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標題: [轉錄]Word八大省力小幫手(上)
時間: Mon Apr 24 08:48:27 2006
作者: LaSperanza (:p:p:p:p:p:p:p:p) 看板: LaSperanza
標題: [轉錄]Word八大省力小幫手(上)
時間: Sun Apr 23 23:05:04 2006
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Word八大省力小幫手
Word可說是現代人每天都會用到的文書軟體，但是你真的了解怎麼用得快與好嗎?
其實Word當中還暗藏了許多不為人知的好用技巧，可以讓你更快搞定所有文件。
Tips 1:Word幫你自動存檔
常常打了1個早上的文件，結果因為當機又忘記存檔，讓你1個早上的心血全功盡棄嗎?
讓Word在幕後幫你做好隨時存檔的功夫。
Step 1:在功能表上選擇【工具】→點選【選項】→選擇【儲存】分頁
Step 2:勾選「儲存自動回復資訊時間間隔」→
在「每___分鐘」內輸入你想要word幫你自動儲存的間隔頻率，
或是利用上下鍵更改
提醒:
1.還是不要忘記常常存檔的習慣(按下存檔鍵或是按Ctrl-S)。
2.如果你同時打開了多個文件一起編寫，要存檔時不需要跳到1個個視窗按存檔，
只要按著Shift鍵，然後用滑鼠點選【檔案】，
就可以看到1個【全部儲存】的功能選項，按下即可以將全部的文件快速存檔。
http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIP1/tip1.html
Tips 2:垂直選取
通常，你不會經常需要垂直選擇1個文章區塊，但是當你打開1個檔案，
在每1行字的前頭都出現一堆亂碼，或是你想要複製每1行字的開頭標題，
你就可能要1行1行刪除或複製。但是如果學會這個技巧，保證3秒鐘馬上搞定。
Step 1:同時按著Alt鍵和滑鼠左鍵，垂直拖曳游標，選取你想要的文字部分
Step 2:選擇好之後，放掉滑鼠左鍵，就完全選取。之後你就可以複製或是刪除文字
http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIP2/tip2.html
Tips 3:滑鼠不靈敏，也能快速選取
常常因為滑鼠不靈敏，或是所要選取的範圍長達好幾頁，
總是不能準確地用滑鼠選擇到想要的文字段落嗎?其實除了用滑鼠左鍵拖拉，
還有1種滑鼠點擊法，只要按住shift，用滑鼠點2下，可以更快速準確地選取文字。
Step 1:如果要選取1個字句、或是1段文字，將游標移到你想選取段落的起頭，
用滑鼠左鍵點擊一下。
Step 2:按住Shift鍵，再將游標移到想反白的結尾，再用滑鼠左鍵點擊一下，就搞定了。
http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIP3/tip3.html
Tips 4:快速轉換英文大小寫
當你打完所有文件，才突然發現英文標題都沒有大寫，其實你不用再重打1次，
Word可以幫你快速轉換英文大小寫。
Step 1:先選取要修正的文字後，在功能表上選擇【格式】→【大小寫轉換】→
你就可以在選單中選擇你想要的大小寫格式。
Step 2:還有1種快速轉換英文大小寫格式的方法，是你選取文字之後，按Shift+F3，
每按1次，就會轉換1種大小寫的格式。
http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIPS4/tip4.html
Tips 5:設定你喜愛的表格格式
Word預設的表格格式是最簡單的表格樣式，如果你想要讓表格更美觀，更加易讀，
Word還有提供多種樣式讓你選擇。
Step 1:開啟1個內含表格的文件，或是建立1個新表格。
Step 2:將游標移到表格內，然後點選功能表上的【表格】→選擇【表格自動設定】，
就會跳出表格自動設定的視窗。
Step 3:在該視窗內有很多種表格的選擇，可以先在小視窗內預覽表格的樣式。
一旦找到你喜歡的表格，點選它並點選【確定】，就搞定了。
http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIPS5/tip5.html
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