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男七舍102-2學期期末舍胞大會記錄 時間:103年6月10日(二) 19:40-20:50 地點:男七餐廳 主席:生治會總幹事鄭治明 紀錄:林晉緯 與會者:輔導員盧瑞麟、男七餐廳李經理以及舍胞五人 一、男七餐廳李經理、熱泵工程廠商以及輔導員報告 (1)男七餐廳李經理 膳食協調委員會5月份公佈的2014年國立台灣大學優良服 務餐飲廠商網路票選票選活動,其中三項主題票選男七餐廳排名如下:食物 最美味第16名(95家餐廳/福利社)、價格最合理第19名(95家餐廳/福利社)、 最喜歡的餐飲業者第6名(96家餐廳/福利社),感謝大家的鼓勵。明天、後天 提供夜點,歡迎各位舍胞前來享用,如果舍胞對餐廳有意見要反映,大家隨 時都可以向餐廳反映,或是找輔導員反映。 (2)熱泵工程廠商林技師 (由於男七獲選為熱泵工程施作的宿舍,本次舍胞大會也邀請負責規劃、設 計本次工程的技服廠商前來說明) 林技師: 為了節能減碳措施,取代舊的鍋爐,所以會在下半年開始裝設熱泵系統供應 熱水。熱泵有節約能源、環保、便利的效益,將空氣中的熱能加以儲備,而 且安全性高,操作良好,目前已有研一、女二舍裝設。 未來熱棒主機及儲水槽安裝規劃在男七讀書室上方頂樓,會盡量減低低頻的 干擾,若有也是微量的音源,因為它也不是24小時運轉,半夜舍胞洗澡有可 能運轉,不過會合乎法規的音量規定。 施工前還會再跟同學做施工的說明,預計暑假開始裝設,儘量在寒流來之前 完工,若開始施工時,影響期很短,密集期為兩三個禮拜,而不是太長期, 盡量會跟施工廠商溝通施工時間,早上九點開始,晚上五、六點後不施工。 熱泵現今是相當成熟的熱供應系統,所以比較穩定,鍋爐將作為備用設備。 (3)輔導員報告 1.依規定不暑住同學只能住到6/24日,請依規定先上網申請下載退暑住單 (離宿的是退宿單),床位清空後到輔導員辦公室還鑰匙,退宿不住的學校會 退宿舍押金2千元左右,如果有借冷氣遙控器的記得拿來領回500元押金。若 是換宿同學不用下載退宿單,但記得清空床位後來辦公室還鑰匙。 2.暑假期間空出來的床位,請勿擅自佔用,隨時會有人進住,避免造成入住 者進住的困擾,如果不得已會將無法判別的物品移出。 3.日前有同學抱怨走道佈滿鞋子又要避雨,造成行走艱難,月前本舍也被環 安衛中心安全檢查時糾正部分走道鞋子太亂,影響行走及逃生的安全動線。 請遵守本舍鞋子不落地,門口拖鞋四雙靠門擺整齊規定,若不得已會將不符 合規定收走暫時保管,屆時請在上班時間至輔導員辦公室領回。 4.請勿留宿外賓,以免造成其他舍胞生活困擾,若經查獲會規定處理。 5.公物請不要破壞,頂樓安全防護網履遭人剪破,將加裝監視器防護,地下 室練舞室冷氣插卡機也損壞不見,若經查獲毀損公物會依規定究辦。 6.沒有參加消防講習的會影響到住宿的權益,未參加的同學以寄信說明補救 方式,請儘快完成。 7.住宿期間,若有須要修繕、服務,請善用修繕系統或輔導員聯絡電話及信 箱聯絡,會儘快協助處理。 主議程 (1)練舞室規範 說明:學期初曾做過規則修訂,但發現現有一漏洞:已登記卻未繳保證金的 人無從懲罰,因此提出修正草案: 將第一條:「1.預約登記http://ntudormm7.twbbs.org/後,最晚請在使用 當週禮拜一上班時間至輔導員處繳交保證金500元, 手續未完成登記無 效。」 修改為:「1.預約登記http://ntudormm7.twbbs.org/後,最晚請在使用當 週禮拜一上班時間至輔導員處繳交保證金500元, 手續未完成登記無效,且 停止借用人(團體)借用權一學期或繳交罰金三百元。」 討論(重點節錄): 舍胞A:新增這個規範有什麼不同嗎? 生治會:補齊現有規則的漏洞,如果沒繳保證金的話,其他規則無從實施, 因此需要對此加以規範。 舍胞B:那有登記,沒繳保證金且未使用怎麼辦? 生治會:一樣適用這一條,至於需不需要區分有沒有使用這點,看大家的想 法。 舍胞B:我覺得不用。 表决: 同意修改草案:4票 不同意0票 決議:將練舞室使用規範第一條修改為:「1.預約登記http:// ntudormm7.twbbs.org/後,最晚請在使用當週禮拜一上班時間至輔導員處繳 交保證金500元, 手續未完成登記無效,且停止借用人(團體)借用權一學 期或繳交罰金三百元。」 (2)新會長政見發表 林晉緯: 目前主要目標是資訊透明化的部分,有鑑於ptt男七版很少人使用,所以想 另外設置臉書的男七社團,將生治會所做的事情、要發布的消息以及運用的 經費公布在上面,鎖車的部分會po在男七社團以及ptt,未來有個人夜點的 部分會採電子登記以減低浪費沒發完的情形。 三、臨時動議:無 散會(21:40) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.25.100 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/NTUDormM7/M.1403230788.A.610.html