12月26號下午6:30於二活601舉行
參與者為台大基層文化服務社當期社員
在正副社長簡單的開場之後
@行政部
1.青輔會方面經費申請方式~採策略聯盟方式,較以前複雜,我們是與向日葵合作
2.本學期帳務~處理情況大致良好
3.社辦~希望大家共同維持整潔,尤其是大活動過後更須物歸原處
4.社團聯展~應事先注意場地以及人力分配問題,以避免活動不好進行
或者造成人力的浪費
5.招生D.M~要事先確定清楚有無錯誤
6.通訊錄~小巧可愛目前未發現錯誤,辛苦鴻祺排版,活動部幫忙於午聚時校對
7.借場地的方式~目前是採上網登記,普通場地7天前需告知行政部
若是較特殊的場地則需於11天前告知
8.海報~防水措施要做好,要於7天前預登
9.小小福的三角看板~別做的太低,以免被路人撕毀
@活動部
1.期初招生~小福前的招生有受到天氣影響
社團動員的人力不足
建議買大聲公,加強效果
而且到場者穿著社服或一致的衣服,給大家團體的感覺
早點佔位子擺攤,分散發宣傳單
版書~普通大樓需常常檢查補寫
2.開張茶會~加強打電話聯絡新生,舊生需大力幫忙照顧新生
新生大樓的牆壁勿張貼標語避免牆壁油漆脫落
3.迎新晚會~場佈謝謝大家幫忙相當迅速
綜合大樓使用桌椅必須注意時間及方式,否則會影響社團分數
靜態活動負責人需時時注意是否有落單新生
動態活動希望可以事先排練一次
應該準備一張流程海報讓表演人員以及新生都清楚流程
建議準備V8留下完整記錄
若有未公布活動希望大家多多配合或者是儘早跟大家說
4.午聚~這學期走美食路線
而禮拜二常常有考試會拖延到午聚的進行,建議下學期換地點
5.慶生週~需事先調查好會來的人數,以免造成尷尬或浪費
6.社遊~活動進行順利
謝謝民宿老闆娘仲英提供免費住宿場地
也建議帶V8錄下精彩畫面
希望大家書念完了才來參加社遊
7.期末晚會~感謝大家配合
綜合教室有慣竊!!!!