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06/05 社員大會記錄 地點:綜合301室 主席:巫宇安 記錄:陳乃群 計時按鈴:陳臻怡 ◎流程: 18:20-18:40 簽到 18:40-18:45 主席提醒就座 準備開會 18:45-18:50 社員大會開始 18:45-18:50 社員大會開始 說明社員大會規則 18:50-19:10 社務報告(15分按1次 17分按2次 20分按3次) 19:10-19:30 社務報告提問 19:30-19:40 社務報告結束 休息 19:40-19:50 修改章程提案 19:50-20:00 提問 20:00-20:20 政見發表(15分按1次 17分按2次 20分按3次) 20:20-20:50 政見提問 20:50-21:05 投票時間 21:05-21:20 開票 一、社務報告提問 1-1. (B97機車)生活營之後發生很多紀律問題,像是忘記出隊處罰或是接受贈予 萬中課輔隊也有如此情形,你們這屆在這方面很多狀況? (瀚)課輔隊幾乎都以出過上支課輔隊或是前任幹部 已有和課輔長強調過紀律狀況,並有規劃處罰制度 課輔隊員其實沒有那麼嚴重的違反規則,已有和課輔長討論過 → 那你們是怎麼和新生還有社員傳達這個問題? (瀚)我們幹部都有強調到必須以身做則,嚴格遵守規則 目前狀況不佳可能是傳達的效果不好 在七美隊會更努力的傳達漁服的紀律 1-2. (B98曼甄)社課的準備很匆促,那社課長在幹麻? (鐸)社課長事先都已經規劃好社課,但由於本學期幹部人數較少 且在開學後的時間相當匆促,在社課規劃的討論上比較不足 是我們做的比較不好的部份,可以更早規劃 → 怎麼建議下一屆解決午聚出席率不佳的問題? (鐸)午聚的目標在維繫社員感情,並有助於一些活動或是發審的進行 但是到了開學之後才注意到許多幹部有課,無法出席禮拜的的午聚 造成幹部的出席率也相當不佳,沒辦法以身作則 (瀚)不希望把午聚當作出隊資格考量,應該是對於社團有向心力的社員 可以來參加, 但是最後狀況是除了發審之外的午聚,比較少人來 可能原因是新生對漁服向心力較低,或是課的因素 午聚改為更吸引人的方式 → 有新生出席率不到資格,那他們是多低? (瀚)其一是社課多請一次 其一是社課常遲到 其一是新生和教授開會 → 為什麼平活生活營結束之後,組長沒有帶檢討會,是為什麼? (瀚)平服的檢討會因為平服完大家體力狀況不佳,社課後也有點晚有人要先走 因此安排在慶功宴之後 貢中已有帶反思,濂小則是在期末考結束之後 1-3. (B98大樹)紀律方面,我相信社長副社幹部一定有強調過 這些事情很誇張,新生之後也要這樣帶下一屆的新生嗎? 七美隊的工準三個梯次加起來可以到五個時段,這樣數量很多,要怎麼調配? (瀚)不希望社員以私事缺席,目前調查大部份新生沒有工準請假問題 2-1. (曼甄)檢討會是要當場開是因為當時記憶猶新 到了現在已經過很久了,你覺得檢討會的意義是什麼 (瀚)社員在檢討會上可以分享他們對這次服務隊的感覺, 也可以檢討自己做不好的部份 我們是希望大家都可以參與,所以沒有安排在社課後或是平服出完之後 希望可以在一個大家都在的場合檢討,而貢中檢討會的狀況良好 2-2. (曉筠)為什麼會發生沒有人去連絡新新生的事情 都已經來說明會了還不好好抓住是為什麼? (瀚)沒有確實做好分內工作聯絡新生 → 之前都有說過濂小小朋友會很失控,要把東西收好 為什麼還會有這次東西亂弄的情形? (鐸)小朋友男寢狀況比較多,因為小朋友在活動期間有時需要拿東西, 所以才開放寢室 沒有先排好留守人力,造成控管的不佳 建議若沒需要不要打開小朋友寢室 → 為什麼會有新生忘記教案開始時間的問題? (奎)組長認為新生已經歷過一學期的歷練, 希望可以藉由給予新生較大自由度部分 提昇新生自我能力 → (曼甄)剛開始對於開始的時間,組長是否有達到組長職務 (瀚)目前希望在七美隊時更加注意 2-3. (士銘)文化資料的做法有一些去年的狀況重複 有給他們看去年的資料嗎?有沒有和去年不一樣的地方? (乃)有分下各家幹部,讓他們用不同的風格帶領新生 有給他們看過去年的資料以及公報書 會有網路資料複製的情形是因為各家幹部風格不同 → 這次很多活動都要和當地合作,你們期中探勘的部份太簡略了 有很多相關的事情要連絡,希望多補充 (乃)探勘都有連絡到相關的居民,花了滿多時間討論活動內容 若需要可以跟我要探勘記錄 3-1. (伯儒)社務報告中,沒有看到國際體驗的效果?效果好嗎? (輔)有和小朋友聊過,有些活動和去年類似但有做一些修改 小朋友說到有學到新的東西,部份教案也讓他們很感興趣願意去找一些相關資料 而這次的生活營算是滿順利的 → 參加的小朋友人數多,哥姊比較沒時間顧小朋友, 有沒有想過要限制參加人數? (輔)沒有確實做好分內工作聯絡新生當初是期望36名小朋友來參加, 實際跑生活營之後建議若哥姊有13位,則30人是比較好的人數上限 → 哥姊的帶領方式沒有問題嗎? (輔)以組長的角度認為他們帶領的方式還OK 但是有時候教案太大了,他們在休息時間必須去準備教案, 比較沒辦法花時間顧小朋友 3-2. (B98曉筠)你們下學期招生長是誰?他那時候在幹麻? (敏)在事後連絡的部份,是我的疏失,應該要規劃好連絡的人力 (瀚)當時都有熱情的和新新生聊天,我們後續的連絡沒有做到 但是每個幹部應該都有認真的進行招生 二、章程修改 說明: (瀚)並沒有改變老骨頭資格的審核 目的僅為讓章程更方面閱讀,避免誤解 1. (大樹)如果是假期課輔隊的部份要怎麼算? (瀚)這在原章程上就沒有定義到 這次目的僅是排版方便閱讀 三、政見發表提問 1-1. (B98曼甄)你們在還沒有接幹部之前,就開了一個準幹部社團 請你們和社員還有老骨頭們解釋這件事。 (仲)當初是希望在開始寫政見之前,多接納其他夥伴的意見 但是後來被改為不公開,這是我的疏失 在政見討論的部份,都有和大家公開發佈討論政見的時間 亦有跟其他夥伴解釋此社團的設立以及其他狀況 → 為什麼是工準一天、放假三天? (仲)現在的工準時段是九天,希望排一個時段可以讓新生有一點休息的時間 空哪個時段可能還會再做調整。 → 為什麼要休息? (仲)希望新生不要再連續的工準中過於疲累而影響效率 1-2. (B98大樹)什麼是正確的服務觀念與態度? (均)討論的結果,正確的服務態度如:雙向的交流而非上對下、 活動設計是媒介, 可以真正增進雙方感情、要時時反思服務是否對當地有幫助等等 目前可能不是很完整,會繼續討論以及改善 → 怎麼利用師長和網路傳遞環保資料? (仲)希望和當地的志工和師長合作,可以搜集整理環保的相關內容 目前希望由幹部做這件事情 會在探勘時多和當地的老師和志工溝通 雖然說離島的老師替換率較高,但還是希望和他們共同合作延續此企劃 → 要組長給較多引導,那要到怎樣的層面? (均)希望組長可以拿出一份撰寫良好的教案,告訴新生必須注意的事情 主要是給新生有創意的點子以及教案架構 而此活動僅限第一次的平服 1-3. (B98奕如)沒有看到你們對招生的規劃,招生非常的重要 希望你們說明。 (仲)這是政見上的疏失,這次招生的目標是熱情的招攬新生 雖然說他們可能對服務不是那麼的了解,但希望收到更多對當地有熱情的新生 而在之後的社課再和他們討論服務理念的部份 會有茶會、招生說明會,用類似去年的模式進行漁服的介紹和宣傳 2-1. (B99瀚賢)什麼是幹部要以較高標準的自我要求 你們目前的紀律很爛,如果幹部還是做不好你們會換掉他們嗎? (均)我們在幹部名單出來之後,會一起討論現有紀律的合理性 大家會取得共識,以身作則達到每一項紀律,而紀律的目的是讓出隊更順利 我對我們的夥伴很有信心 若做不好的話會再行討論 → 吉貝環保的延續企劃,很多都是之前做過的,你們有怎麼樣的願景? (均)目前的資源回收、淨灘,經過討論都是很棒的方式 我們不一定每年要有不一樣的活動,只要對吉貝是好的都是好的活動 我們目前還沒辦法連絡到每個大哥大姊,那會繼續討論 → 你目前看到你的夥伴們有紀律不佳的狀況 你會怎麼解決? (仲)目前很多夥伴在出隊的部份還是不夠嚴謹 希望之後找到比較遵守紀律的夥伴 而且之後也會花時間達到共識並嚴格遵守紀律 2-2. (B98子寧)怎麼讓新生感受到服務的快樂? (仲)的確在工準時間,以及還沒有出隊之前新生會有很大的壓力 我們會多多和新生分享我們之前的經驗和感動 希望他們在出完服務隊之後可以得到屬於他們的快樂回憶 → 為什麼需要那麼多的休假?當你工準不完的時候會拿休假來用嗎? 休假的心態是什麼? (仲)詳細的休息狀況會依照工準的狀況調整,但仍希望讓新生有一點時間休息 休假在訂定了之後就不會再取消 但是會盡量讓新生在工準過程中把事情做完 → 你想要淨灘想要資源回收想要幫老人打掃,你們只要去打掃嗎? (仲)希望新生親身參與吉貝的環保活動 也想要延續去年和村長的合作,號召鄉親一起來淨灘並愛護環境 2-3. (B97林潔)有一些我們漏掉的大哥,要怎麼找到他們? (仲)我們現在沒辦法連絡到一些大哥 但是在探勘的時候也希望多多認識一些新的鄉親 在深訪和家訪的時候可以找到一些不同的人,可以聽到不一樣的聲音 →要注意有些人可能探勘找不到,要多注意和他們的連絡 → 正確的服務觀念超教條,到底怎樣的正確的觀念? 不是要你現在立刻回答我,但是希望你們多想想。 → 我看不出來你們對吉貝有什麼實際上的了解,了解不是查資料就是了解。 3-1. (B98大樹)我不覺得服務態度有所謂的正確與否,你們該多想想。 我聽到很多奇怪的用詞像是施捨、大人物小人物之類的,這種用詞很奇怪。 午聚你們和上屆一樣不發審就不來,你們有沒有別的做法? (均)希望用分家的方式進行午聚,打散國中和國小隊的成員 以小組的討論分式和新生分享經驗以及服務理念 (仲)會提早PO文和新生宣傳午聚,也會先調查新生比較有空的時段 用詞部份是我們傳達的不精準,謝謝老骨頭提醒。 3-2. (B96阿西)準備的時間還是很倉匆,政見還會有很多改變的空間。 你們有哪些政見是絕對要堅持不能打破的? (仲)之後還是會有很多地方要改變,但重要的是我們最核心的目標、想要推廣的觀念 各個活動主要想要給他們的元素也都不會更改 → 社團方向有哪些部份是堅持不會動的? 活動可能會修正,理念才是社團的精神。 (仲)理念部份不會做更動。 → 你們這屆有看到哪些狀況是需要改進的部份?(幹部、新生、活動) (均)生活營中,我們很多人會把精力放在教案上,而不是在和小朋友相處的部份 希望下一屆的新生在帶教案時還是多以關懷和陪伴為目標 (仲)我們整體上的服務態度和紀律都還有很大的進步空間 幹部部份,則還是和我們有一些隔閡,沒辦法和新生打成一片 在服務理念部份還是有一些落差,希望在午聚能用分家方式改善 3-3. (B98伯儒)有哪些方法讓吉中小朋友人數較多? 如果真的人很少,有沒有應對的措施? (仲)在探勘的時候會加強宣傳,希望用PPT和影片的方式由校方協助播放 也可以在探勘的時候多和他們相處,讓他們了解漁服的生活營在幹麻 像是和他們打球之類的,多利用探勘時間。 有些小朋友的狀況可能是不知道漁服生活營有哪些內容。 不管來多少人,還是希望能夠傳達給他們想要帶來的知識以及想法。 →(B98曼甄)要怎麼打入他們也要再想想,這很嚴重。 → 吉中,藝術以及拍影片的部份很不清楚,你們要怎麼做? (仲)網路上有查到一些很特別的藝術手法,希望讓他們有一些基本的認識 也可能應用一些拓印的方式等等,目前有滿多想法的會繼續討論; 想拍攝小朋友眼中的吉貝,結合環保教案,拍攝小朋友認為他們最喜歡吉貝的部份。 → 媽媽教室想要教媽媽怎麼做家事很奇怪,你們怎麼會懂得比他們多? (仲)主要是想提供他們一些生活小點子 媽媽教室也會有一些水晶肥皂的實作 → 提醒一下,太早拿教案給新生看的話會侷限思考。 4-1. (B99乃群)網路的部份,要怎麼控制新生和小朋友的溝通? 新生可能要忙別的事情,或是網路上有一些不良的習慣,要怎麼要求? (仲)我們會問新生要不要寫卡片給小朋友 我們也會提醒他們注意和小朋友應對的言行舉止,也要注意和小朋友相處的態度 → 新生如何知道紀律的意義? (仲)希望在要求他們的同時也思考紀律存在的原因。 → 你們社服部想要延續環保,是想要多做一年而已還是有別的計劃? 願景是什麼? (仲)希望吉貝島上,能因為這些活動而讓居民落實環保的活動 上次的宣傳效果可能比較不夠,但這些會更加強調, 讓更多鄉親了解回收的重要性。 4-2. (B98士銘)有講到工準時間只到十點,不會加工準,然後你們又放假 那你們有辦法做好生活營的準備嗎?請假的部份是為了新生還是小朋友? (仲)放假的目的是提高工準的效率,新生有更好的準備也同時是為了小朋友。 → 你們吉小的續出理由很令人不滿意,很多內容都和別支隊不斷重複 出吉小的理由就這樣嗎? 你們也提到禮儀,但是之後沒有看到生活營的規劃。 (均)很多內容是觀察上次的生活營內容得來,不是複製貼上 我們目前對吉小小朋友還有他們的環境也不是那麼了解, 但和校方連絡後希望加強對家鄉的認同 禮儀部份目前規劃還不是很充份,之後會有後續的規劃。 →你們不該因為自己不了解就寫下這部份的政見 很多人可以問 4-3. (B97俞隆)課輔隊的活動設計,為什麼要這些活動? (仲)課輔隊不只是在黑板上做教學,而且想一些比較活潑的方式 增加學習效果。 → 要多了解小朋友?到什麼程度?身家調查嗎? (仲)我們在生活營之中,學校在選擇小朋友的過程中 選了一名比較特殊的小朋友希望能先了解其狀況,並能在生活營前做好準備。 → 濂小總值星是要怎麼規劃?他真的有必要嗎? (均)濂小小朋友秩序問題持續以久並難以改善 新生人力可能不足以顧好小朋友的秩序,原則上會讓隊本協助 → 政見都只講原因不提作法,你們期末教案還是寫得很爛,像第一份教案一樣不好 組長要怎麼引導他們,如果幹部本身能力就不夠呢? (仲)在選擇幹部的過程中,希望選擇有想法有能力的夥伴 我們也會多多反省 (均)在幹部教案撰寫能力不足的部份,我們暑假會做檢討 第一份教案會盡量讓組長主導,而在發審的過程中讓老骨頭給予更多的意見 →之前都做過啦,但是效果你們看的出來很有限,要再多想想。 → (B96大千)你們的服務理念到底是什麼?政見上面寫的是傾聽當地聲音 這應該是漁服一直以來的目標,服務不應該是「我要辦活動」所以才去服務 你們如果自己對服務的認知都不完整,那總麼領導幹部 如果幹部和你們正副社的意見不同你們要怎麼和他們溝通 重點在於你們自己心中的聲音:「服務是什麼?」 別的可能要接幹部的新生,你們到了暑假要招生,還有時間討論服務是什麼嗎? 什麼是你們認為的服務、漁服的服務、對吉貝的服務? (B99瀚賢) 台下的新生,社員大會是你們未來的事情,不是為了七美隊也不是為了出隊資格 你們有人在晃神有人在玩手機 希望你們可以更注意、更關心你們的社團 會是OB和幹部一直問問題是因為你們不問 你們應該要更仔細的思考這份政見 四、投票結果 ●正副社長選舉 總投票人數:48 有效票數:47 同意:35 不同意:12 廢票:1 →一號候選人劉仲原/陳和均當選 ●章程修訂案 總投票人數:48 有效票數:47 同意:46 不同意:1 廢票:1 →章程修訂案通過 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.248.158.195
dogjoker:推強大記錄!! 06/06 02:16