[情報] 預告一下期末社員大會

[flysnowpoet (情定復興南路....)]

ㄜ......雖然說當天剛好衝到跨年

但還是很希望大家能夠來參加一下,因為此次大會有個很重要的決策:

因為大二幹部過少,在整個社團正常運作上顯得困難重重

故決定培養大一社員能夠以後在交接幹部上能夠很快地上軌道

方法是------在各幹部下成立助手小組,成員以大一為主,說明如表~~

                     ┌ 文書 ── 文書組
                     │
社長 ─── 副社長 ─┼ 公關 ── 公關組
                     │
                     ├ 秘書組
                     │
                     └ 總務(幹部從缺,其部門暫由副社長代理) ── 總務組
說明：

1.權限由左而右,愈左者權限愈大
  (ex.社長不在由副社決策,社長與副社均不在時由幹部聯合決策)

2.文書與公關均有大二幹部帶領(文書:簡嘉佑 ; 公關:洪澤安)
  秘書組則直接由社長(沈學聰)與副社長(吳致盛)帶領

3.各組助手約三到四名,由帶領幹部自己增減(大會當天決定徵選人數)

4.成立助手小組目的：培養大一社員參與社團事務的熱心.
                    以及能在幹部事務繁忙時能使社團正常運作!

5.各組事務大略說明：

秘書組---準備社團申辦活動.借場地時所需文件以及申辦程序
         接恰社團對外之關係(如文化協會與其他大專院校等)
         接恰社團對學校之關係(主要為課外活動組,次為其他社團)
         其他社長.副社長權限內之事務

文書組---整理社團歷史資料(開會記錄.社團聯展與社團評鑑以往資料)
         整理社課講義.必要時得編作成本
         如有時間及計畫可編輯社刊發行
         整理社內賽及社團對外競賽之資料
         (選手資料.記錄棋譜與自戰解說.戰情分析等等)
         保留社團研究之資料(如批兔社版之棋藝相關資料)

公關組---輔助秘書組之社團對外關係
         籌畫準備社團活動如社遊.聚餐.聯誼等等,或是邀請名人蒞臨
         社團重要活動時得聯絡各社員相關資訊

總務組---社產保管(計時鐘管理.社團棋譜管理與借還記錄.獎盃保管)
         社辦定期整理(主要為獎盃之保存)
         社團財務記錄整理
         棋橋藝室財物之管理(例如與其他共用社團合買新桌椅等等)

PS.以上為我替各部門畫分的相關事務,或許有些比較不清楚的, 歡迎提出意見發問唷!!!


6.參加各條件：只要有心,人人都是社團幹部!!
              另外如果有熱心的話還可以跨部門參加!!

開放登記加入時間 ---- 12/31期末社員大會
主持人：社長
時間：預計晚上七點開始

希望大家能踴躍參加唷.....^_^

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 140.112.243.87
→ aiyu:嗯嗯...看到了
→ yondersky:不搞烏扥邦主義嗎？
→ foxer:連這也要辯論嗎?
→ yondersky:嘿嘿
→ yondersky:以前松山就是烏扥邦...美好的國度ㄚ~
→ aiyu:呵呵...那以前臺中一中算是獨裁嘍...!!
→ Egriawei:那要順便去跨年...?
→ nervouschang:good idea!! 可是沒有女生
→ Egriawei:.....色!
→ aiyu:ㄝ...去跨年喔...如果有人要去我就跟吧...
→ aiyu:如果沒人要去...我就回台中一中看園遊會吧
→ aiyu:回去看看以前的眾多學弟們...
→ yondersky:我知道哪裡有比較多女生
→ nervouschang:哪裡?
→ circular33:對呀,松山乃烏托邦,才是最好的學習環境