學會之課業性質之活動及事務。」
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D. 修改條文第三章第十一條：「系學會既定活動分類學術部：訂定各
年級的集體上課用書，辦學術研討會。」為「學術部：訂各年級的
集體上課用書﹝實驗除外﹞，辦學術研討會。」
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E. 新增第五章第十七條第一點：「擔任學術部長或副部長即為訂書之
負責人，包括聯絡書商、查詢各年級集體上課所用的書目、監督各
年級班代表及時統計訂書人數﹝以第一上課星期內統計出為原則﹞
。」
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F. 新增第五章第十七條第二點：「學術部應與各年級班代建立有效的
通訊方式，以使訂書順利進行。」
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G. 新增第五章第十七條第三點：「學術部及各班班代負責訂書之行政
事務，訂書之財務相關事務由總務部長處理。」
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H. 新增第五章第十七條第四點第ａ小點：「在開學前確定各年級集體
上課科目的書目，包括化工系訂必修、選修，並於開學弟一週內送
交給某一書商，請其代為統一訂購，並給予團體優惠。」
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I. 新增第五章第十七條第四點第ｂ小點：「本會會員享有團購價，非
本會會員訂書價格由學術部酌情處理。」
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J. 新增第五章第十七條第四點第ｃ小點：「學術部應將訂購的各科書
目公佈於各年級的ｐｔｔ班板及化工系系館公告欄，並將最後統計
出的人數、應收金額列ｅｘｃｅｌ表統計，並公佈於前述各年級班
板及化工系系館公告欄。」
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2.各部報告
A. 活動部；活動和往年差不多，主要的大型活動有化工迎新、化工之
夜，小型活動有化工歌唱大賽、化工夜考、化工週及校慶
園游會等，而今年可能會舉辦化工營，將會在臨時動議提
出。
B. 美宣部：主要活動和往年相同，有系服徵稿、杜鵑花節以及化工座
談會。
C. 體育部：a.將於十一月期中考週之後化工盃賽程排出。
b.會試著尋求管道減少借場地的預算。
D. 總務部：a.希望活動部能夠在活動舉辦之前提出預算，並且於活動
舉辦的三天前向總務部提出明細。
b.請體育部能夠在開學一個月內提出預算。
c.各系隊的報名費請由體育部收齊後，交予總務部。
d.97級迎新宿營共支出24萬4402元，大三、大二、大一共
收得費用22萬5000元整，總計為支出1萬9400元。
E. 公關部：a.將會製作新的通訊錄。
b.將會負責拉贊助。
F. 副會長：期望大家都能在系學會中相處的很愉快。
G. 顧問：a.希望大家能看熟章程，下次開會能清楚了解內容。
b.體育部需提出三化共振之總召。
3.臨時動議：
A. 修改章程第一章第三條第五點為「本會會員享有訂書團購價。」
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B. 修改章程第一章第四條為「系學會下設有總務、活動、美宣、公關
、學術、體育等六部。」
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C. 修改章程第一章第九條第一點為「總務部長統一負責系學會之帳務
工作及記錄處理帳務明細。」
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D. 提議新增活動部活動內容——化工營。
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所以活動部將舉辦化工營。
4.開會時間：下次開會時間暫定某一個星期二晚上，詳細時間會再公佈。
5.散會
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