1.該學期活動之主辦人或公關於系學會學期初第1次幹部會議時提出(開學第1周or第2周)

  提出時需含書面企劃書(時間、地點、流程、預算、預估參與人數)
  預算須做成PPT

  本次會議結束後，若為學校可補助之項目，由系學會向學校提出經費申請

  請所有提出補助之活動負責人待到學校經費補助款審核下來後，再由系學會出面邀請所
  有系學會會員一同參加討論該項活動之補助經費上限


2.活動主辦人或公關一同與系學會會員開會討論，並將該活動截至當時的所有經費收支列
  出明細，放置在PPT，使與會同學皆能審視，並於該次會議確認補助上限(開學第7~10周)

3.需提領補助款需含有學校統編:03734301之發票或收據，實報實銷

4.於活動結束後，向系學會領取活動紀錄表填寫，活動紀錄表中需含活動當天之照片

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