※ [本文轉錄自 NTUCESA 看板]
作者: kronce (超越悲傷的微笑) 看板: NTUCESA
標題: 九十三學年度第二學期系學會第二次幹部會議會議記錄
時間: Fri Apr 1 10:23:09 2005
時間 12:30 3/31
地點 系館地下室系學會區
主席 李承道
記錄 馬正鑫
出席人員 公柏學長 可達 扎扎 崇翔 欣潔 迅百 佑任
HMORE 阿拉 政仁 書漢
一.各部報告
A.總務部: 1.大化工盃:壘球、男籃的錢尚未收，體育部記得催一下
2.之前化工週預借的8000尚未還，活動部記得催一下
3.台大盃:體育部壘球用了2000元
4.卡拉OK的前已結，請盡速交過來
5.化工營週轉金用20000元
6.目前系學會結餘共186378元
B.活動部: 活動進度報告
1. 化工營: a. 杜鵑花節已宣傳過，且已有部分的報名
b. 目前已經借到單操及粉粒體實驗室，也已經有部
分教授回應
c. 工參部份目前在等杜邦回應，若杜邦沒有回應的
話可能會去找長春化工
d. 隊輔登記名單將在4/1拿到
e. 借用思亮館部分將在下星期處理
f. 下星期開始至各校及各BBS宣傳
2. 化工之夜: a. 目前定於6/8星期三，地點在活大
b. 彩排定於6/4(六)、6/5(日)
c. 節目現況:節目共有九個--大二舞、大三band、
大三劇、大一(band、男女舞、手語、音樂劇、
爆笑劇)
d. 由於先前說取消表演的大二舞進度已達2/3，所
以同意恢復表演
e. 大一二驗時的表現不好，大部分進度落後
f. 會加強驗收腳步
g. 原則上4/21三驗、5/12四驗、5/20五驗、6/1總驗
h. 4/6二籌，大部分的內容都將確認
i. 相關問題:
預算(和上屆總召討論):20000元音響
30000元依各節目需求來報
驗收:其他系都是表演前一至二個月驗收，我
們會不會驗太多次而且太早驗
時間:往年舉辦的時間是5月到6月，但這個時
間會和藝術季及電影節衝到，較不易借
場地，建議未來可以改在2到4月舉辦
j. 燈光音響尚未找，由於目前有彩排時間和表演
時間錯開的問題，所以是希望能在6/8早上就能
架設燈光音響，由於當天早上好像只有學生會
在整理場地，所以可能會去問問看能不能先弄
建議:化工之夜的美工和宣傳盡可能早點弄
C. 公關部: 通訊錄的部份上星期已和廠商聯絡過了，大小和上次一樣，但顏色
有換，不過由於之前廠商認為格式有問題，所以有再修改且已於星
期而送去，但是因為系辦小姐希望能加入新的教授名單和聯絡方式
，所以進度延後，會盡快在連絡廠商並盡快完成
D. 體育部: 三化共振獎盃會在處理
E. 美宣部: 1. 下星期會開杜鵑花節檢討會，及討論化工座談會暨學術研討會
的事宜，目前化工座談會暨學術研討會預定是辦在4/20到4/30
2. 杜鵑花節太晚弄，下次要提早
3. 系服預計5月中會弄好
4. 下次系服可提早至上學期做，這樣杜鵑花節時可以讓大一有統
一服裝可穿
F.會長: 1. 活動部記得題下屆宿營總召(大二升大三的)
2. 通訊錄希望能在4/10前完成
二.討論事項
A. 下次會長選舉: 1. 民國九十四年四月二日凌晨零時整至民國九十四年四月
十五日晚間十二點整
2. 參選資格:有繳系學會之大二以上在學學生，需繳交連署
名單
3. 會舉辦政見發表會，日期未定
三.散會
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.22.221
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