※ [本文轉錄自 NTUCESA 看板]
作者: kronce (馬兒馬兒乖乖吃草) 看板: NTUCESA
標題: 九十三學年度第一學期系學會第二次幹部會議會議記錄
時間: Fri Nov 26 11:02:37 2004
時間 11/26 13:00
地點 系館地下室系學會區
主席 李承道
記錄 馬正鑫
列席人員 勤富學長 公柏學長 維璐 可達 崇翔 欣潔 迅百 扎扎 松立
阿拉 HMORE 宗正 sinal 雁筑 彥年
一.各部會報告
1.體育部：大化工盃目前的進度是報名的部分已經完成﹐接下來要排賽程﹒
由於報名費不足﹐所以必須要討論要製作獎盃或是錦旗﹒而報名
已經結束﹐現在在等主辦單位的處理﹒
2.活動部：a.卡拉OK大賽：因場地沒有辦法借到預期的時間﹐所以應該會移
到下學期初再辦﹐如果是如此的話﹐就必須現在開始報名﹒
b.化工週：原本是想藉由其他系的XX週來讓學弟妹觀摩﹐但是由
於今年其他系這類型的活動直到最近才開始舉辦﹐再加上時間
非常接近期末﹐所以將延至下學期﹒
3.公關部：通訊錄的相關資料及校正已經完成﹐機下來是希望能透過系辦小
姐聯絡廠商﹐預定本數約為800本﹒這星期會再和廠商聯絡﹑洽詢
預定這學期可完成﹒
4.美宣部：系服徵稿預定這學期開始﹐下學期初將系服做出來﹒
5.學術部：學術部這學期期初負責訂書﹐期末可能會辦學術研討會﹐希望大
家能多提供意見﹒下學期會提早確定各科書目﹐提早訂書﹒
6.總務部：a.系學會產現有230636元整﹒大一學弟妹繳交系學會費十分踴躍﹐
但由於這次收費採用新制﹐比較混亂﹐所以仍有少部分學弟妹繳
交了系學會費但是無法確認名單﹐只能辦斷有90多人繳交﹐未來
將無法以此判斷學弟妹是否為系學會會員﹒
b.希望下學期活動部要辦活動前能先提出預算·
c.這學期到目前系學會的支出為：各個體育性質活動共23350元整﹒
7.化工卡拉OK總召；因為期中考的原因﹐導致去借場地的時間較晚﹐而且只剩
12月底一天﹐和一月初兩個時段﹐所以應該會延至下學期
﹐會先去借下學期初的場地﹒
8.會長：a.活動部由於活動都延至下學期﹐所以進度要自行注意﹒
b.因為活動都在下學期﹐所以公關部可以在上學期先拉贊助﹐因為我
們的活動很多﹐所以可以讓贊助商自行挑選一個想要贊助的就可以
了﹒通訊錄盡可能在上學期完成﹒
c.之前的系服好像還有一些剩餘的沒有處理完﹐所以美宣部要幫忙處
理一下﹒
d.學術研討會之後再議﹒
二.散會
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◆ From: 140.112.22.223
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