1/06會議記錄

會議時間： 2005年1月06日 12：30 
會議地點： 110教室

主    席：林莉娟
與會人員：謝承邑、陳奕綸、黃師軒、蔡羽軒、李俊毅、張淵昶、黃柏懿
、林澍寰、李耑辰、姜昌明、李明燊、楊國雋、楊璦、黃千睿

討論事宜

最近重要事項：
-網宣記得去思亮館找黃先生
-ptt & ptt2版版主尚未交接 (版名NTUCHSA)       
-之後活動海報除了演講以外,由網宣和美宣協調來做
-公關拉贊助,快快快!!!                         
急需企劃書                            
(寒假初體育部主任盃已有熱騰騰的企劃書)

關於系學會所剩資金：
1/17(一)左右之前的總務韋翎會公佈2004年的帳目及餘額

系學會要做的事情：
1.會員
目前構想是要讓大一大二每個繳1000元,之前繳過的退1000,沒繳的補繳1000
等收齊之後,主任會從導生費中另撥約三到四萬元經費下來

如何收費?
-放繳費單?!                
-系主任寫單子後請大家繳納?!
此項討論尚未定論


公開帳目 
一個月一次,置於化一旁公佈欄

發票報帳
-直式的需填寫清楚每一樣的支出細目為何    
 單價總價記得要對,否則無法報帳           
                                         
-橫式的收據抬頭要寫"台灣大學"            
 需蓋有店長私章,免用統一發票章(要有編號!)
                                         
-估價單無法報帳                          

2.關於系學會

制度
-以後調回讓大二或大三做上下學期       
 五月選舉 六月底七月初交接 當一學年   
 配合學校作業時程                     
                                      
-幹部相關事務要先準備好,早點找下任人選
 讓下屆比較好做                       

借場
-張淵昶負責借場事宜(方便各系隊練習) 

主任盃
-送企劃書以利早點能借場    
-NEWS：舊體一個時段收費2000

3.No Bell Prize(暫定負責人老姜)
-學校有款項補助社團刊物,可考慮將此活動弄成刊物

4.必修課的老師,評價不能太差

5.上下課鈴聲

舊館
-三個鬧鐘,學生自己轉時間

新館
-每個人自己準備

6.關於新館

腳踏車
-新館啟用後,腳踏車停放位置需系學會先去規劃好跟系辦協調

廁所
-聽說新館沒廁所?! 後來證實應該是還沒弄

7.佈置新館
新館2F有一小塊地區留給系學會去佈置     
大概在4~6月時佈置(迎新送舊日期亦未確定)

8.捐系服到南亞

結論：不太可行（南亞不太需要）

9.跳蚤市場(暫定負責人老姜)

交換舊書為主

10學術性活動

下學期再討論


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