100學年度第一學期男六舍舍胞大會記錄
一、幹部報告:
會長報告
‧ 哲學四 楊子毅PTT1/PTT2: boy10836 E-mail: boy10836@gmail.com
‧ -編列學期預算及計畫書、-統籌所有活動的進行
‧ -答覆舍胞住宿疑問
總務
‧ -公共損壞物品添購、-清點公共物品使用狀況、-協辦各項事務
‧ 宿舍雜誌訂閱:商業週刊、科學人、國家地理
派信
‧ 一星期內進行2-3次的派信,信件放置在鞋櫃上
‧ 無房號或姓名的信件放置在教官室旁小桌子
‧ 需親手拿到信件的舍胞請寄站內信 PTT id: tonyshi
‧ 掛號信請到男八福利社領取
財務:本學期預算報告
一、日常性支出26000元
二、活動性支出38000元
三、其他支出5150元
預計支出總金額:69150元
活動
‧ 本學期活動預告:清潔比賽、手足球、氣墊球比賽、
‧ 男六男八聯合活動+夜點
二、輔導員報告:
(一)門禁問題:請舍胞注意閒雜人等,不輕易替陌生人開門,避免個人物品遭竊。
(二)電子郵件:目前學校採用新版電子郵件系統,如有未收到輔導員信件者請儘
速反映。
(三)男六目前實施的「公共區域整潔淨空辦法」,因有新舍胞入住,在此重點摘要說明,
若有修改建議可在會中提出:
1、鎖車:有訪客來舍,請提醒注意勿違規停車,避免遭鎖車造成不便。
2、公共走道:請舍胞將寢室門口鞋子及私人物品房內或門口鞋櫃,擺放整齊,開學至今
已持續宣導,明天起如有未依規定者會將鞋子收至輔導員室,但可隨時來領回。
3、浴室置物小平台及讀書室桌面使用後勿固定佔用,每週四清潔阿姨會清理私人物品先
放在地面小箱子,放置一週。
(四)修繕:通常報修後是馬上處理,但若超過三天廠商未前往修繕,請儘速反映。
(五)四樓之自助洗衣機已經換新,近期將進行自助洗衣機之問卷調查。
三、議題討論:
(一)腳踏車管理新制:生治會長說明。
一、管理範圍
分為男六與男八舍之間的停車空間、男六舍南方機車專用停車空間二區。
1.男六與男八舍之間的停車空間,此區僅供腳踏車停放
2.男六舍南方機車專用停車空間,此區僅供機車停放
二、違規處置方法
1.違規定義:後輪著地點超越停車格線、前輪未置於腳踏車架內或停於非停車空間。
2.處置方法:
(1)將第一區違規車輛移置男六舍大門前,第二區違規車輛移置化糞池蓋上,以鐵鍊上鎖
,登記其學號並於當日張貼於男六版。
(2)定期鎖車:週二晚間為鎖車時間,當周週四晚間十點半至十二點之間解鎖,解鎖後將
置於原地,請自行取回。
新增
(3)不定期鎖車:與男八舍生治會合作實行不定時鎖車,針對重點區域:中庭以及靠男六
舍露台測之腳踏車停放區入口處,若有舍胞反應違規情況嚴重,可由生治會將重點區域違
規車輛移置男六舍大門前,常規解鎖時間(週一、週四)一起解鎖。除非有特殊理由,例
如健康因素等,不得提前開鎖。欲提出提前開鎖之需求者,請聯絡生輔或總幹事,相關連
絡方式請見男六舍版置底文。
三、陳舊車輛清理方法
生治會將不定期巡視各停車空間,於陳舊腳踏之車輛及未貼本學期腳踏車證之車輛上貼警
示貼紙,註明將於貼放日期二個星期後清除該車輛。
表決結果:多數同意
(二)、iFood代訂便當服務:iFood負責人說明「送餐到房間」服務內容
表決結果:多數不同意。
(三)男六男八宿舍門禁互通資源共享:
第一輪表決:同意11票,反對5票,未投票者過半。
舍胞提出疑問:
1、晚間開放時間管制與公共設施維護問題
2、開放男八,對男六舍胞而言有什麼好處?
3、公共區域設備的使用權,以何者優先?
結論:暫未定案,日後修改方案後再行提出請舍胞檢視。
四、臨時動議:
一、室外木桌椅區:十一點後禁止在該處聚會,舍胞以多數舉手表決同意。
二、半夜浴室使用吹風機吵人問題:由教官寄信提醒
三、興趣團體:近期辦理讀聯合報英語文章、看港片學粵語興趣團體及本學期會辦理攝影
、整潔比賽,歡迎舍胞踴躍參與。
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