星期五開會會分組 並會以大二或大三的學長姊當組長帶大一或比較不清楚情形的學弟妹
一.家琳姊:
明後天(最好是明天就打啦~)
打電話給其他分會(除以上所列中央 成大 逢甲以外)
詢問內容:1.是否收到會務評鑑書面資料或email
如果沒有 請他們再留一次email給你 我們補寄
2.不管有沒有收到書面資料 請他們回覆以下內容:
例如:
分會 中央分會
主要聯絡人 黃承俊 手機 0921921544
與會人員 黃承俊 陳星元 陳佳榮 楊馨溢 林嘉源 王春得
便當 4個葷 主要聯絡人e-mail u9116900@ cc.ncu.edu.tw
小怡君:
這一部份要麻煩一下家琳 跟這個比較相關的是 當天茶點的準備
所以 要麻煩一下 確定人數 另外 要是方便的話(且他們沒有收到我們寄得東西)
麻煩家琳跟他們說一下 我（0919-559-229） 朝偉(0918310104) 的聯絡方式
以防他們當天到學校後 不知道應力所在哪 (雖然我們會有標示)
二.書雅姊:
小怡君所講的場地佈置的部分 就麻煩你們了~
我們九點就可以進去佈置了 大概是從最外面應力所的門口就要有明顯的旗幟或紅布條
裡面的話可以放中工會的旗幟 最重要的是進入門廳的那面牆壁
還有分會的出席名單我會波版 還有一些雜七雜八的東西
會辦牆壁上貼的可以大概看一下 應該都有寫
海報的部分 可以做大一點的 如果來不及的話 可以考慮電腦刻字 記得要開統編和title
如果做電腦刻字的話 材質與字體方式要考慮最好以後也能再次使用的
如果可以的話就先做 如果不行的話 我們星期五和星期六的晚上找大家來做
場地佈置的部分要考慮各分會的書面資料擺設格局分配
還有要考慮到中場茶會的位置
其他告示排 如廁所位置 請大家多注意衛生等等 如果覺得需要就麻煩一下囉~
小怡君:直接電腦列印 放大 剪 也可以
要麻煩書雅和雅婷 說一下 已經完成的進度 렠跟 未完成的進度
辛苦了 謝謝...^^
三.韻玲妹:
茶會就靠你了
你覺得餐點要在一開始就放嗎?如果要的話大概12:30以前就要擺設完畢了
應該是中間休息的時間擺放比較適合
大概是14:40以前要擺設好 那場地和書面資料的擺設場地重疊 所以要事前商量好
那份量的話 大概準備個七十人份吧 如果覺得太多或太少可以再討論囉
那評審應該有額外的餐盒吧^^
四.若儒妹:
可以查一下過去工科獎的開幕和閉幕流程嗎?
我們儀式要照正式的方式來走 此外大概有楊永彬 我和小怡君會開場講一下話
那問問看宜謙要不要上台講一下?
那這些環節我不是很清楚 你可以大概跟我說明一下嗎?
我們開幕大概是20分鐘
閉幕評審頒獎大約20分鐘 那大概要注意哪些呢?
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