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希望全部的社員(大一至博五等)能夠共襄盛舉唷^_______^
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活動名稱；台灣大學象棋研究社期末社員大會
活動時間；93年6月2日晚上8點至10點
活動地點；二活六樓601A多用途研討室
主席；現任社長沈學聰.現任副社長吳致盛
會議紀錄；當天徵召1~2名大一社員
參加對象；台大象棋社全體社員與指導老師陳志明老師
會議流程；(1)主席致詞
(2)討論提案.學年度檢討
(3)幹部改選增選
(4)指導老師發表意見
(5)臨時動議
(6)會後活動
(7)PM10:00散會
流程說明；(1)主席致詞----報告暑假活動與學期活動回顧
(2)討論提案與學年度檢討------由社員提出意見或訴求.社團現象
望全體社員討論改進之法與實行
(3)幹部改選增選------
(a)主席簡要說明新制各部工作主項
(每位社員至多擔任兩項幹部,社長不得兼任非教鍊之幹部)
※共7位由大二擔任(改選正副社長.文書.總務.公關;增選學術部.網路部)
社長 ；統籌各幹部權責,領導社團並為對外代表負責人
副社長；社長助手,並在社長不在時代理社長之位
文書 ；整理社團檔案資料,記錄與編輯社團活動資料;
社長.副社長均不在時得代理社長之位
總務 ；運用掌管社團經費收支,編輯社團帳目表
社產管理(唯棋譜由學術掌管)
學術 ；收集社團研究資源做成文書建檔(word或打譜軟體形式)
(社課講義.社內賽對局譜與對戰記錄.棋譜管理.版上討論之棋藝議題)
公關 ；對內負責社內活動聯絡,對外營造社團形象與宣傳
並為社團休閒活動主導者(社遊.聯誼.聚餐....etc.)
網路 ；負責社內網路資源管理
(Ex:架FTP.網頁.Ptt與Ptt2社版管理.社團信箱管理)
Ptt2棋藝討論可整理予學術部建檔保存
※共2~4位不分年級擔任(改選顧問部.教練部)
顧問 ；給予社團幹部意見或行政上.學校法規之指導
(1~2位,通常以大三以上曾任幹部者兼任)
教練 ；社團重要比賽時(例如大專盃甲組隊伍)
得集訓或統整準備比賽要項計畫(1~2位,通常由棋力最高者兼任)
(b) 表決是否採新制幹部分權(舊制為正副社長.文書.公關.總務)
(c) 開始改選各幹部；
由社員提名,先提名先表決;相對最多數者當選
如遇票數相同者由主席裁定結果或判定重新選舉
(d)新任幹部致詞(發表當選感想或往後行事方向構想)
(e)主席發表下學年年度基本計畫予全社員及新任幹部參考
(4) 指導老師(陳老師)致詞.發表意見及新任幹部期許
(5) 臨時動議
(6) 會後活動:棋藝研究.各幹部討論新舊交接
(7) 晚上十點散會(依場地使用規定晚上10點須離場)
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※ 編輯: flysnowpoet 來自: 140.112.243.87 (05/24 22:08)