1.冬瓜:上學期累積經驗後下學期幹部應該更有效率,這也是為什麼普遍下學期假服組長
為一人的原因,如今社長認為如果增設一人為組長可達到"腦力激盪"或"相互扶持"的效果
,然而我認為這並非為充分理由,因增設一人某些程度也增加了社團支出和浪費社團人力
的可能性,且社長所言2個因素皆可藉別種方式達成,幹部的人員多寡實應依據工作內容
以及負擔,而從社長所提出的七中、七小的活動內容來看,實在沒有必要增設組長。總之
,就是資源要有效運用啦!
2.易昌:同樣針對幹部人數的問題,為何七中、七小組長為兩人、社服部三人?而平服組長
也多為一人,是否有比前幾屆多的工作量(多到2倍?)或是其他原因,以致需要把人數多到
2倍以上,而其餘幹部不需?
社員大會可能回答的不是十分的完善,因以上兩個問題相似,請容許我一起回應,也一
併回應對此問題有疑慮的中老骨頭們。
就如社員大會所說,本次七中、七小組長均為兩人,社服部長為三人,先就社服部長
人數來說明,本次政見在社團方向的部分有說明過,我們本次想要加強新生與當地的互動
,產生彼此的認同感,而評估近幾年因為關於漁服在七美的社區活動規模減小,導致部分
居民已經漸漸淡忘我們,故本屆社區活動的規模會擴大,故社服部長增設為三人。
另外爭議點是七中、七小的組長人數,我知道以往七中、七小組長多為一人,也有很多
的老骨頭反應,其實一人即可把事情做完,但是我覺得一個人是能把事情做完,但有些最
初構想是否也因為人力上的限制,而不了了之?
兩個人的配置可以有較多的可能性,弭補了一個人思考的不足之處。也能分擔工作量,
以我個人之前的了解,有些教案的方向因為最初幹部與新生的溝通不足,導致最後的成果
與預期的相差甚遠,人數較多的配置相對來說分工就較細,每個組長能有較大的空間與較
多的時間與新生溝通,確保教案的方向。
除此之外,兩個人的配置在活動設計以及人力安排上也較有彈性,不會受限於人力,
例如本次七中、七小在生活營以外都還要加辦家訪、也因為我們想要讓萬中課輔長在課輔
隊裡自行選出,廢除了課輔長的職位,七中組長也要負責七中課輔的部份...。
至於易昌老骨頭說,依增盡溝通的角度,為何其他職位不需增加人數,若依平服組長而
言,因平服的活動時間為兩天,在活動量本來就低於假服,而其他職位多屬事務性的工作
,不太需要人數的增加。
不僅工作量上的考量,考慮到每個人的個人特質不同,我們想現今幹部配置是我們所認
為最適當的配置,至於冬瓜老骨頭所說資源浪費的問題,就如前面所言之理由,我們希望
本屆七美幹部是這樣的配置,又加上部分非假服幹部因為不可抗力之家庭因素,現今尚未
無法確認是否能出七美隊,最後的幹部出隊人數因與前幾屆的人數差不多,就出隊人數上
應該不太有資源浪費的問題,不過就資源運用的部份,我們會十分注意的,感謝老骨頭的
提醒。
以上是對於本屆幹部配置所做的解釋,若尚有疑慮,歡迎提出來,我們會盡力回答的。
3.笑咪:請問下學期會單獨設社課長嗎?還是再由副社兼任?若有單獨設之,則為何如此,
而不以上學期舊制。
→下學期目前的規劃是會單獨設置一個社課長,因社課長的工作比期初預期的繁重,
而根據本學期由副社兼任社課長的方式,副社因兼任社課長而過於忙碌導致很難再去進行
新生與幹部、幹部與幹部間的協調工作,雖然副社基本上沒有明定的職務,但我個人認為
副社所具備的協調功能是一個團體當中不可或缺的一部份,所以我希望本學期副社不會有
太多明定的職務,讓其有空間去進行溝通的工作。
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