作者simple0420 (simple0420)
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標題[公告] 10/7全員大會會議紀錄
時間Wed Oct 15 23:55:54 2014
10/7全員大會會議紀錄
時間:10/7 19:00-20:30
地點:文院閱覽室
出席人數:11人
出席人員:林書宇、許慈恩、呂佳機、王廷君、周筱妍、陳韋宇、朱晏禾、楊婷雁、
紀欣妤、李宜宸、張笠筠
主席:林書宇
紀錄:許慈恩
* 本次與會人數到達可審核預算人數
一、議程
1.說明系學會目前收支情況
2.學術部活動說明
3.活動部活動說明
4.體育部活動說明
5.預算審查
6.臨時動議
7.散會
二、(林書宇)系學會目前收支狀況說明
【目前收入109167】
交接:29667(存款21336+現金4864+謝師宴3467)
系學會費(1500*53人):79500
禮券:358
【預計收入17550】
系烤(大一繳交會費者免費;否,則一人150,預計32人):4800
系鍋(大一繳交會費者免費;否,則一人100,預計10人):1000
中文週:10000
系卡(大一繳交會費者免費;否,則觀眾一人50,預計25人,
參賽者一人50,預計10人):1750
【已支出項目31428】
新生手冊(含郵):6030
B02宿營補助:25000
垃圾桶:398
三、(王廷君)學術部活動說明
上下學期期中考複習,實驗寫作工坊
四、(周筱妍)活動部活動說明
8/20 24三區小迎新
9/13總迎
9/1~3迎新宿營─冥冥資中
10/9系烤
10/27~31中文周
12/19系鍋
2015/02/09~02/13文藝營-涉江
3/14~15杜鵑花節
5/20中文之夜
6/5系卡
6/20小畢典
五、(陳韋宇)體育部活動說明
春季運動會
時間:三月初的周末,大中盃後
地點:系學會、排球場、操場
可能項目:混排、桌球、大隊接力、10人11腳
六、(林書宇)預算審查
【活動部支出:104942+358禮券】
系烤(1499*8箱):11992
中文週(食材8000元+攤位租金500*5天):10500
系鍋: 2000
文藝營補助:20000
中文之夜補助:30000
系卡:358(禮券)+200場地費
104新生包裹(含郵):5000
北迎飲料:250
B03宿營補助:25000*註1
(註1:此筆支出將由下屆會長、財務部長視系學會財務情形,得由下學期系學會收齊會費
後,再行支出即可。)
【學術部支出:500】
讀書會、實驗寫作坊影印費:500
踏歌:0(系辦補助)
新潮:0(系辦補助)
【體育部支出:2110】
系內運動會:500
開會車資:1500
大中盃報名郵資:110
【其他支出:21000】
畢業禮物:6000
系隊:15000(女排、系羽、男籃、女籃、系桌各3000)
預計總收入:126717
預計總支出:159980
剩餘:負33263*註2
(註2:本次預算結果為負,實是因此筆支出:[B03宿營補助款25000]為今年審核內容之一
。
將由下屆會長視財務情形,決定是否於暑假期間支出,否則將於收齊會費後再行補助。)
七、臨時動議
(林書宇)提案:原系學會費規定,「大一及大三會員於開學前後繳交系學會費1500元。」
但大三學生的實際情況是不願意繳交會費,以致於系學會營運困難,每年結餘在兩三萬前
後,實為吃緊。因此提議更動系學會費的規定為:「中國文學系大一學生入學時,繳交
2000元會費。」
表決:全數通過
決議:中國文學系大一學生入學時,繳交2000元會費。
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