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10/7全員大會會議紀錄 時間:10/7 19:00-20:30 地點:文院閱覽室 出席人數:11人 出席人員:林書宇、許慈恩、呂佳機、王廷君、周筱妍、陳韋宇、朱晏禾、楊婷雁、 紀欣妤、李宜宸、張笠筠 主席:林書宇 紀錄:許慈恩 * 本次與會人數到達可審核預算人數 一、議程 1.說明系學會目前收支情況 2.學術部活動說明 3.活動部活動說明 4.體育部活動說明 5.預算審查 6.臨時動議 7.散會 二、(林書宇)系學會目前收支狀況說明 【目前收入109167】 交接:29667(存款21336+現金4864+謝師宴3467) 系學會費(1500*53人):79500 禮券:358 【預計收入17550】 系烤(大一繳交會費者免費;否,則一人150,預計32人):4800 系鍋(大一繳交會費者免費;否,則一人100,預計10人):1000 中文週:10000 系卡(大一繳交會費者免費;否,則觀眾一人50,預計25人, 參賽者一人50,預計10人):1750 【已支出項目31428】 新生手冊(含郵):6030 B02宿營補助:25000 垃圾桶:398 三、(王廷君)學術部活動說明 上下學期期中考複習,實驗寫作工坊 四、(周筱妍)活動部活動說明 8/20 24三區小迎新 9/13總迎 9/1~3迎新宿營─冥冥資中 10/9系烤 10/27~31中文周 12/19系鍋 2015/02/09~02/13文藝營-涉江 3/14~15杜鵑花節 5/20中文之夜 6/5系卡 6/20小畢典 五、(陳韋宇)體育部活動說明 春季運動會 時間:三月初的周末,大中盃後 地點:系學會、排球場、操場 可能項目:混排、桌球、大隊接力、10人11腳 六、(林書宇)預算審查 【活動部支出:104942+358禮券】 系烤(1499*8箱):11992 中文週(食材8000元+攤位租金500*5天):10500 系鍋: 2000 文藝營補助:20000 中文之夜補助:30000 系卡:358(禮券)+200場地費 104新生包裹(含郵):5000 北迎飲料:250 B03宿營補助:25000*註1 (註1:此筆支出將由下屆會長、財務部長視系學會財務情形,得由下學期系學會收齊會費 後,再行支出即可。) 【學術部支出:500】 讀書會、實驗寫作坊影印費:500 踏歌:0(系辦補助) 新潮:0(系辦補助) 【體育部支出:2110】 系內運動會:500 開會車資:1500 大中盃報名郵資:110 【其他支出:21000】 畢業禮物:6000 系隊:15000(女排、系羽、男籃、女籃、系桌各3000) 預計總收入:126717 預計總支出:159980 剩餘:負33263*註2 (註2:本次預算結果為負,實是因此筆支出:[B03宿營補助款25000]為今年審核內容之一 。 將由下屆會長視財務情形,決定是否於暑假期間支出,否則將於收齊會費後再行補助。) 七、臨時動議 (林書宇)提案:原系學會費規定,「大一及大三會員於開學前後繳交系學會費1500元。」 但大三學生的實際情況是不願意繳交會費,以致於系學會營運困難,每年結餘在兩三萬前 後,實為吃緊。因此提議更動系學會費的規定為:「中國文學系大一學生入學時,繳交 2000元會費。」 表決:全數通過 決議:中國文學系大一學生入學時,繳交2000元會費。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.132.115.111 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/NTUCSA/M.1413388557.A.D4F.html