時間：七月一日 上午十點半

地點：中文系閱覽室

參與人員：B97、B98系學會幹部共十七人(名單見出席簽到表)

請假人員：安琪、小獎、小莫、丹晨、韋豪、奇和

主席：朱先敏

記錄：王冠婷


流程：


10:30 入場 簽到

10:40 典禮開始

10:40-10:50 B97系學會幹部發表感言

﹡會長：

    一直希望能夠在任期結束之時，可以辦給下一屆一個正式的交接典禮。
    因為自己和上一屆的交接，就只是與96屆會長兩人，拿著會章、存摺等簡單地進行
傳承就結束了；而且我們所能運用的權力和人力其實很少，這一屆比較特殊的狀況是上
一屆並沒有一個完整的系學會，沒有學長姐可以對我們做一個完整的傳承，所以我們必須
一開始花更多的時間去摸索、適應系學會的事務。而經過一年下來，我們不能說有何突破
性的建設，但至少是將系學會逐漸拉回常軌，因此透過這樣一個交接典禮，希望下一屆可
以在我們所建立的小小基礎上，能夠對系學會多一點了解。未來不會是輕鬆的一年，希望
下一屆的大家能夠共同努力，讓這一年不會白費。

﹡副會長：
    其實系學會章程對於副會長職能並沒有詳細的界定，最大的重點就是在於輔助會長，
並且視各活動的狀況，去進行指導及支援。一年的任期結束了，希望下一屆可以看到我們
還沒有做到或者仍做的不好的部份，然後加以改善，讓系學會可以更好。

﹡宣傳部長：
    宣傳部主要的功能是在輔助各部，將各活動訊息公告、宣傳給系上同學們，因此希望
各部之後可以多善加利用，讓系學會與系上同學的溝通更加良好。

﹡體育部長：
    雖然體育部的事務比較少，但在每次的會議討論上，可以多提供一些不同的意見，也
有助於事務的順利推展，因此也希望下一屆的部長可以在處理完部內的事務後，能主動去
幫忙其他活動、提供建議。

﹡活動部長：
    自己認為，我們這一屆是在慢慢把系學會之前較混亂的事務整理清晰，經過一年的努
力，應該也有些許的成果。但希望下一屆可以不只是如此，而能夠更加發揮系學會的作用
，為系上多做一些事情，讓中文系可以更好。

﹡副會長秘書：
    自己主要的工作，就是輔助副會長處理相關的事務，並且適時給予一些提醒。而對於
下一屆，也是希望大家能夠多多努力、加油。

﹡會長秘書：
    其實秘書的工作，最主要就是每次會議時的紀錄及簽到表部份。在進行紀錄之時，
常常會有一個小時前打的處理辦法，和一個小時後的結論是一樣的，這並不是我們沒有
效率，而是身為系學會，我們必須考量到事情發布後，系上會出現的各種聲音，我們必須
經過一次又一次的討論、考慮不同的情況，然後再做出我們認為最為適當的決議。所以
幹部們都辛苦了，下一屆的也請多多加油。

﹡事務部長：
    事務部主要是處理文書相關的工作，包括簡易投票單、社產清單等資料的製作。另外
還有系學會環境的維護，這一年中有許多次的清理系學會，遺憾的是還未定出生活公約，
因此希望下一屆事務部可以更注重這部份，讓我們公有的系學會環境更加良好。


10:50-11:00 B98正副系學會長致詞 (副會長請假)

﹡會長
    自從決定參選會長開始，就有許多的聲音向我提出疑問：為什麼要擔任系學會長？
然而自己的想法，就只是單純的想要為系上服務，讓中文系變的更好，如此而已。既然
也已當選了下一屆的會長，也希望可以跟系學會幹部一起努力，共同實踐讓系上更好的理
想。


11:00-11:20 B97 B98正副會長交接  (系學會印章)

11:20 各部自行交接

12:00 清點社產

13:00 典禮結束




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