※ [本文轉錄自 NTUCESA 看板]
作者: kronce (超越悲傷的微笑) 看板: NTUCESA
標題: 九十三學年度第二學期第二次系學會臨時會會議記錄
時間: Sat Jun 11 15:56:25 2005
時間 6/9 12:30
地點 系館地下室系學會區
主席 李承道
記錄 馬正鑫
出席人員 維璐 欣潔 崇翔 迅百 可達 扎扎 松立 佑任
櫻桃學姊 HMORE 書漢 正彝
一.謝師宴:由櫻桃學姊說明相關事宜。
首先說明以往所遇到的情形：去年大四學長姊(也就是現在研一的學長姊)
要舉辦謝師宴的時候，學長姊曾直接向當時的總務長(櫻桃學姊)提出補助，包
含辦桌、燈光及音響的費用，共計一萬兩千元。當時曾詢問過上上屆系學會會
長朝偉學長相關的情形，學長的回應是因為本系不像別系一樣有辦送舊之類的
活動，所以以謝師宴的形式呈現，基本上網年系學會都有這方面的支出，補助
金額約為八千元到一萬二元不等。
今年的謝師宴選擇辦在凱薩飯店，主要的預算明細如下：
1.教授部分：餐點(buffet)每人600元加一成服務費，並送一束500元花束
目前確知有四位教授出席，所以共計4640元。
2.雞尾酒 ：需另外加點，共計2000元。
3.邀請卡 ：共製作31張邀請卡，共計500元。
4.同學補助：每人補助50元，共有60位同學出席，共計3000元。
5.額外支出：為預防有教授臨時決定出席的情形，故多申請2000元作為備
用。
6.共計申請金額為一萬兩千元左右，故向系學會申請一萬兩千元補助。
建議未來系學會能將此事列入章程，明確定義謝師宴的定位。
針對補助謝師宴的部分進行表決：
有效 9票
ꠠ 贊成 9票
反對 0票 通過
系學會同意補助謝師宴12000元。
二.化工營：
若遇不可抗力之因素而停辦，化工營事前支出估計為：
1.營服：每件220元，共175件，總計38500元。
2.包包：每個200元，共130個，總計26000元。
3.海報：共9000元。
4.名片：共1200元。
5.郵資：包含行前通知、海報及文宣的部分，共5000元。
6.文宣：杜鵑花節影印宣傳單費用，共1000元。
7.名牌及美工：共8000元。
8.藥品：詳細價格不明，暫估20000元。
9.召部相關：開會費用，共計30000元。
10.講義及手冊：一份150元，共100份，總計15000元。
11.保險：共計11000元。
12.總計為159700元。
如需停辦，則會退回每位小隊員3000元及所有已完成之物品如營服、包包
及講義，相當於收每位隊員1500元，共65名隊員，共計97500元，外加課活組
營對補助5000元，所以收入為102500元，合計虧損43000元。廠商的部分尚未
確認，目前是希望系學會屆時能給予適度的補助，上有不足的部分會由工作人
員墊錢補齊。
表決是否同意於化工營遇不可抗力之因素而停辦補助適當的費用30000元。
有效 9票
贊成 9票
反對 0票 通過
因此同意於化工營遇不可抗力之因素而停辦補助適當的費用30000元。
三.散會
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