想想,電機之夜好是好,只可惜視聽小劇場場地小,
所以坐起來有點擁擠,你會不會覺得很奇怪為什麼不在其他地方辦?
你有沒有遇過,當你去系學會處理事情的時候,
有時候駐辦人員不知道要怎麼處理?
或者是一定要找到誰誰誰才能知道怎麼弄?
其實,系學會處理這些事情,是真的有計劃的,
可能是因為沒有把處理方法紀錄化,
或者是沒有讓所有工作人員學會處理方法,
另外可能是沒有將同學的疑惑在公開場合給予答覆,
所以這樣的情況很容易造成誤會,也讓活動打了折扣。
而這樣的誤會,若在外頭流浪,是很糟糕的一件事情。
所以我覺得系學會做事情可以更積極一些,
建立答覆機制、活動紀錄與危機管理,是可以做的更徹底的。
我想系學會或許不能把美一件事情做到最好,
可是我們也要積極的面對問題,以最快的方法補救完畢。
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那麼,我將怎麼做來改善這方面的問題呢?
我想我會提供信箱讓大家發問,
定期解答大家對系學會各種事情的疑問。
關於系學會舉辦的活動,
將會把各種籌備的準備工作紀錄下來,並把事情的做法寫出來。
一方面可以讓執行的工作人員了解整個狀況,
另一方面也可將這些資料整理好後傳給下一屆系學會。
另外關於危機處理,也要一一列表下來,
雖然說活動負責人了解如何處理,但也要所有工作人員也能夠知道,
這樣才不會有狀況還要等待負責人的狀況發生。
希望大家如果認同我的想法,請支持二號吳常嘉喔。
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一個好點子值不了什麼,除非你能夠把他賣給別人。
from James Kinnear
Texaco石油公司總裁
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